Stocarea fișierelor pentru firma dvs.

Pe măsură ce continuați să vă configurați afacerea pe Microsoft 365, este important să înțelegeți opțiunile pe care le aveți pentru stocarea fișierelor.

Una dintre cele mai bune modalități de a configura stocarea și partajarea fișierelor pentru firma dvs. este să utilizați OneDrive pentru fișierele personale cu care doriți să controlați partajarea, iar SharePoint și Teams pentru fișierele la care ar trebui să aibă acces oricine sau cel mai mult.

OneDrive este o platformă de stocare în cloud unde vă puteți stoca fișierele individuale sau personale. OneDrive este strâns integrat cu aplicații precum Word, Excel și PowerPoint, ceea ce îl face un loc convenabil pentru stocarea și accesarea în siguranță a documentelor sensibile.

Utilizați OneDrive atunci când doriți să creați un document care vă aparține, de exemplu, atunci când lucrați la informații foarte sensibile sau private.

Pentru a începe lucrul cu OneDrive, conectați-vă pentru a descărca și a instala aplicația desktop OneDrive, apoi urmați solicitările de conectare și selectați folderele pe care doriți să le sincronizați în cloud. 

• Pentru a crea un fișier nou în OneDrive, pur și simplu faceți clic pe butonul Nou și selectați tipul de fișier pe care doriți să-l creați, cum ar fi un document Word sau o foaie de calcul Excel.

• Pentru a gestiona fișiere în OneDrive, faceți clic dreapta pe un fișier și selectați Redenumire pentru a-i da un nume mai descriptiv sau glisați și fixați fișiere în foldere diferite, pentru o mai bună organizare.

• Pentru a partaja fișiere cu OneDrive - faceți clic pe butonul Partajare și introduceți adresele de e-mail ale persoanelor cu care doriți să partajați fișierul. Aflați mai multe despre gestionarea fișierelor în OneDrive.

SharePoint este un instrument de colaborare utilizat pentru a gestiona și a partaja fișiere și informații într-o organizație. SharePoint permite mai multor utilizatori să colaboreze într-o singură locație centrală.

Utilizați SharePoint atunci când trebuie să creați un document care va fi scris și gestionat de o echipă de persoane sau atunci când trebuie partajat pe larg. De exemplu, utilizați-o ca locație centralizată pentru ca membrii echipei să vizualizeze cronologiile, activitățile și jaloanele proiectului. Acest lucru le permite echipelor să urmărească progresul, să rămână în grafic și să colaboreze mai eficient.

• Pentru a crea un fișier nou în SharePoint, navigați la biblioteca de documente în care doriți să creați fișierul și faceți clic pe butonul Nou .

• Pentru a gestiona fișiere, extrageți un fișier pentru a-l modifica, apoi arhivați din nou fișierul după ce ați terminat.

• Pentru a partaja fișiere, faceți clic pe fișier și selectați Partajare. De asemenea, puteți colabora în timp real deschizând fișierul în aplicația corespunzătoare, cum ar fi Word sau Excel, și activând elaborarea în comun. Pentru a vizualiza versiunile anterioare ale unui fișier, faceți clic pe fișier și selectați Istoric versiuni. Aflați mai multe despre gestionarea fișierelor în SharePoint.