Șablonul de site de echipă SharePoint de instruire și dezvoltare este un site de echipă proiectat să servească ca pagină de pornire internă pentru echipa dvs. de instruire și dezvoltare. Partajați știri, afișați instrumentele și fișierele accesate frecvent și colaborați la resurse partajate.
În acest articol, partajăm elementele care se află pe șablonul de site de echipă Instruire și dezvoltare SharePoint și discutăm cum puteți particulariza site-ul pentru a-l personaliza.
Caracteristicile site-ului
- Site particularizabil prepopulat cu imagini, părți web și conținut menit să inspire editorii de site-uri atunci când fac particularizări pentru a se potrivi nevoilor echipei dvs.
- Luați în considerare asocierea șablonului de site de instruire și dezvoltare cu șabloanele de site Centru de învățare și cu șabloanele de site Instruire și cursuri .
Notă
- Anumite funcționalități sunt prezentate treptat organizațiilor care au optat pentru programul Lansare pentru audiență specifică. Acest lucru înseamnă că este posibil să nu vedeți încă această caracteristică sau că ea poate arăta diferit de ceea ce este descris în articolele de ajutor.
- Atunci când aplicați un șablon la un site existent, conținutul dvs. nu se va îmbina automat cu șablonul nou. În schimb, conținutul existent va fi stocat ca pagină dublată în Conținut site.
Pasul 1: Adăugați șablonul de site de echipă Instruire și dezvoltare
Mai întâi, urmați instrucțiunile despre cum să adăugați un șablon de site la un site SharePoint nou sau existent.
Notă
Trebuie să aveți permisiunea de creare a site-urilor pentru a adăuga acest șablon la site.
Pasul 2: Revizuirea conținutului site-ului prepopulat
Explorați conținutul site-ului, părțile web și paginile prepopulate și decideți ce particularizări de site vor fi necesare pentru a vă alinia cu marca, vocea și obiectivul general de afaceri al organizației dvs.
Pagini de site prepopulate:
- Pagina de pornire – oferă un loc de pornire pentru ca spectatorii să se implice în echipa de dezvoltare și resurse.
- Conversații - Se conectează la un alias de echipă partajat și la un calendar de echipă partajat în Outlook. Conectați acest site la un grup Microsoft 365 pentru a adăuga chatul în timp real în Microsoft Teams.
- Blocnotes - Se conectează la un OneNote partajat.
- Pagini - Stochează pagini de site și conținut șablon de pagină.
- Coș de reciclare - oferă acces la conținutul de echipă eliminat recent.
Pasul 3: Particularizarea site-ului
După ce ați adăugat șablonul de site de echipă de instruire și dezvoltare, este timpul să-l particularizați și să-l personalizați.
Notă
Pentru a edita un site SharePoint, trebuie să fiți proprietar de site sau membru al site-ului.
|
|
|---|
Particularizați aspectul site-ului, navigarea în site, părțile web și conținutul pentru a corespunde nevoilor privitorilor și ale organizației. Când efectuați particularizări, asigurați-vă că site-ul este în modul de editare, selectând Editare în partea din dreapta sus a site-ului. Pe măsură ce lucrați, Salvați ca schiță sau Republicați modificările pentru a face modificările vizibile pentru vizualizatori.
1. Utilizați partea web Erou pentru a evidenția obiectivele de învățare și resursele organizaționale
- Începeți prin a selecta partea web Erou și alegeți Editare
. - Apoi, alegeți opțiunile de strat și dale care se potrivesc cel mai bine nevoilor organizației.
Aflați mai multe despre editarea părții web a Eroului.
2. Utilizați partea web Evenimente pentru a afișa datele importante
- Începeți prin a selecta partea web Evenimente și alegeți Editare .
- Începeți prin a selecta sursa de la care vor proveni evenimentele, lista de evenimente și categoria de evenimente.
- Apoi selectați intervalul de date care trebuie să se afișeze pe site.
- În continuare, selectați aspectul pentru afișarea evenimentelor pe site.
- Selectați Numărul maxim de elemente care trebuie listate în această parte web.
Aflați mai multe despre editarea părții web Evenimente.
3. Utilizați partea web Linkuri rapide pentru a furniza acces la resurse utilizate frecvent
- Începeți prin a selecta partea web Linkuri rapide și alegeți Editare .
- Apoi, selectați opțiunea de aspect care se potrivește cel mai bine nevoilor organizației.
Aflați mai multe despre editarea părții web Linkuri rapide.
4. Utilizați partea web Bibliotecă de documente pentru a oferi acces la documente
- Pentru a modifica vizualizarea sau sursa folderului pentru partea web Bibliotecă de documente, selectați .
- Pentru a edita folderele bibliotecii de documente, etichetele, conținutul, navigați la bibliotecă în Conținut de site, efectuați editările, apoi vedeți actualizarea conținutului în partea web.
Aflați mai multe despre editarea părții web Bibliotecă de documente.
5. Utilizați partea web Cronometru numărătoare inversă pentru a evidenția și evenimentul viitor
- Începeți prin a selecta partea web Cronometru numărătoare inversă și alegeți Editare .
- Adăugați data și ora evenimentului.
- Selectați formatul cu care ar trebui să se afișeze cronometrul.
- Adăugați un apel la acțiune modificând textul suprapus și adăugând un link.
- Particularizați imaginea de fundal a părții web selectând Modificare, alegând o sursă de imagine și selectând Inserare.
Aflați mai multe despre utilizarea părții web Cronometru numărătoare inversă.
6. Utilizați partea web Știri pentru a afișa actualizările relevante pentru membrii echipei
- Începeți prin a selecta partea web Știri și alegeți Editare .
- Apoi, selectați sursa de știri care conține informațiile pe care doriți să le afișați.
- Selectați aspectul, opțiunile de vizualizare și filtrul care afișează cel mai bine membrii echipei organizației.
- În secțiunea Organizare , stabiliți ordinea în care ar trebui afișate știrile.
Aflați mai multe despre utilizarea părții web Știri.
Particularizarea aspectului și navigării în site
Înainte de a partaja site-ul cu alte persoane, faceți ultimele retușuri la site-ul dvs., asigurându-vă că utilizatorii pot găsi site-ul, pot naviga cu ușurință prin linkuri și pagini și pot accesa rapid conținutul de pe site.
- Editați biblioteci de documente, actualizând numele folderelor și încărcând resurse.
- Editarea și particularizarea navigării în site.
- Modificați aspectul site-ului particularizând tema, sigla, aspectele de antet și aspectul site-ului.
- Adăugați sau eliminați pagini la acest site sau la navigarea în site pentru a face loc conținutului existent.
- Alegeți să asociați acest site cu un site hub din organizația dvs. sau adăugați acest site la o navigare existentă a site-ului hub , dacă este necesar.
Pasul 4: Partajarea site-ului cu alte persoane
Distribuiți site-ul către alte persoane după ce l-ați personalizat, l-ați verificat și ați publicat schița finală.
- Selectați Setări , apoi Permisiuni site.
- Apoi selectați Invitați persoane , apoi selectați Adăugați membri la grup , apoi Adăugați pentru a acorda acces complet la conținutul site-ului de echipă, la resursele partajate, cum ar fi calendarul Outlook de echipă și drepturile de editare la site.
- Apoi selectați Invitați persoane , apoi Partajați doar site-ul , apoi Salvați pentru a partaja site-ul, dar nu și resursele partajate sau drepturile de editare ale site-ului.
Aflați mai multe despre gestionarea setărilor site-ului de echipă, a informațiilor de site și a permisiunilor.
Pasul 5: Întreținerea site-ului
După ce creați și lansați site-ul, următoarea etapă importantă este întreținerea conținutului site-ului. Asigurați-vă că aveți un plan pentru a menține la zi conținutul și părțile web.
Exemple de bună practică pentru întreținerea site-ului:
- Planificarea întreținerii site-ului - stabiliți un program pentru a revizui conținutul site-ului oricât de des este necesar, pentru a vă asigura că conținutul este în continuare corect și relevant.
- Postați în mod regulat știri - distribuiți cele mai recente anunțuri, informații și starea în întreaga organizație. Aflați cum să adăugați o postare de Știri pe un site de echipă sau un site de comunicare și arătați altor persoane care vor posta anunțuri cum pot utiliza știrile SharePoint.
- Verificați linkurile și părțile web - mențineți linkurile și părțile web actualizate pentru a vă asigura că valorificați valoarea completă a site-ului dvs.
- Utilizați analizele pentru a îmbunătăți implicarea - Vizualizați utilizarea site-ului utilizând raportul predefinit privind datele de utilizare , pentru a obține informații despre conținutul popular, vizitele pe site și altele.
- Revizuirea periodică a setărilor de site - După ce ați creat un site în SharePoint, puteți face modificări la setări, informațiile de site și permisiunile pentru site.
Mai multe resurse de particularizare
Aflați mai multe despre planificarea, construirea și întreținerea site-urilor SharePoint.
Vedeți mai multe șabloane de site SharePoint.