Использование шаблона сайта подключения для руководителей SharePoint

Сначала следуйте инструкциям по добавлению шаблона на новый или существующий сайт.

Изучите предварительно заполненное содержимое сайта, веб-части и страницы и решите, какие настройки сайта потребуются для согласования с фирменной символикой, голосом и общей бизнес-целью вашей организации. 

Предварительно заполненные страницы сайта:

• Домашняя страница . Предоставляет целевое место для зрителей, чтобы участвовать в новостях руководства, событиях, беседах и узнать больше о лидерстве и видении.

• Наша миссия и цели — знакомство с организационными ценностями и руководителями. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Изображение", "Текст" и "Новости".

• Команда руководителей — обзор команд руководителей и биографий. Настройте эту страницу, изменив веб-части Изображение и Текст.

• Генеральный директор Патти Фернандес – Engage в беседах с руководством и узнать больше о директоре. Настройте эту страницу, изменив веб-части Изображение и Текст.

После добавления шаблона сайта подключения к руководству пришло время настроить его и сделать его собственным. 

Делитесь видением организации и новостями . Используйте веб-часть "Главный герой", чтобы подчеркнуть новости, объявления и возможности руководства. Engage сотрудников в беседах с руководителями. Используйте веб-часть Беседы Yammer, чтобы связать команды друг с другом, группы интересов и общение сотрудников. Создание интереса к предстоящим событиям - Веб-часть Countdown позволяет создавать прогнозы о предстоящих событиях и проектах. Продвижение предстоящих событий . Используйте веб-часть "События", чтобы помочь другим понять возможности предстоящих мероприятий и принять участие в ней. Демонстрация профилей лидеров . Используйте веб-части "Текст" и "Изображение" для демонстрации команд, профилей руководителей и связанного содержимого. Отображение релевантных новостей руководства . Используйте веб-часть Новости для отображения новостей руководства.

Настройте внешний вид сайта, его навигацию, веб-части и содержимое в соответствии с потребностями пользователей и организации. При настройке убедитесь, что сайт находится в режиме редактирования, выбрав Изменить в правом верхнем углу сайта. По мере работы вы можете сохранить как черновик или Повторно опубликовать изменения, чтобы сделать изменения видимыми для зрителей.

1. Измените веб-часть "Главный герой", чтобы выделить организационное видение

1. Начните с выбора веб-части "Главный герой" и выберите Изменить.

2. Затем выберите параметры Слой и Плитка , которые лучше всего соответствуют потребностям организации.

Дополнительные сведения о редактировании веб-части "Главный герой".

2. Измените веб-часть "Беседы Yammer", чтобы связать команды и руководителей

1. Начните с выбора веб-части "Беседы Yammer" и нажмите кнопку Изменить.

2. Затем выберите источник беседы : Группа, Пользователь, Раздел или Веб-канал.

3. В поле Поиск источника введите имя группы, пользователя или раздела.

4. В разделе Количество диалогов для отображения выберите 2, 4, 6 или 8 в зависимости от того, сколько места эта веб-часть займет на вашей странице.

Дополнительные сведения об использовании веб-части "Беседы Yammer". 

3. Измените веб-часть Countdown, чтобы создать ожидание

1. Начните с выбора веб-части Countdown и нажмите кнопку Изменить.

2. Затем выберите дата и время, укажите призыв к действию и обновите изображение фона.

Дополнительные сведения об использовании веб-части Countdown.

4. Изменение событий в веб-части "События" для отображения предстоящих событий

1. Начните с выбора веб-части События и нажмите кнопку Изменить.

2. Затем определите источник и макет события.

3. Чтобы добавить или изменить события, перейдите к веб-части События и выберите + Добавить событие.

Дополнительные сведения об использовании и редактировании веб-части "События".

5. Изменение веб-частей изображения для отображения профилей лидеров

1. Начните с выбора веб-части Изображение и нажмите кнопку Изменить.

2. Выберите Изменить и отправьте изображение.

3. Выберите, чтобы удалить текст над изображением, переключив переключатель Вкл . или Выкл ., или измените текст, выделив текстовое поле.

Узнайте больше о редактировании, обрезке и изменении размера изображений с помощью веб-части Изображения.

6. Измените веб-часть "Новости", чтобы выделить новости организации

1. Начните с выбора веб-части Новости и нажмите кнопку Изменить.

2. Затем выберите источник новостей.

3. Выберите параметры Макет, Просмотр и Фильтр , в котором лучше всего отображаются члены команды организации.

4. В разделе Упорядочить определите порядок отображения новостей.

Дополнительные сведения о веб-части "Новости". 

Настройте следующие страницы на сайте:

• Наша миссия и цели — настройте эту страницу, изменив веб-части Изображения, Текст и Новости .

• Команда руководителей . Настройте эту страницу, изменив веб-части "Изображение" и "Текст".

• Генеральный директор Патти Фернандес — настройте эту страницу, изменив веб-части Изображения и Текст.

Настройка внешнего вида и навигации по сайту:

Прежде чем поделиться сайтом с другими пользователями, поместите на сайт последние штрихи, убедившись, что пользователи могут найти сайт, легко перемещаться по ссылкам и страницам и быстро получать доступ к содержимому сайта.

• Измените библиотеки документов, обновив имена папок и отправив ресурсы.

• Изменение и настройка навигации по сайту.

• Измените внешний вид сайта, настроив тему, логотип, макеты заголовков и внешний вид сайта.

• Добавляйте или удаляйте страницы на этом сайте или в навигацию по сайту , чтобы разместить существующее содержимое.

• Выберите связывание этого сайта с центральным сайтом в организации или при необходимости добавьте этот сайт в существующую навигацию центрального сайта .

Поделитесь своим сайтом с другими пользователями после настройки сайта, его проверки и публикации окончательного черновика. 

1. Выберите Общий доступ к сайту в правом углу.

2. В области Общий доступ к сайту введите имена пользователей, которым вы хотите предоставить общий доступ к сайту. Вы можете выбрать Все (кроме внешних пользователей), если хотите, чтобы все в вашей организации имели доступ к целевому сайту учебного заведения. Уровень разрешений по умолчанию — только чтение.

3. Получите помощь в управлении сайтом, добавив владельцев сайтов и участников, которые будут иметь разрешение на изменение содержимого сайта.

   

4. Введите необязательное сообщение для отправки с уведомлением по электронной почте, которое будет отправлено при совместном использовании сайта, или снимите флажок Отправить электронную почту, если вы не хотите отправлять сообщение электронной почты.

5. Выберите Поделиться.

После создания и запуска сайта следующим важным этапом является поддержка содержимого сайта. Убедитесь, что у вас есть план для обновления содержимого и веб-частей. 

Рекомендации по обслуживанию сайта:

• Планирование обслуживания сайта . Установите расписание для проверки содержимого сайта так часто, как это необходимо, чтобы убедиться, что содержимое по-прежнему является точным и актуальным.

• Регулярно публикуйте новости . Распространяйте последние объявления, информацию и статус по всей организации.  Узнайте, как добавить публикацию новостей на сайт группы или информационный сайт, а также показать другим пользователям, которые будут публиковать объявления, как использовать новости SharePoint.

• Проверка ссылок и веб-частей . Обновляйте ссылки и веб-части, чтобы обеспечить использование полной ценности сайта.

• Использование аналитики для повышения вовлеченности . Просмотр использования сайта с помощью встроенного отчета об использовании данных для получения сведений о популярном контенте, посещениях сайтов и многом другом.

• Периодически проверяйте параметры сайта . После создания сайта в SharePoint вы можете внести изменения в параметры, сведения о сайте и разрешения для сайта.