Adăugarea clienților ca invitați în Microsoft Teams

Imagini conceptuale

În Microsoft Teams, vă puteți adăuga clienții ca invitați la o echipă. Adăugarea lor ca echipă vă permite să partajați fișiere împreună, să comunicați pe canale partajate și să rămâneți conectat în timp ce colaborați la un proiect. Este o modalitate teribil de a păstra toate de comunicare și fișiere într-un singur loc în care toată lumea are acces la ea.

Ce voi învăța?

Cum să creați o echipă în Teams
Cum să adăugați invitați la echipa dvs.

De ce am nevoie?

Microsoft Teams
5 minute

Dacă nu aveți un grup sau o echipă Microsoft 365 existentă, începeți de la zero și puteți alege cum este organizată și configurată echipa.

Atunci când este creată echipa, veți primi un site SharePoint și OneNote corespunzătoare.

Notă

Organizația dvs. poate restricționa persoanele care pot crea echipe. Dacă nu puteți crea o echipă sau trebuie să dezactivați crearea echipei, consultați administratorul IT.

Creați o echipă de la zero:

Alegeți Teams în partea stângă a aplicației, apoi selectați Alăturați-vă sau creați o echipă în partea de jos a listei de echipe.
Treceți cu mouse-ul peste fișa Creați o echipă și selectați Creați o echipă.
Alegeți De la zero.
Decideți ce fel de echipă doriți să fie:

• Pentru a limita conținutul și conversația la un anumit set de persoane, alegeți Privat.

• Pentru o comunitate sau un subiect la care se poate alătura orice persoană din organizație, alegeți Public.
Denumiți echipa și adăugați o descriere opțională.
După ce ați terminat, selectați Creare.

Important

Dacă sunteți administrator global, veți vedea o opțiune pentru a crea o echipă la nivel de organizație. Acestea sunt foarte bune pentru situațiile în care doriți să adăugați automat toți angajații din organizația dvs.

Oaspeții trebuie să aibă un Contul Microsoft 365 de la locul de muncă sau de la școală. Dacă invitatul nu are încă un cont Microsoft asociat cu adresa sa de e-mail, acesta va fi direcționat pentru a crea unul gratuit.

Notă

După ce adăugați un invitat la o echipă, poate dura câteva ore înainte ca acesta să aibă acces. Invitații din afara organizației vor primi un e-mail cu o invitație de a se alătura echipei și pot accesa echipa doar după ce acceptă invitația.

Pentru a adăuga un invitat la echipa dumneavoastră în Teams:

Selectați Teams și accesați echipa din lista de echipe.
Selectați Mai multe opțiuni > Adăugare membru.
Introduceți adresa de e-mail a invitatului. Orice persoană cu un cont de e-mail de afaceri sau de consumator, cum ar fi Outlook, Gmail sau altele, se poate alătura echipei dvs. ca invitat.

Important
Dacă primiți eroarea "Nu am găsit potriviri" în timp ce încercați să adăugați un invitat, firma dvs. nu permite invitați. Luați legătura cu persoana care gestionează abonamentul Microsoft 365 al firmei dvs., cum ar fi asistența IT.
Adăugați numele invitatului. Selectați Editați informațiile de invitat și tastați un nume prietenos pentru aceștia. Nu uitați să vă faceți timp pentru a face acest lucru acum: veți avea nevoie de ajutorul unui administrator IT pentru a face acest lucru mai târziu.
Selectați Adăugare. Invitații vor primi o invitație prin e-mail de bun venit, care include câteva informații despre asocierea la Teams și despre experiența invitaților.

Notă

Atunci când adăugați un invitat, doar numele acestuia este adăugat în fișa sa de profil. Pentru a adăuga sau a modifica alte informații (cum ar fi numărul de telefon sau titlul), va trebui să contactați administratorul IT.