SharePoint позволяет организациям находить решения распространенных бизнес-проблем с помощью готовых веб-частей и приложений. Уникальные бизнес-сценарии определяют тип используемых сайтов и веб-частей.
Чтобы узнать больше о процессе создания сайта, просмотрите приведенную ниже историю. Используйте эти истории, чтобы увидеть, как разные типы ролей и отделов в организации могут совместно работать в рамках потребностей пользователей и бизнес-целей. Понимание стадий создания сайтов ( планирования, создания и управления) и типов задач на каждом из них. Затем начало работы с созданием SharePoint сайта.
Для быстрого начала можно использовать и Project шаблон сайта управления.
Более творческие ресурсы:
-
Узнайте, что можно сделать с помощью SharePoint книги
-
Пошаговая инструкция по созданию сайтов с помощью пошаговых инструкций
-
Дополнительные SharePoint создания сайтов
Сценарий: организации необходимо подготовить внутренних заинтересованных лиц и группы поддержки по подробным сведениям о новом запуске продукта
Г-н Макеев — менеджер по маркетингу, который готовится к выпуску нового продукта. Он уже работает с несколькими внутренними заинтересованными лицами, например разработкой продуктов, поддержкой клиентов и розничной торговлей. Они согласны с тем, что для подготовки остальных организаций к предстоящему выпуску продукта лучше всего подготовить общее пространство.
Новый сайт запуска продукта:
Цели сценария:
-
Заявка об одном источнике информации, чтобы обеспечить полное понимание сотрудниками сведений о продукте
-
Дать сотрудникам возможность проговорять новый продукт и с уверенностью говорить о продукте внутри компании и за ее помощью
-
Разумещать сотрудников с помощью визуальных ресурсов, утвержденных маркетингом, которые можно предоставить внешним сотрудникам
-
Предоставление доступа к ресурсам, учебным курсам, мероприятиям и ответам на вопросы о продукте
Действия по созданию сайта:
Планирование сайта — 1/2 дня
Майк знает, что ему необходимо, чтобы вся организация была в курсе и готова к поддержке этого нового продукта. Он встречается с экспертами в предметных вопросах, например с техническими специалистами, специалистами по продуктам и специалистами службы поддержки, чтобы проверить содержимое, которое должно быть на сайте. Затем он собирает материалы сайта, такие как утвержденные изображения продуктов, логотипы, маркетинговые материалы и учебные руководства.
Он решает создать SharePoint общения, чтобы связаться со всеми сотрудниками организации.
Создание сайта — 2 дня
Он создает SharePoint с помощью веб-частей, которые будут привлекать и сообщать аудитории. Он делает акцент на разработке сайта таким образом, чтобы сделать его визуально наглядным, интерактивным и простым в использовании. Ему известно, что его аудитория, скорее всего, получит доступ к новому сайту запуска продукта на мобильном устройстве,поэтому использование SharePoint сайтов связи его сайта также будет оптимизировано для смартфонов.
-
С помощью веб-части "Отсчет времени" постоянно отображается дата запуска продукта
-
Использование веб-части "Календарь группы" позволяет всем сотрудникам видеть предстоящие презентации продуктов и возможности обучения
-
Веб Yammer "Беседы" используется для общения по вопросам и ответам по продуктам в масштабе компании
-
Веб-SharePoint библиотеки документов используется для хранения утвержденных активов продукта, которые можно использовать для внешнего сбыта нового продукта через социальные сети и другие каналы
Управление сайтом — текущая
-
Регулярное использование сайта в Представлении Микрофона, чтобы понять, сколько сотрудников посещает сайт и какой контент является популярным
-
С помощью веб-части "Формы"на страницу сайта внедряется опрос, который собирает отзывы об эффективности обучения продуктам
-
Со временем Он продолжает использовать сайт для информирования сотрудников об обновлениях и вехах продукта.
Результаты:
-
Повышенная готовность по сравнению с предыдущими объявлениями о выпуске продукта
-
Повышение эффективности и возможности службы поддержки клиентов по мере их принятия нового продукта
-
Уменьшение количества собраний и сообщений электронной почты, связанных с продуктом, после запуска сайта при увеличении производительности
-
Повышение информирования организации и интерес к предстоящему выпуску продукта
-
Увеличение числа сотрудников, которые рекламирует предстоящий запуск нового продукта через свои действия в социальных сетях
Еще больше идей для создания сайтов:
Применение и настройка шаблонов сайтов
Microsoft 365 производительности
Современное обучение на рабочем месте
