Переход с Gmail на Outlook в Интернете

Упорядочение почтового ящика

Наведение порядка в папке "Входящие" Outlook в Интернете

Упорядочение папки "Входящие" имеет первостепенное значение для эффективной работы. Переход с Gmail на Outlook — Вот некоторые отличия в терминологии и функциональных возможностях двух приложений:

  • В Outlook используются папки, а для упорядочения сообщений используется метки Gmail.

  • Outlook использует правила для сортировки электронной почты по папкам и категориям при их доставке. Gmail использует фильтры. В Outlook также есть фильтры, но в Outlook есть способ сортировки папок "Входящие" и "папка".

  • Пометка сообщения электронной почты в Outlook очень похоже на другое электронной почты в Gmail.

Упорядочение электронной почты с помощью папок

Чтобы переместить сообщение в папку, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите сообщение.

  2. Нажмите кнопку переместить в.

  3. Выберите папку.

Кроме того, можно перетащить сообщение в папку.

Перемещение сообщения электронной почты в папку в Outlook в Интернете

Создание правил для автоматического фильтрования электронной почты

Вы можете сделать правила сложными или простыми, как вы хотите. Ниже показано, как быстро отправить все сообщения от одного отправителя в определенную папку.

  1. Щелкните сообщение правой кнопкой мыши и выберите команду Создать правило.

  2. Выберите папку, в которую вы хотите переместить сообщения от отправителя.

    Примечание: Нажмите кнопку Дополнительные параметры , чтобы настроить правило.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Создание правила в Outlook в Интернете

Пометка электронной почты к исполнению

  • Щелкните сообщение правой кнопкой мыши и выберите пункт Пометка.

    Или наведите указатель мыши на сообщение и выберите пометить Пометить это сообщение .

  • Выберите фильтр > помеченные , чтобы увидеть все помеченные сообщения.

Пометка сообщения электронной почты в Outlook в Интернете

Архивация электронной почты

Используйте архивацию , если вы хотите хранить "чистую" папку "Входящие", но не удаляйте определенные сообщения. В отличие от удаленных сообщений, можно выполнять поиск в архивных сообщениях.

  1. Выберите одно или несколько сообщений.

  2. Выберите Архивировать.

Архивация сообщений в Outlook в Интернете

Примечание: Функции и информация в этом руководстве относятся к Outlook в Интернете, доступ к которому можно получить с помощью Microsoft 365.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×