Существует два способа импорта данных из текстового файла с помощью Excel: их можно открыть в Excel или импортировать как внешний диапазон данных. Чтобы экспортировать данные из Excel в текстовый файл, используйте команду Сохранить как и измените тип файла в раскрывающемся меню.
Чаще всего используются два формата текстовых файлов:
- текстовые файлы с разделителями (TXT), в которых для разделения полей текста обычно используется знак табуляции (знак ASCII с кодом 009);
- текстовые файлы с разделителями-запятыми (CSV), в которых в качестве разделителя полей текста обычно используется запятая (,).
Вы можете изменить знак разделения, используемый в TXT- и CSV-файлах. Это может потребоваться для обеспечения успешного выполнения импорта и экспорта.
Примечание
Можно импортировать и экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.
Импорт текстового файла путем его открытия в Excel
Текстовый файл, созданный в другой программе, можно открыть как книгу Excel с помощью команды Открыть. При открытии текстового файла в Excel его формат не изменяется — это можно заметить по заголовку окна Excel, где имя указывается с расширением текстового файла (например, TXT или CSV).
Перейдите в раздел Открыть файл> и перейдите в расположение, содержащее текстовый файл.
Выберите Текстовый Files в раскрывающемся списке Тип файла в диалоговом окне Открыть.
Найдите нужный файл и дважды щелкните его.
Если это текстовый файл (с расширением ТХТ), запустится мастер импорта текста. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт. Дополнительные сведения о разделителях и дополнительных параметрах см. в разделе Мастер импорта текста .
Если файл имеет расширение CSV, Excel автоматически откроет его и отобразит данные в новой книге.
Примечание.
При открытии CSV-файлов для определения способа импорта каждого столбца используются заданные по умолчанию параметры форматирования данных. Если вы хотите применить другие параметры, используйте мастер импорта текста. Например, мастер потребуется, если столбец данных в CSV-файле имеет формат МДГ, а в Excel по умолчанию используется формат ГМД или необходимо преобразовать в текст столбец чисел, содержащих начальные нули, чтобы сохранить их. Чтобы заставить Excel запустить мастер импорта текста, можно изменить расширение имени файла с .csv на .txt перед его открытием или импортировать текстовый файл, подключив к нему (дополнительные сведения см. в следующем разделе).
Импорт текстового файла путем подключения к нему
Данные из текстового файла можно импортировать на существующий лист.
Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить данные из текстового файла.
На вкладке Данные в группе Получить & преобразовать данные щелкните Из текста или CSV.
В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который требуется импортировать, и нажмите кнопку Импорт.
Следуйте инструкциям в мастере импорта текста. Нажмите
Справка на любой странице мастера импорта текста, чтобы получить дополнительные сведения об использовании мастера. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт.Выбрав таблицу, выберите Загрузить >в, чтобы указать, куда нужно поместить данные. В диалоговом окне Импорт данных:
- Выберите один из параметров в диалоговом окне Импорт данных .
- Нажмите кнопку ОК.
Excel добавит диапазон внешних данных в указанное место.
Если Excel не преобразует столбец в необходимый формат, это можно сделать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.
Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения
Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.
Перейдите в раздел Сохранить как>.
Откроется диалоговое окно Сохранение документа.
В поле Тип файла выберите формат текстового файла для листа.
- Например, выберите Текстовые файлы (с разделителями табуляции) или CSV (разделители — запятые).
-
Примечание
Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.
Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.
Откроется второе диалоговое окно с напоминанием о том, что сохраняемый лист может содержать возможности, которые не поддерживаются текстовыми форматами файлов. Если в новом текстовом файле нужно сохранить только данные листа, нажмите кнопку Да. Если вы не уверены и хотите получить дополнительные сведения о том, какие возможности Excel не поддерживаются форматами текстовых файлов, нажмите кнопку Справка.
Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.
Изменение разделителя, используемого при импорте текстового файла
Способ изменения разделителя при импорте зависит от способа импорта текста.
- Если используется get & Transform Data > From Text/CSV, после выбора текстового файла и нажатия кнопки Импорт выберите символ, который будет использоваться в списке в разделе Разделитель. Вы можете сразу увидеть результат нового выбора в предварительном просмотре данных, чтобы убедиться, что вы сделаете нужный выбор, прежде чем продолжить.
- Если для импорта текстового файла используется мастер импорта текста, можно изменить разделитель, используемый для операции импорта на шаге 2 мастера импорта текста. На этом шаге также можно изменить способ обработки последовательных разделителей (например, идущих подряд кавычек).
Дополнительные сведения о разделителях и дополнительных параметрах см. в разделе Мастер импорта текста .
Изменение разделителя списка по умолчанию для сохранения файлов в виде текста (.csv) в Excel
Если вы хотите использовать точку с запятой в качестве разделителя списка по умолчанию при сохранении как .csv, но необходимо ограничить изменение excel, попробуйте изменить десятичный разделитель по умолчанию на запятую. Это заставляет Excel использовать точку с запятой для разделителя списка. Очевидно, что это также изменит способ отображения десятичных чисел, поэтому также рассмотрите возможность изменения разделителя "Тысячи", чтобы ограничить путаницу.
- Снимите флажок Параметры> ExcelДополнительное>редактирование>Используйте системные разделители.
- Задайте для десятичного разделителя значение , (запятая).
- Задайте для разделителя "Тысячи " значение . (точка).
Изменение разделителя списка по умолчанию для новых текстовых файлов (влияет на все программы)
При сохранении книги в виде файла .csv разделителем списка по умолчанию (разделителем) является запятая. Его можно изменить на другой символ разделителя с помощью параметров региона Windows.
Внимание!
Изменение параметра Windows приведет к глобальному изменению на компьютере, затрагивающему все приложения. Сведения о том, как изменить разделитель только для Excel, см. в статье Изменение разделителя списка по умолчанию для сохранения файлов в виде текста (.csv) в Excel.
- В Microsoft Windows 11 выберите панель поиска и введите Параметры региона.
- Выберите Параметры языка администрирования.
- На вкладке Форматы выберите Дополнительные параметры.
- В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использоваться в качестве нового разделителя в поле Разделитель списка .
- Дважды нажмите кнопку ОК .
Примечание.
После изменения разделителя элементов списка все программы на компьютере будут использовать новый символ. Вы можете вернуть стандартный символ, выполнив эти же действия.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществах.