Используйте Microsoft Teams для проведения личных собраний с подчиненными и коллегами. Teams позволяет упорядочить работу при проведении собраний в сети или лицом к лицу.
Сначала может возникнуть побуждение создать группу для каждого частного собрания, но со временем это становится неудобным. Индивидуальные команды предназначены для групп из трех и более человек.
Как же организовать частные собрания в Teams? С помощью чата.
- Chat содержит все файлы, которыми вы поделились с пользователями в чатах и собраниях Teams.
- В верхней части чата можно добавить важные файлы, веб-сайты и приложения, чтобы их было удобнее просматривать.
- Чтобы начать виртуальное собрание, любой из его участников может позвонить прямо из чата.
Сначала добавьте чат в Избранное.
Добавьте чат в избранное, чтобы он оставался в верхней части области чатов и каналов. Таким образом, вам не придется ее отслеживать. Добавляйте чат для каждого пользователя, с которым вы общаетесь лично.
Чтобы добавить чат в Избранное, перетащите его в нужном порядке в списке Избранное. Теперь все ваши частые чаты находятся в пределах доступности.
Затем разместите важную информацию во вкладках в верхней части чата.
Предположим, что у вас есть файл или ссылка, которые вы регулярно просматриваете вместе во время частных собраний. Чтобы оно было на первом плане, добавьте его на вкладку "Общие" в верхней части чата.
В чате на вкладке Files перечислены файлы, к которым был предоставлен общий доступ в Teams. Если к файлу был предоставлен общий доступ в чате, то, независимо от того, находится ли документ на этапе совместной разработки или рецензирования, к нему можно получить доступ на вкладке Files.
Предоставление общего доступа к файлам
- Чтобы поделиться файлом, выберите вкладку "Общие " в верхней части чата.
- Выберите "Отправить", а затем выберите "Вложить облачные файлы" или "Отправить с этого устройства".
Файл появится на вкладке Files.
Все файлы, которыми вы поделились в сообщениях для этого чата, также отображаются на вкладке Files. Дополнительные сведения о вложении файлов в сообщения см. в статье "Отправка файла, изображения или ссылки в Microsoft Teams".
Предоставление общего доступа к ссылкам
Когда вы делитесь ссылками в своих сообщениях, они появляются в папке "Ссылки" в верхней части чата для дальнейшего использования.
Когда вы готовы к работе
Вы можете начать виртуальное собрание прямо из чата.
- Чтобы начать встречу, разверните дополнительные параметры звонков в правом верхнем углу под вашим аватаром. Затем выберите кнопку "Видеозвонок"
или 
" .
После вызова любой из участников чата может демонстрировать экран, чтобы вы могли просматривать файлы или веб-сайты, размещенные в верхней части окна чата.