Șablonul de site SharePoint pentru echipa de înscriere a angajaților este un site de echipă proiectat să servească ca o pagină de pornire internă pentru echipa de înscriere a angajaților și pentru noii angajați. Ajutați-i să ghidați angajații noi în procesul de înscriere a echipei, cu acces la resurse de instruire, știri despre organizație, liste de înscriere și evenimente viitoare.
În acest articol, partajăm elementele care se află pe șablonul de site SharePoint pentru echipa de înscriere a angajaților și vom descrie cum puteți particulariza site-ul pentru a-l personaliza.
Notă
- Acest șablon este un șablon conectat Microsoft 365. Atunci cândse creează o echipă utilizând acest șablon, șablonul SharePoint conectat se aplică la site și la echipă.
- Componentele SharePoint, cum ar fi paginile, listele și integrările Power Platform, sunt adăugate automat și fixate ca file pe canalul General din echipă. Utilizatorii pot edita aceste pagini și liste direct din Teams.
Caracteristicile site-ului
- Un site particularizabil prepopulat cu imagini, părți web și conținut menit să inspire editorii de site-uri atunci când particularizează cerințele echipei dvs.
- Pagini și părți web prepopulate care prezintă oportunități de instruire, echipe, știri și evenimente.
- Utilizați o listă Microsoft pentru a crea o listă de verificare pentru înrolarea noilor angajați , pentru a vă asigura că noii angajați sunt pregătiți pentru succes.
Notă
- Anumite funcționalități sunt prezentate treptat organizațiilor care au optat pentru programul Lansare pentru audiență specifică. Acest lucru înseamnă că este posibil să nu vedeți încă această caracteristică sau că ea poate arăta diferit de ceea ce este descris în articolele de ajutor.
- Atunci când aplicați un șablon la un site existent, conținutul dvs. nu se va îmbina automat cu șablonul nou. În schimb, conținutul existent va fi stocat ca pagină dublată în Conținut site.
Pasul 1: Adăugați șablonul de site de echipă de înscriere a angajaților
Mai întâi, urmați instrucțiunile despre cum să adăugați un șablon de site la un site SharePoint nou sau existent.
Notă
Trebuie să aveți permisiunea de creare a site-urilor pentru a adăuga acest șablon la site.
Pasul 2: Revizuirea conținutului site-ului prepopulat
Explorați conținutul site-ului, părțile web și paginile prepopulate și decideți ce particularizări de site veți avea nevoie pentru a vă alinia cu marca, vocea și obiectivul general de afaceri al organizației dvs.
Pagini de site prepopulate:
- Pagina de pornire - oferă vizitatorilor un loc de pornire pentru a participa la știri și evenimente ale departamentului și pentru a accesa resurse de instruire.
- Listă de verificare de înscriere - Include o listă pentru a-i ajuta pe noii angajați să acorde prioritate activităților de înrolare. Personalizați această pagină personalizând șablonul de listă de înscriere a angajaților noi .
- Instruire - Oferă acces la subiecte și resurse de instruire, cum ar fi abilități, proceduri și instrumente esențiale. Particularizați această pagină editând părțile web Text și Legături rapide.
- Cum lucrăm - evidențiază informații despre alte echipe din organizație și despre cluburile sociale și cauzele pentru a ajuta la implicarea angajaților la locul de muncă. Particularizați această pagină editând părțile web Text și Legături rapide.
- Faceți cunoștință cu echipa - evidențiază informațiile despre structura organizațională și alte informații de bază despre departament. Particularizați această pagină editând părțile web Text, Linkuri rapide și People.
- Documente - Acces ușor la documentele partajate.
- Coș de reciclare - oferă acces la conținutul șters recent.
Pasul 3: Particularizarea site-ului
După ce ați adăugat șablonul de site de echipă de înscriere a angajaților, este timpul să îl particularizați și să-l personalizați.
Notă
Pentru a edita un site SharePoint, trebuie să fiți proprietar de site sau membru al site-ului.
|
|
|---|
Particularizați aspectul site-ului, navigarea în site, părțile web și conținutul pentru a corespunde nevoilor privitorilor și ale organizației. Când efectuați particularizări, mai întâi asigurați-vă că site-ul se află în modul de editare, selectând Editare în partea din dreapta sus a site-ului. Pe măsură ce lucrați, puteți să salvați ca schiță sau să republicați modificările pentru a face modificările vizibile pentru spectatori.
1. Utilizați părțile web Text și Imagine pentru a furniza informații și imagini interesante.
- Selectați partea web Text.
- Editați și formatați textul în partea web.
- Selectați partea web Imagine și alegeți Editare parte web
. - Selectați Modificare și selectați o sursă de imagine.
- După ce ați ales imaginea, selectați Inserare.
Aflați mai multe despre editarea părților webText și Imagine.
2. Utilizați partea web Știri pentru a afișa articole importante și interesante
- Selectați partea web Știri și alegeți Editare parte web .
- Alegeți setările pentru Sursa de știri, Aspect și Filtru care corespund nevoilor organizației.
- Sub Organizare, aranjați postările sub Selectați știrile, pentru a le organiza în funcție de nevoile organizației dvs.
Aflați mai multe despre editare, filtrare și orientare către public utilizând partea web Știri.
3. Utilizați partea web Evenimente pentru a crea o listă de evenimente și date de reținut
- Selectați partea web Evenimente și alegeți Editare parte web .
- Selectați sursa, intervalul de date și aspectul pentru evenimentele de afișat.
- Introduceți numărul maxim de elemente care trebuie listate în această parte web.
Aflați mai multe despre utilizarea părții web Evenimente.
4. Utilizați partea web Buton pentru a face linkurile importante să iasă în evidență pe site-ul dvs.
- Selectați partea web Buton și alegeți Editare parte web .
- Modificați eticheta, linkul și alinierea butonului.
Aflați mai multe despre utilizarea părții web Buton.
5. Utilizați partea web Linkuri rapide pentru a ajuta la afișarea resurselor de înscriere
- Selectați partea web Linkuri rapide și alegeți Editare parte web .
- Editați linkul, titlul, pictograma și descrierea, dacă este necesar.
- Pentru a adăuga un link, selectați + Adăugați linkuri.
Vedeți diferite aspecte și aflați mai multe despre editarea părții web Linkuri rapide.
6. Utilizați partea web People pentru a afișa informațiile de contact ale echipei
- Selectați partea web People și alegeți Editare parte web.
- Introduceți numele sau adresa de e-mail a unei persoane pentru a o găsi în directorul organizației.
- Selectați numele persoanei pentru a o adăuga.
Aflați mai multe despre adăugarea profilurilor de persoane cu partea web People.
7. Utilizați părțile web Text și Imagine pentru a prezenta echipa, cultura și conținutul asociat
- Selectați partea web Text.
- Editați și formatați textul în partea web.
- Selectați partea web Imagine și alegeți Editare parte web .
- Selectați Modificare și selectați o sursă de imagine.
- După ce ați ales imaginea, selectați Inserare.
Aflați mai multe despre editarea părții webText și imagine.
8. Utilizați partea web Site-uri pentru a prezenta site-uri asociate.
- Selectați partea web Site-uri și alegeți Editare parte web .
- Alegeți să afișați site-urile pe care le vizitează frecvent utilizatorul sau selectați anumite site-uri de afișat.
- Alegeți un aspect și câte site-uri să afișați în același timp.
Aflați mai multe despre utilizarea părții web Site-uri.
Particularizați următoarele pagini din site:
- Listă de verificare de înscriere - Personalizați această pagină personalizând șablonul de listă de înscriere a noilor angajați.
- Instruire - Particularizați această pagină prin editarea părților web Text și Linkuri rapide .
- Cum lucrăm - Particularizați această pagină prin editarea părților web Text și Linkuri rapide .
- Faceți cunoștință cu echipa - Particularizați această pagină prin editarea părților web Text și Linkuri rapide .
Particularizarea aspectului și navigării în site
Înainte de a partaja site-ul cu alte persoane, faceți ultimele retușuri la site-ul dvs., asigurându-vă că utilizatorii pot găsi site-ul, pot naviga cu ușurință prin linkuri și pagini și pot accesa rapid conținutul de pe site.
- Editați biblioteci de documente, actualizând numele folderelor și încărcând resurse.
- Editarea și particularizarea navigării în site.
- Modificați aspectul site-ului particularizând tema, sigla, aspectele de antet și aspectul site-ului.
- Adăugați sau eliminați pagini la acest site sau la navigarea în site pentru a face loc conținutului existent.
- Alegeți să asociați acest site cu un site hub din organizația dvs. sau adăugați acest site la o navigare existentă a site-ului hub , dacă este necesar.
Pasul 4: Partajarea site-ului cu alte persoane
Distribuiți site-ul către alte persoane după ce l-ați personalizat, l-ați verificat și ați publicat schița finală.
- Selectați Setări , apoi Permisiuni site.
- Apoi selectați Invitați persoane , apoi selectați Adăugați membri la grup , apoi Adăugați pentru a acorda acces complet la conținutul site-ului de echipă, la resursele partajate, cum ar fi calendarul Outlook de echipă și drepturile de editare la site.
- Apoi selectați Invitați persoane , apoi Partajați doar site-ul , apoi Salvați pentru a partaja site-ul, dar nu și resursele partajate sau drepturile de editare ale site-ului.
Aflați mai multe despre gestionarea setărilor site-ului de echipă, a informațiilor de site și a permisiunilor.
Pasul 5: Întreținerea site-ului
După ce creați și lansați site-ul, următoarea etapă importantă este întreținerea conținutului site-ului. Asigurați-vă că aveți un plan pentru a menține la zi conținutul și părțile web.
Exemple de bună practică pentru întreținerea site-ului:
- Planificarea întreținerii site-ului - stabiliți un program pentru a revizui conținutul site-ului oricât de des este necesar, pentru a vă asigura că conținutul este în continuare corect și relevant.
- Postați în mod regulat știri - distribuiți cele mai recente anunțuri, informații și starea în întreaga organizație. Aflați cum să adăugați o postare de Știri pe un site de echipă sau un site de comunicare și arătați altor persoane care vor posta anunțuri cum pot utiliza știrile SharePoint.
- Verificați linkurile și părțile web - mențineți linkurile și părțile web actualizate pentru a vă asigura că valorificați valoarea completă a site-ului dvs.
- Utilizați analizele pentru a îmbunătăți implicarea - Vizualizați utilizarea site-ului utilizând raportul predefinit privind datele de utilizare , pentru a obține informații despre conținutul popular, vizitele pe site și altele.
- Revizuirea periodică a setărilor de site - După ce ați creat un site în SharePoint, puteți face modificări la setări, informațiile de site și permisiunile pentru site.
Mai multe resurse de particularizare
Aflați mai multe despre planificarea, construirea și întreținerea site-urilor SharePoint.
Vedeți mai multe șabloane de site SharePoint.