Краткие советы. Создание и отправка электронной почты в Outlook для Windows

Работа с классической версией Outlook позволяет легко читать сообщения электронной почты и отвечать на нее независимо от того, подключены ли вы к Интернету. При переключении с Gmail на Outlook рекомендуется учитывать некоторые различия, например папку "Входящие" в Outlook "Фокус" или общий доступ к файлам, хранящимся в OneDrive. Дополнительные сведения см. ниже.

Compose сообщение электронной почты

1. Выберите команду Создать сообщение.

2. Добавьте получателей, тему и введите сообщение.

3. Если вы хотите включить файл, на вкладке Вставка выберите Вложить файл.

4. Нажмите кнопку Отправить.

Дополнительные сведения: Создание сообщения электронной почты в Outlook  

Сортировка почты

Сортировка почты позволяет сосредоточиться на самых важных сообщениях. Она разделяет папку "Входящие" на две вкладки: Отсортированные и Другие.

Если вы хотите сортировать сообщения по-другому, их можно перемещать и указывать, куда доставлять последующие сообщения от определенного отправителя.

1. Откройте вкладку Отсортированные или Другие.

2. Щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое нужно переместить, и выберите команду Переместить на вкладку "Другие" или Переместить на вкладку "Отсортированные".

Чтобы включить или отключить сортировку почты:

• Выберите Вид > Показать отсортированные сообщения.

Дополнительные сведения: Сортировка почты для Outlook 

Ответить на письмо

1. Выберите сообщение электронной почты или поток, на который вы хотите ответить.

2. В области чтения выберите Ответить, Ответить всем или Переслать.

3. Введите ответ и нажмите кнопку Отправить.

Дополнительные сведения: Управление предлагаемыми получателями и Задержка или расписание отправки электронной почты

Символ @ для привлечения внимания

1. В теле приглашения по электронной почте или в календаре введите @ и первые несколько букв имени или фамилии нужного контакта.

2. Выберите нужного человека из предложенных Outlook вариантов.

   По умолчанию указывается полное имя. Можно удалить часть упоминания, например оставить только имя.

3. Упомянутый контакт добавляется в поле Кому письма или приглашения на собрание.

Дополнительные сведения: Использование @mentions 

Предоставление общего доступа к файлу в виде вложения

Outlook позволяет добавлять файлы с компьютера или облачных расположений, таких как OneDrive и SharePoint.

1. Выберите Вложить файл и выберите файл.

2. Если для файла отображается небольшое облако, он сохранен в облачном расположении, и вы можете им делиться и совместно работать над ним с другими пользователями.

   Если такого значка нет, нажмите стрелку раскрывающегося списка и выберите Отправить в OneDrive.

3. Введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Дополнительные сведения: Добавление рисунков или вложение файлов