Добавление, поиск, изменение и удаление контакта в Outlook

Применяется к
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Новое приложение Outlook для Windows

Вы можете создать новые контакты с нуля на странице People или добавить кого-либо в качестве контакта из своего профиля карта. Контакт может быть таким же базовым, как имя и адрес электронной почты, или включать дополнительные сведения, такие как адрес улицы, несколько номеров телефонов и изображение профиля.

Выберите вариант вкладки ниже для используемой вами версии Outlook. Какая у меня версия Outlook?

Примечание

Если действия на этой вкладке Новый Outlook не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Выберите Классический Outlook и выполните эти действия. 

В новом Outlook вы можете:

Добавление контакта  |  Поиск контакта  |  Изменение контакта  |  Удаление контакта

Добавление контакта в новый Outlook

Вы можете добавить контакт с нуля или из профиля другого пользователя карта.

Добавление контакта с нуля

  1. В новой области навигации Outlook щелкните значок кнопки PeoplePeople.
  2. На вкладке Главная выберите Новый контакт.
  3. Введите имя и другие сведения, которые вы хотите, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Совет

Вы можете ввести дополнительные контактные данные в любое время. Выберите контакт из списка, а затем выберите Изменить контакт и начните добавлять дополнительные сведения. 

Добавление контакта из карта профиля для кого-то из вашей организации

Если вы используете Outlook в организации и выбираете имя или рисунок пользователя в Outlook или других приложениях и службах Office, вы можете увидеть его профиль карта с дополнительными сведениями. В их профиле карта вы можете сохранить эти сведения в контактах, а затем добавить заметки или другую информацию.

Чтобы добавить контакт из сообщения электронной почты, выполните следующее:

  1. В разделе Почта откройте сообщение электронной почты в области чтения и выберите имя отправителя или получателя, которого вы хотите добавить в контакты.
  2. На открывавшемся карта профиля выберите Дополнительные параметрыДополнительные параметры>Добавить к контактам (или перейдите на вкладку Контакт и в нижней части карта выберите Добавить в контакты).
    Щелкните многоточие и выберите
  3. Введите сведения, которые вы хотите добавить для этого контакта. Чтобы добавить в контакт дополнительные сведения, такие как адрес и день рождения, выберите Добавить другие
  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание

Обновление сведений по умолчанию может не отражаться на карта профиля, так как данные организации занимают приоритет.

Дополнительные сведения о карточках профиля см. в статье Карточки профиля в Microsoft 365

Поиск контакта в новом Outlook

  1. На боковой панели щелкните значок кнопки PeoplePeople.
  2. Выберите поле Поиск в верхней части окна.
  3. Введите имя, номер телефона или название компании для контакта, который вы ищете.
  4. Выберите нужного человека в результатах поиска.

Изменение контакта в новом Outlook

Вы можете добавить или обновить сведения о контакте или фотографию.

Добавление или обновление контактных данных

  1. В области навигации щелкните значок кнопки PeoplePeople.
  2. Дважды щелкните контакт, который вы хотите изменить.
  3. Добавьте или обновите сведения о контакте.
  4. По завершении нажмите кнопку Сохранить.

Добавление или обновление фотографии контакта

  1. В области навигации щелкните значок кнопки PeoplePeople.
  2. Выберите контакт, для которого нужно добавить или обновить фотографию, и выберите Изменить контакт.
  3. Выберите Добавить фотографию.
    Снимок экрана: параметр добавления фотографии для контакта
  4. Выберите Отправить новую фотографию, выберите файл, который вы хотите использовать, а затем нажмите кнопку Открыть для отправки.
  5. Если вы хотите центрировать изображение иначе, просто щелкните круг и переместите указатель. Чтобы изменить масштаб, воспользуйтесь ползунком под фотографией.
  6. Выберите Применить, а затем — Готово.

Удаление контакта в новом Outlook

  1. В области навигации щелкните значок кнопки PeoplePeople.
  2. Выберите контакт, который нужно удалить, а затем на ленте можно выбрать удалить или щелкнуть контакт правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить.
  3. Нажмите кнопку Удалить еще раз, чтобы подтвердить.

Восстановление или восстановление удаленного контакта в Outlook

Управление контактами в Outlook