Переход с Gmail на Outlook для Windows

Упорядочение почтового ящика

Упорядочение папки "Входящие" в Outlook для Windows

Упорядочение папки "Входящие" имеет первостепенное значение для эффективной работы. Переход с Gmail на Outlook — Вот некоторые отличия в терминологии и функциональных возможностях двух приложений:

  • В Outlook используются папки, а для упорядочения сообщений используется метки Gmail.

  • Outlook использует правила для сортировки электронной почты по папкам и категориям при их доставке. Gmail использует фильтры. В Outlook также есть фильтры, но в Outlook есть способ сортировки папок "Входящие" и "папка".

  • Пометка сообщения электронной почты в Outlook очень похоже на другое электронной почты в Gmail.

Упорядочение электронной почты с помощью папок

  1. Выберите сообщение.

  2. Выберите Переместить.

  3. Выберите папку.

    Кроме того, можно перетащить сообщение в папку.

Перемещение сообщения в папку в Outlook

Создание правил для автоматической сортировки электронной почты

Вы можете сделать правила сложными или простыми, как вы хотите. Ниже показано, как быстро отправить все сообщения от одного отправителя в определенную папку.

  1. Щелкните сообщение правой кнопкой мыши.

  2. Выберите правила.

  3. Выберите всегда перемещать сообщения из [имя отправителя].

  4. Выберите папку или нажмите кнопку создать , чтобы создать новую.

  5. Нажмите кнопку ОК.

    Примечание: Чтобы сделать правило более сложным, щелкните правой кнопкой мыши сообщение и выберите правила > создать правило. Ознакомьтесь с разделом Управление сообщениями электронной почты с помощью правил , чтобы узнать больше.

Создание правила в Outlook

Пометка электронной почты к исполнению

  1. Выберите сообщение электронной почты.

  2. Нажмите кнопку к исполнению.

  3. Выберите тип границы.

    Или наведите указатель мыши на сообщение и выберите флаг.

Чтобы просмотреть все помеченные сообщения, выполните указанные ниже действия.

  • Нажмите кнопку фильтр электронной почты > помечены.

Пометка сообщения к исполнению в Outlook

Архивация электронной почты

Используйте архивацию , если вы хотите хранить "чистую" папку "Входящие", но не удаляйте определенные сообщения. В отличие от удаленных сообщений, можно выполнять поиск в архивных сообщениях.

  1. Выберите одно или несколько сообщений.

  2. Выберите Архивировать.

Архивирование электронной почты

Примечание: Функции и информация в этом руководстве относятся к почте Outlook, доступной по Microsoft 365.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×