Краткие советы. Совместное использование и совместная работа в Word в Интернете

С помощью Word в Интернете поделитесь своим файлом с коллегами, чтобы начать совместную работу немедленно. И независимо от того, нужно ли вам создавать, редактировать или просматривать журнал версий, работайте из любого места с Word в Интернете, где бы вы ни находились.

Предоставление общего доступа к документу

1. Выберите Общий доступ и в меню снова выберите Поделиться .

2. Введите имена или адреса электронной почты, которым вы хотите поделиться.

3. Щелкните стрелку вниз и в меню выберите нужный уровень разрешений.

4. При необходимости добавьте сообщение и нажмите кнопку Отправить.

   Или выберите Копировать ссылку , если вы хотите поделиться ссылкой на файл в сообщении чата, сообщении электронной почты или документе.

Совместное редактирование документа

После предоставления общего доступа к документу участники совместной работы могут редактировать документы, @упоминание других пользователей и многое другое.

• Выберите место, где вы хотите внести изменения, и начните редактирование.

  Если вы предоставили общий доступ к документу другим пользователям, вы увидите их изменения в режиме реального времени.

• Введите символ @и первые несколько букв имени пользователя в @упоминание им.

Дополнительные сведения о совместном редактировании документа см . в этом учебнике.

Добавление примечаний

• На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание.

  Или выделите текст в документе, а затем выберите Создать комментарий на панели инструментов. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши документ и выбрать Новый комментарий.

  В том месте документа, где добавлено примечание, появляется выноска  .

• Введите комментарий и нажмите кнопку Опубликовать комментарий .

Ответ на, @упоминание или удаление комментария

• Чтобы ответить на комментарий, введите свой ответ и нажмите кнопку Отправить ответ .

• Чтобы довести комментарий до сведения коллеги, введите @ и имя другого пользователя и выберите имя, которое вы хотите @упоминание.

• Чтобы удалить комментарий, выберите Рецензирование на панели инструментов, а затем — Удалить.

Просмотр примечаний

• Чтобы просмотреть все примечания в документе, нажмите кнопку Показать примечания.

• Выберите Предварительный просмотр или Далее , чтобы перейти между комментариями.