Для эффективной работы очень важно организовать свой почтовый ящик. Чтобы перейти с Gmail на Outlook, между этими двумя приложениями есть несколько различий в терминологии и функциональности.

• Outlook использует папки,а Gmail использует метки для у организовывания сообщений.

• Правила в Outlook используются для сортировки сообщений электронной почты по папок и категориям по мере их доставки. В Gmail используются фильтры. В Outlook также есть фильтры, но в Outlook можно сортировать папку или папку.

• Поменая в Outlook сообщение электронной почты, это похоже на поздриение звезд на нем в Gmail.

У упорядочик электронной почты с помощью папок

Чтобы переместить сообщение электронной почты в папку:

1. Выберите сообщение.

2. Выберите "Переместить в".

3. Выберите папку.

Можно также перетащить сообщение в папку.

Создание правил для автоматической фильтрации электронной почты

Вы можете сделать правила как можно более сложными или простыми. Вот как можно быстро отправить все сообщения от одного отправщика в определенную папку:

1. Щелкните сообщение правой кнопкой мыши и выберите команду Создать правило.

2. Выберите папку, в которая нужно переместить сообщения от отправщика.

   Примечание: Выберите "Дополнительные параметры" для настройки правила.

3. Нажмите кнопку ОК.

Пометка сообщения электронной почты к последующему

• Щелкните сообщение правой кнопкой мыши и выберите "Пометить".

  Или наведите курсор на сообщение и выберите "Пометить ".

• Выберите фильтр > помеченные, чтобы увидеть все помеченные сообщения.

Архивация электронной почты

Используйте архив, если вы хотите очистить почтовый ящик, но не хотите удалять некоторые сообщения. В отличие от удаленных сообщений, в архивных сообщениях можно искать.

1. Выберите одно или несколько сообщений.

2. Выберите Архивировать.