Применение проверки данных к ячейкам

Применяется к
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2024 Excel 2024 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2016

Используйте проверку данных, чтобы ограничить тип данных или значения, которые пользователи вводит в ячейку, например раскрывающийся список.

Выделите ячейки, для которых необходимо создать правило.

  1. Выберите Проверка >данных.
    Проверка данных

  2. На вкладке Параметры в списке Тип данных выберите подходящий вариант:

    • Целое число, чтобы можно было ввести только целое число.
    • Десятичное число, чтобы можно было ввести только десятичное число.
    • Список, чтобы данные выбирались из раскрывающегося списка.
    • Дата, чтобы можно было ввести только дату.
    • Time — ограничивает ячейку только временем.
    • Длина текста, чтобы ограничить длину текста.
    • Другой, чтобы задать настраиваемую формулу.
  3. В разделе Данные выберите условие.

  4. Задайте остальные обязательные значения с учетом параметров Тип данных и Значение.

  5. Откройте вкладку Подсказка по вводу и настройте сообщение, которое будут видеть пользователи при вводе данных.

  6. Установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей, чтобы при выделении ячеек или наведении на них указателя пользователю отображалось сообщение.

  7. Откройте вкладку Сообщение об ошибке, чтобы настроить сообщение об ошибке, и выберите Вид.

  8. Нажмите кнопку ОК.
    Теперь, если пользователь попытается ввести недопустимое значение, появится предупреждение об ошибке с настроенным сообщением.

Совет

Если вы являетесь владельцем малого бизнеса, который ищет дополнительные сведения о том, как настроить Microsoft 365, посетите страницу Справка для малого бизнеса & обучения.

Хотите узнать больше?

Создание раскрывающегося списка

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Дополнительные сведения о проверке данных

Начало работы с Excel бесплатно в Интернете