Aveți o resursă care împarte timpul între proiectul dvs. și altul? Puteți să setați disponibilitatea direct în caseta de dialog Informații resurse și să ignorați cu totul calendarul resursei pentru a utiliza un anumit procent de disponibilitate într-o anumită perioadă de timp.
- Faceți clic pe Vizualizare>resurse, Vizualizare>resurse, Foaie resurse.
- Faceți clic dreapta pe resursă și alegeți Informații.
- Pe fila General , sub Disponibilitate resurse, setați datele la care resursa are disponibilitate limitată, apoi setați un procent din timpul resursei care va fi disponibil pentru proiect (Unități).
- Faceți clic pe OK.
Sfaturi despre unități
În Project, unitățile se referă la partea din timpul unei resurse care este disponibilă pentru lucrul la un proiect. De exemplu, dacă Audrey lucrează de obicei 40 de ore pe săptămână, iar valoarea unităților sale este setată la 50%, ea va fi programată pentru 20 de ore de lucru în fiecare săptămână. Dacă de obicei lucrează cu jumătate de normă de 30 de ore pe săptămână, cu unități stabilite la 50%, ar fi programată pentru 15 ore pe săptămână.
| Sfat | Note |
|---|---|
| Atât valorile procentuale, cât și cele zecimale funcționează. | Puteți introduce unitățile maxime ca procente (de exemplu, 50%, 100% sau 300%) sau ca zecimale (de exemplu, 0,5, 1 sau 3). |
| Introduceți doar o dată de început pentru o disponibilitate pe termen nelimitat. | Aveți posibilitatea să introduceți o dată în câmpul Disponibil pentru în orice vizualizare cu un tabel fără a introduce o dată în coloana Disponibil de la . |
| Utilizați procente sub 100 pentru munca cu jumătate de normă. | Pentru a transforma o resursă în jumătate de normă în proiect, setați un procent mai mic decât 100. De exemplu, dacă resursa va lucra jumătate de zi în acest timp, tastați 50%. |
| Înmulțiți unitățile pentru resurse care sunt echipe de persoane. | Pentru a seta unități pentru un grup de resurse, asigurați-vă că procentul reprezintă toate persoanele din grup. De exemplu, dacă aveți o echipă cu trei persoane cu normă întreagă setate ca o singură resursă în proiectul dvs., setați valoarea unităților la 300% (100% per persoană), astfel încât munca să fie planificată să țină cont de acele trei persoane care se ocupă de orice li s-a atribuit. |
Ce pot face cu calendarele?
Project vă permite să reglați fin planificarea utilizând mai multe calendare. Dacă înțelegeți cum funcționează toate împreună, este mai simplu să planificați modul în care vor fi afectate datele proiectului. Iată alte câteva articole pe care le-ați putea găsi utile pentru construirea unei imagini mai adecvate a zilelor lucrătoare și a zilelor libere din organizația dvs.
PROIECTE
Setați zilele de lucru și orele pentru un proiect
Crearea unui calendar de bază nou
Adăugați o sărbătoare la calendarul de proiect
ACTIVITĂȚI
Creați un calendar pentru o activitate
RESURSE
Setarea unui program unic pentru o anumită resursă
Adăugarea perioadelor de concediu ale unei resurse
Sfat
Dacă nu mai aveți nevoie de un calendar, ștergeți-l!