Обзор файлов данных Outlook (PST и OST)

Файлы данных в новом Outlook

Новый Outlook не использует OST-файлы. Вместо этого новый Outlook сохраняет синхронизированную копию данных почтового ящика в локальной папке на компьютере для всех учетных записей (учетных записей POP, учетных записей Outlook 365, учетных записей Exchange, учетных записей IMAP и Outlook.com учетных записей).

Однако, хотя в настоящее время вы не можете создать PST-файлы в новом Outlook, теперь вы можете получить доступ к файлу данных этого типа. Вы можете изменять элементы почты, перемещать, копировать и удалять письма и папки в PST-файл, а также перетаскивать сообщения электронной почты между новым почтовым ящиком Outlook и PST-файлом.

Расположение PST-файла в новом Outlook 

Чтобы найти расположение PST-файла в новом Outlook, выполните следующие действия. 

1. Перейдите в раздел Параметры >Файлы > файлы данных Outlook.

2. Выберите элемент Управление.

Файлы данных Outlook в классической версии Outlook

При добавлении учетной записи электронной почты в Outlook локальная копия ваших данных сохраняется на вашем компьютере. Эта функция позволяет получать доступ к ранее скачанным или синхронизированным сообщениям электронной почты, сведениям календаря, контактам и задачам без подключения к Интернету. В классической версии Outlook существуют различные типы файлов данных.

PST-файл данных в классическом Outlook

Файл данных Outlook (PST) содержит ваши сообщения и другие Outlook элементы и сохраняется на компьютере. Учетные записи POP — это распространенный тип учетной записи, которую можно создать при добавлении учетной записи электронной почты от определенных поставщиков услуг Интернета (ISP) — скачайте все сообщения электронной почты с почтового сервера и сохраните их на компьютере.

В более ранних версиях Outlook учетные записи IMAP также использовали Файл данных Outlook (PST). В Outlook 2016 и Outlook для Microsoft 365 учетные записи IMAP используют автономные файлы данных Outlook (OST).

Вы также можете использовать Файл данных Outlook (PST) для резервного копирования или экспорта элементов из учетной записи электронной почты любого типа. Дополнительные сведения о резервном копировании сообщений электронной почты, календаря, контактов и данных задач см. в статье Экспорт или резервное копирование электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook. Вы также можете импортировать сообщения электронной почты, данные календаря, контактов и задач из другого Файл данных Outlook (PST). Дополнительные сведения об импорте элементов см. в статье Импорт электронной почты, контактов и календаря из PST-файла Outlook.

Так как эти файлы сохраняются на компьютере, на них не распространяются ограничения на размер почтового ящика на почтовом сервере. Перемещая элементы в Файл данных Outlook (PST) на компьютере, вы можете освободить место в почтовом ящике на почтовом сервере.

Если сообщения или другие элементы Outlook сохраняются в Файл данных Outlook (PST), элементы доступны только на компьютере, где сохраняется файл.

Автономный файл данных Outlook (OST) в классической версии Outlook

Большинство других типов учетных записей, таких как учетные записи IMAP, учетные записи Microsoft 365, учетные записи Exchange и Outlook.com учетные записи, используют автономный файл данных Outlook (OST) для хранения синхронизированной копии данных почтового ящика на локальном компьютере. Если подключение к почтовому серверу прервано, например, когда вы находитесь в самолете без Wi-Fi или если подключение к Интернету отключается, вы по-прежнему можете получить доступ ко всем письмам электронной почты, данным календаря, контактам и задачам, которые были загружены ранее. Вы можете читать и создавать сообщения, создавать встречи и добавлять контакты. Однако сообщения электронной почты не будут отправлены, и новые сообщения не будут загружены до тех пор, пока подключение к Интернету не будет восстановлено.

При восстановлении подключения изменения автоматически синхронизируются, а папки и элементы на сервере и на компьютере снова идентичны.

Файл хранилища группы Outlook (NST) в классической версии Outlook

При первом доступе к группе в Outlook создается файл данных Outlook нового типа. Этот файл имеет расширение .nst и хранит беседы групп и другие локальные данные групп. Все эти сведения синхронизируются между компьютером и сервером электронной почты, поэтому при настройке Outlook на новом компьютере не требуется создавать резервную копию этого файла или импортировать его.

Расположение файлов в классической версии Outlook

Самый быстрый способ открыть папку, в которой сохраняются файлы данных Outlook (PST и OST), — сделать следующее:

1. В Outlook выберите Файл, а затем на вкладке Сведения выберите Параметры учетной записи > Параметры учетной записи.

   

2. Перейдите на вкладку Файлы данных , выберите запись в таблице, а затем выберите Открыть расположение папки.

Файлы данных Outlook (PST) обычно сохраняются на компьютере в папке Documents\Outlook Files .

Автономный файл данных Outlook (OST) также сохраняется на диске в папке:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Большинство данных остается на сервере, однако нужно создавать резервные копии для всех элементов, хранящихся на локальном компьютере. К ним относятся, например, календарь, контакты, задачи и все папки с пометкой Только локальные.