Atunci când începeți să tastați în câmpurile Către, Cc și Cci din Outlook, veți vedea că apar sugestii în funcție de ceea ce ați introdus.
Important:
-
Exchange Online pe Microsoft 365 oferă câteva caracteristici de căutare prin Microsoft Search. Printre acestea se numără destinatarii sugerați atunci când compuneți un mesaj de e-mail nou. Începând cu Outlook pentru Microsoft 365, versiunea 2202 (compilarea 14931.20604), dacă sunteți conectat la o cutie poștală de Exchange Online, sugestiile de compunere pentru Către/CC/CCI sunt susținute de Microsoft Căutare și unele informații din acest articol nu se aplică. De exemplu, categoriile Persoane recente și Alte sugestiinu sunt utilizate.
-
A fost adăugată o notă la fiecare secțiune care nu se aplică pentru Outlook pentru Microsoft 365 versiunea 2202 conectată la o cutie poștală de Exchange Online.
Aceste sugestii sunt împărțite în două categorii: Persoane recente și Alte sugestii. Numele și adresele care apar în Persoane recente sunt stocate în lista Completare automată. Numele și adresele care apar în Alte sugestii sunt generate în cadrul serviciului Microsoft 365, utilizând informații indexate din comunicările anterioare ale expeditorului.
Outlook construiește completare automată listă salvând numele și adresele pe care le-ați utilizat anterior la trimiterea mesajelor. Veți vedea maximum două sugestii în lista Persoane recente și maximum trei sugestii în secțiunea Alte sugestii. Puteți să eliminați o adresă din lista Persoane recente sau să dezactivați lista Completare automată pentru a elimina complet secțiunea Persoane recente.
Utilizarea listei Completare automată și a sugestiilor de Persoane recente
Opțiunea completare automată listă este activată implicit. Când începeți să tastați un nume într-o casetă Către, Cc sau Cci, completare automată listă sugerează până la două nume sau adrese care se potrivesc în secțiunea Persoane recente.
Notă: Această secțiune nu se aplică pentru Outlook pentru Microsoft 365 versiunea 2202 conectată la o cutie poștală de Exchange Online.
Dacă tastați un caracter "b" într-unul dintre câmpurile destinatarului, de exemplu, lista prezintă potrivirile sugerate. Lista Persoane recente este căutată după prenume, iar lista Alte sugestii este căutată după prenume, nume și adresă de e-mail. Lista este rafinată cu fiecare caracter pe care îl tastați. Așadar, dacă terminați tastând "Bo", atuncicompletare automată listă s-ar rafina și mai mult pentru a afișa doar Bob Kelly în lista de Persoane recente și Megan Bowen în alte sugestii.
Cu fiecare persoană căreia îi trimiteți e-mail, sunt adăugați destinatari suplimentari la completare automată listă.
Ștergerea unui destinatar sau a sau mai multora sugerați în lista de completare automată
Puteți elimina una sau mai multe intrări din lista Persoane recente. Dacă treceți cu mouse-ul peste intrare, veți vedea un X la dreapta intrării persoanei. Faceți clic pe acel X pentru a șterge numele și adresa de e-mail ale persoanei din lista de completare automată. Acest lucru nu elimină persoana din folderul Persoane de contact sau din altă agendă.
De asemenea, puteți utiliza tastele săgeată pentru a vă deplasa prin listă, iar atunci când ajungeți la numele persoanei pe care doriți să o ștergeți, puteți apăsa tasta Delete .
După eliminarea numelui unui destinatar, acesta nu va mai apărea în completare automată listă decât dacă îl selectați intenționat din lista persoane de contact sau tastați manual adresa. Aceste acțiuni vor adăuga adresa la completare automată listă din nou. Dacă doriți să eliminați definitiv un destinatar din lista Persoane de contact, consultați Ștergerea unei persoane de contact.
Notă: Nu puteți să eliminați intrările din lista Alte sugestii sau să dezactivați această listă.
Dezactivați completare automată listă
Dacă nu mai doriți să vedeți sugestiile din Persoane recente, puteți să dezactivați lista Completare automată.
-
Selectați Fișier > Opțiuni > Corespondență.
-
Sub Trimitere mesaje, debifați caseta de selectare Se utilizează completare automată listă pentru a sugera nume atunci când se tastează în liniile Către, Cc și Cci.
Notă: Nu puteți dezactiva lista Alte sugestii.
Debifați toate intrările din completare automată listă
Puteți să ștergeți toate intrările din completare automată listă fără a dezactiva Completare automată.
Notă: Această secțiune nu se aplică Outlook pentru Microsoft 365 versiunea 2202 conectată la o cutie poștală de Exchange Online.
-
Selectați Fișier > Opțiuni > Corespondență.
-
Sub Trimitere mesaje, alegeți Golire Listă completare automată.
-
Alegeți Da pentru a confirma că doriți să goliți lista.
