Создание доступных презентаций PowerPoint для людей с ограниченными возможностями

В этой теме вы можете получить пошаговую инструкцию и лучшие методики, чтобы сделать презентации PowerPoint доступными для людей с ограниченными возможностями. Если слайды доступны для людей с разными возможностями, вы можете разблокировать содержимое, чтобы его могли прочитать и использовать все люди с разными возможностями. Например, вы узнаете, как добавлять заме желтую информацию к изображениям, чтобы люди, использующие эти возможности чтения с экрана, могли прослушать все, что на нем говорится. Кроме того, вы узнаете, как с помощью проверки доступности убедиться, что презентация включена в презентацию перед ее совместным использованием.

Слайд PowerPoint под названием "Подготовка к мероприятию" со списком ("Выбор даты", "Резервирование помещения", "Приглашение участников", "Заказ еды и напитков" и "Дальнейшие действия") и фотографией ресторана

Презентации PowerPoint обычно содержат большое количество изображений, и пользователям с нарушениями зрения будет легче их понять, если вы будете создавать слайды с учетом их потребностей.

Windows: советы и рекомендации по обеспечению доступности презентаций PowerPoint

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию презентаций PowerPoint, которые будет удобно просматривать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Как найти проблему

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента.

К визуальному содержимому относятся изображения, графические элементы SmartArt, фигуры, группы, диаграммы, внедренные объекты, рукописные фрагменты и видео.

Найдите отсутствующий замещающий текст с помощью средства проверки читаемости.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в презентации. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.

Добавление заме текста к визуальным Microsoft 365

Добавление заме текста к визуальным Office 2019 г.

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 2016

Убедитесь, что содержимое слайда читается в нужном порядке.

Вы можете воспользоваться средством проверки читаемости, чтобы найти слайды с неправильным порядком чтения.

При чтении содержимого слайда человек обычно воспринимает информацию, такую как текст или картинки, в том порядке, в каком она размещена на слайде. Средство чтения с экрана, с другой стороны, считывает элементы слайда в том порядке, в каком они были добавлены, и этот порядок может существенно отличаться от порядка их отображения на слайде.

Необходимо проверить порядок чтения, чтобы убедиться, что содержимое слайда читается в нужном порядке.

Настройка порядка чтения для слайда

Используйте встроенные макеты при создании слайдов.

PowerPoint содержит встроенные макеты, которые можно применить к любому слайду. Используйте эти макеты для новых слайдов, чтобы гарантировать правильный порядок чтения.

Использование встроенных макетов для обеспечения приемлемого порядка чтения

Добавьте понятный текст для гиперссылок и всплывающих подсказок.

Просмотрите слайды презентации, чтобы убедиться в том, что текст гиперссылок понятен сам по себе и точно описывает конечные объекты.

Пользователи средств чтения с экрана иногда просматривают список ссылок. Ссылки должны точно и четко указывать на конечный объект. Например, вместо текста Щелкните здесь в ссылку лучше включить полное название конечной страницы. Вы даже можете использовать URL-адрес страницы, если он короткий и описательный, например www.microsoft.com.

Совет: Вы также можете добавить всплывающие подсказки, которые появляются при наведении указателя на текст или изображение с гиперссылкой.

Добавление текста гиперссылок и всплывающих подсказок

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Перейдите Windows параметры и в включить фильтр оттенков серого в Параметры > Параметры > цветовых фильтров. Просматривайте все слайды в презентации на случай, если в них есть цветовая кодировка.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами.

Например, добавьте подчеркивание к цветному тексту гиперссылки, чтобы пользователи с дальтонизмом знали, что это ссылка. Заголовки рекомендуется выделять полужирным начертанием или шрифтом более крупного размера.

Использование специального оформления

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Чтобы найти недостаточной контрастности, используйте проверку доступности.

Вы также можете найти в своей электронных таблицах текст, который трудно читать или отличать от фона.

Цвета текста и фона должны отличаться настолько, что люди с ослабленным зрением смогут их различить. Используйте темный текст на белом или светлом фоне либо наоборот — белый текст на темном фоне.

Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей с цветовой слепотой.

Использование хорошо различимых цветов

Присвоение каждому слайду уникального заголовка

Чтобы найти слайды без заголовков, используйте средство проверки читаемости.

Пользователи с нарушениями зрения или дислексией при навигации полагаются на заголовки слайдов. Например, они могут быстро прослушать список заголовков и сразу перейти к нужному слайду.

Использование уникальных заголовков слайдов

Скрытие заголовков слайдов

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

Чтобы убедиться, что в таблицах нет разделенных, объединенных или вложенных таблиц, используйте проверку доступности.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков таблиц

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Просмотрите слайды и проверьте, нет ли на них слишком плотного текста.

Людям, страдающим дислексией, кажется, что текст плавает на странице (одна строка заползает на другую). Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается.

Сделайте текст более удобным для чтения пользователям с дислексией или ослабленным зрением. Например, им могут помочь знакомые шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri. Избегайте чрезмерного использования прописных букв и выделения курсивом или подчеркиванием. Оставляйте достаточно места между предложениями и абзацами.

Использование специального оформления

Специальное форматирование текста

Сделайте видеоролики доступными для пользователей с нарушениями зрения и слуха.

Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.

Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.

Описание видео — это устное изложение основных визуальных элементов видеоролика. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Видео с описанием становится более доступным для людей с нарушениями зрения или слепотой.

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

Добавление заме текста к визуальным Microsoft 365

Ниже описано, как добавить замессый текст к визуальным PowerPoint презентациям в Microsoft 365.

Примечание: Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Совет: Чтобы написать хороший замещелкий текст, не забудьте кратко донести содержимое и назначение изображения. Заме желтая фраза не должна быть длиннее одного или двух коротких предложений. В большинстве моментов будет выбрано несколько задумчивых слов. Не повторяйте окружающее текстовое содержимое в качестве заме редактора или используйте фразы, которые ссылаются на изображения, например "рисунок" или "изображение".

Добавление замещающего текста к изображениям

PowerPoint не создает автоматический замесс для нарисованных изображений, таких как схемы или значки. Если вы хотите добавить изображение, которое является значком, снимком экрана или другим изображением, которое не является фотографией, необходимо добавить заме желтую текстовую потайку вручную.

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите изменить замещ.

      PowerPoint Меню "Изменить замесьеть текст" в Win32 для изображений
    • Выберите изображение. Выберите Формат рисунка > Заме. текст

      ALTText button for a shape in PowerPoint for Windows

    В правой части слайда откроется области Заметь текст.

  2. Введите описание изображения (и его контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут его увидеть.

    Alt text pane in PowerPoint for Windows

    Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

    Совет: Вы также можете выбрать создать описание, чтобы интеллектуальные службы Майкрософт на платформе облака создали описание. Это займет некоторое время, после чего вы увидите результат в поле ввода текста. Не забудьте удалить все добавленные PowerPoint, например "Описание, сгенерировано с высокой уверенностью".

Добавление замещающего текста к фигурам или графическим элементам SmartArt

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните фигуру или графический элемент SmartArt правой кнопкой мыши и выберите изменить замещ.

      Совет: Нужно щелкнуть правой кнопкой мыши внутри рамки, которая окружает всю фигуру или графический элемент SmartArt, а не внутри одной из их частей.

      PowerPoint Меню "Изменить замесьеть текст" для фигур в Win32
    • Выберите фигуру или графический элемент SmartArt. В зависимости от рисунка выберите Формат фигуры или Формат >Заме. текст.

      ALTText button for a shape in PowerPoint for Windows

    В правой части слайда откроется области Заметь текст.

  2. Введите описание фигуры или графического элемента SmartArt (и их контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут их увидеть.

    Alt text pane in PowerPoint for Windows

    Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Добавление замещающего текста для диаграмм

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите изменить замещ.

      Совет: Нужно щелкнуть правой кнопкой мыши внутри рамки, которая окружает всю диаграмму, а не внутри одной из ее частей.

      PowerPoint Меню "Изменить заметь текст" в Win32 для диаграмм
    • Выберите диаграмму. Выберите формат > замещающий текст.

      ALTText button for a shape in PowerPoint for Windows

    В правой части слайда откроется области Заметь текст.

  2. Введите описание диаграммы (и ее контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут ее увидеть.

    Alt text pane in PowerPoint for Windows

    Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Просмотр или изменение автоматически созданного замещающего текста на фотографиях

PowerPoint для ПК в Microsoft 365 автоматически создает замессый текст для фотографий с помощью интеллектуальных служб в облаке. Вы можете просмотреть и отредактировать автоматически сгенерированный замещающий текст.

  1. Чтобы открыть панель Замещающий текст, выполните следующее:

    • Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.

    • Выберите изображение. Выберите Формат рисунка > Заме. текст

  2. В области Замещающий текст просмотрите описание в текстовом поле.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы принять предложенный текст, закройте область Замещающий текст и вернитесь к слайду PowerPoint.

    • Чтобы изменить предложенный текст, введите собственный вариант в это поле. После вноса нужных изменений закройте область Замещающий текст и вернитесь к слайду PowerPoint.

Пометьте визуальные элементы как декоративные

Если ваш визуальный контент имеет исключительно декоративный характер и призваны привлекать внимание и вызывать интерес, вы можете пометить их как не нуждающиеся в описании замещающим текстом. Примерами объектов, которые должны помечаться как декоративные, служат стилистические границы. Люди, использующие средства чтения с экрана, будут слышать, что эти объекты являются декоративными, что позволит им понимать, что они не пропускают важные сведения.

  1. Чтобы открыть панель Замещающий текст, выполните следующее:

    • Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.

    • Выберите визуальный эффект. В зависимости от типа визуального текста выберите Формат, Форматрисунка или Формат фигуры > Заме. текст.

  2. Выберите элемент Пометить как декоративный. Поле для ввода текста становится недоступным.

    В PowerPoint для Windows

Добавление заме текста к визуальным Office 2019 г.

Ниже описано, как добавить замессый текст к визуальным PowerPoint презентациям в Office 2019.

Примечание: Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Совет: Чтобы написать хороший замещелкий текст, не забудьте кратко донести содержимое и назначение изображения. Заме желтая фраза не должна быть длиннее одного или двух коротких предложений. В большинстве моментов будет выбрано несколько задумчивых слов. Не повторяйте окружающее текстовое содержимое в качестве заме редактора или используйте фразы, которые ссылаются на изображения, например "рисунок" или "изображение".

Добавление замещающего текста к изображениям

PowerPoint не создает автоматический замесс для нарисованных изображений, таких как схемы или значки. Если вы хотите добавить изображение, которое является значком, снимком экрана или другим изображением, которое не является фотографией, необходимо добавить заме желтую текстовую потайку вручную.

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите изменить замещ.

      PowerPoint Меню "Изменить замесьеть текст" в Win32 для изображений
    • Выберите изображение. Выберите формат > замещающий текст.

      ALTText button for a shape in PowerPoint for Windows

    В правой части слайда откроется области Заметь текст.

  2. Введите описание изображения (и его контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут его увидеть.

    Alt text pane in PowerPoint for Windows

    Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

    Совет: Вы также можете выбрать создать описание, чтобы интеллектуальные службы Майкрософт на платформе облака создали описание. Это займет некоторое время, после чего вы увидите результат в поле ввода текста. Не забудьте удалить все добавленные PowerPoint, например "Описание, сгенерировано с высокой уверенностью".

Добавление замещающего текста к фигурам или графическим элементам SmartArt

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните фигуру или графический элемент SmartArt правой кнопкой мыши и выберите изменить замещ.

      Совет: Нужно щелкнуть правой кнопкой мыши внутри рамки, которая окружает всю фигуру или графический элемент SmartArt, а не внутри одной из их частей.

      PowerPoint Меню "Изменить замесьеть текст" для фигур в Win32
    • Выберите фигуру или графический элемент SmartArt. Выберите формат > замещающий текст.

      ALTText button for a shape in PowerPoint for Windows

    В правой части слайда откроется области Заметь текст.

  2. Введите описание фигуры или графического элемента SmartArt (и их контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут их увидеть.

    Alt text pane in PowerPoint for Windows

    Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Добавление замещающего текста для диаграмм

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите изменить замещ.

      Совет: Нужно щелкнуть правой кнопкой мыши внутри рамки, которая окружает всю диаграмму, а не внутри одной из ее частей.

      PowerPoint Меню "Изменить заметь текст" в Win32 для диаграмм
    • Выберите диаграмму. Выберите формат > замещающий текст

      ALTText button for a shape in PowerPoint for Windows

    В правой части слайда откроется области Заметь текст.

  2. Введите описание диаграммы (и ее контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут ее увидеть.

    Alt text pane in PowerPoint for Windows

    Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Пометьте визуальные элементы как декоративные

Если ваш визуальный контент имеет исключительно декоративный характер и призваны привлекать внимание и вызывать интерес, вы можете пометить их как не нуждающиеся в описании замещающим текстом. Примерами объектов, которые должны помечаться как декоративные, служат стилистические границы. Люди, использующие средства чтения с экрана, будут слышать, что эти объекты являются декоративными, что позволит им понимать, что они не пропускают важные сведения.

  1. Чтобы открыть панель Замещающий текст, выполните следующее:

    • Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.

    • Выберите изображение, выберите Формат >заме. текст.

  2. Отметьте флажок Декоративный. Поле для ввода текста становится недоступным.

    В PowerPoint для Windows

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 2016

Ниже описано, как добавить замессый текст к визуальным PowerPoint презентациям в Office 2016.

Примечание: Мы рекомендуем добавить текст только в поле "Описание" и оставить заголовок пустым. Это упрощает работу с большинством популярных средств чтения с экрана, включая экранный диктор. Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Просмотр или изменение автоматически созданного замещающего текста на фотографиях

PowerPoint для ПК в Microsoft 365 автоматически создает замессый текст для фотографий с помощью интеллектуальных служб в облаке. Вы можете просмотреть и отредактировать автоматически сгенерированный замещающий текст.

Примечание:  Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365, которые принимают участие в программе предварительной оценки Office. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

  1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши.

  2. Выберите пункт Изменить замещающий текст, чтобы открыть область Замещающий текст.

  3. В области Замещающий текст просмотрите описание в текстовом поле.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы принять предложенный текст, закройте область Замещающий текст и вернитесь к слайду PowerPoint.

    • Чтобы изменить предложенный текст, введите собственный вариант в это поле. После вноса нужных изменений закройте область Замещающий текст и вернитесь к слайду PowerPoint.

Снимок экрана: область "Формат рисунка" с полями замещающего текста, в которых описано выбранное изображение

Добавление замещающего текста для изображений

PowerPoint не создает автоматический замесс для нарисованных изображений, таких как схемы или значки. Если вы хотите добавить изображение, которое является значком или другим изображением, которое не является фотографией, необходимо добавить заме sms вручную.

  1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Размер и положение.

  2. В области Формат рисунка выберите Замещающий текст.

  3. В текстовом поле введите заметь для изображения.

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

  1. Щелкните графический элемент SmartArt правой кнопкой мыши и выберите Размер и положение.

  2. В области Формат фигуры выберите Замещающий текст и введите описание графического элемента.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: область "Формат фигуры" с полями замещающего текста, в которых описан выбранный графический элемент SmartArt

Добавление замещающего текста к фигурам

Добавьте замещающий текст к фигурам, в том числе в графических элементах SmartArt.

  1. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите Размер и положение.

  2. В области Формат фигуры выберите Замещающий текст и введите описание фигуры.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: область "Формат фигуры" с полями замещающего текста, в которых описана выбранная фигура

Добавление замещающего текста для диаграмм

  1. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите команду Формат области диаграммы.

  2. В области Формат области диаграммы выберите Размер и свойства.

  3. Выберите Замещающий текст и введите описание диаграммы.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: область "Формат области диаграммы" с полями замещающего текста, в которых описана выбранная диаграмма

Обеспечение удобности использования гиперссылок, текста и таблиц

Ниже описано, как сделать гиперссылки, текст и таблицы в презентациях PowerPoint удобными для людей с ограниченными возможностями.

Использование специального оформления

С помощью одного из доступных шаблонов можно сделать дизайн слайда, цвета, контрастность и шрифты доступными для всех аудиторий. Они также упрощают чтение содержимого слайдов с помощью средств чтения с экрана.

  1. Чтобы найти шаблон со доступными данными, выберите файл >новый.

  2. В текстовом поле Поиск шаблонов и тем в Интернете введите шаблоны со доступными доступом и нажмите ввод.

  3. В результатах поиска выберите подходящий шаблон.

  4. В окне предварительного просмотра шаблона выберите Создать.

Представление шаблонов в PowerPoint для Windows.

Использование заголовков таблиц

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. Откройте вкладку Дизайн.

  3. В группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка заголовка.

  4. Введите заголовки столбцов в таблицу.

Снимок экрана: флажок "Строка заголовка" в группе "Параметры стилей таблиц" на вкладке "Работа с таблицами | Конструктор"

Специальное форматирование текста

  1. Выделите текст.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. В группе Шрифт настройте тип, размер, начертание и цвет шрифта.

Снимок экрана: группа "Шрифт" на вкладке "Главная"

Использование хорошо различимых цветов

Вот некоторые полезные рекомендации:

  • Используйте одну из готовых тем Office, чтобы слайд могли легко читать люди с ограниченными возможностями. Инструкции см. в статье Использование специального оформления.

  • Используйте средство проверки читаемости для анализа презентации и поиска элементов с недостаточной контрастностью. Она находит в тексте недостаточной контрастности с выделением или гиперссылкой в фигурах, таблицах или smartArt с сплошными непрозрачными цветами или без них. В других случаях, таких как текст в прозрачной текстовой области или в замечении, в верхней части фона слайда недостаточная контрастность либо проблемы с контрастности в не текстовом содержимом.

Обеспечение удобства работы со слайдами

Ниже описано, как сделать слайды в презентациях PowerPoint удобными для людей с ограниченными возможностями. (См. заголовок слайда для получения связанных сведений.)

Присвоение заголовка каждому слайду

  • Выберите Проверить > Проверка доступности, чтобы проверить, нет ли в презентации проблем.

Одним из простых шагов к тому, чтобы сделать все возможное, является наличие заголовка на каждом слайде, даже если он не виден. Проверка доступности может указать четыре ситуации, в которых название является гарантией:

Параметр

Описание

Изменение заголовка слайда

Отображается, если на слайде уже есть заполнитель заголовка и вам нужно просто заполнить его.

Добавление заголовка слайда

Отображается, если на слайде нет заголовок.  При выборе этого параметра добавляется заголовок, даже если он не был использован в макете слайда.  Заполните его названием, который вы хотите использовать.

Добавление скрытого заголовка слайда

Отображается, если на слайде уже есть заполнитель заголовка и вам нужно просто заполнить его. При показе слайдов и при распечатке замещ. 

Заголовок слайда

Отображается, если на слайде нет заголовок. При выборе этой команды PowerPoint автоматически выбирает то, что, по ее мнению, является наиболее вероятным текстовым полем для заголовка. При необходимости вы можете изменить выбор.

Использование уникальных заголовков слайдов

  1. Чтобы восстановить все заполнители на выбранном слайде, на вкладке Главная в группе Слайды нажмите кнопку Сбросить.

  2. Введите уникальный понятный заголовок слайда.

Снимок экрана: команда "Сбросить" в группе "Слайды" на вкладке "Главная"

Скрытие заголовков слайдов

Расположите заголовок вне слайда, чтобы он был невидимым, но все равно будет озвучится в чтениях с экрана.

  1. На вкладке Вид выберите масштаб, а затем уменьшите процент масштабирования примерно до 50 %, чтобы за пределами слайда были видны поля. 

  2. На поместите указатель мыши на границу области Заголовок, чтобы он стал четырехнамерным указателем перемещения. Указатель перемещения

  3. Перетащите замещатель Название вверх или вниз, а затем перетащите его за пределы слайда. 

    Заголовок слайда, расположенный за пределами видимого поля слайда.

Настройка порядка чтения для слайда

С помощью проверки читаемости и области Порядок чтения задайте порядок чтения с экрана. При чтении слайда с экрана объекты читают их в том порядке, в который они указаны в области Порядок чтения.

  1. В презентации выберите проверить > проверка доступности.

  2. В разделе Предупреждения области "Читаемость" выберите категорию Проверить порядок чтения. В этом разделе перечислены все слайды, для которых порядок чтения элементов слайдов нелогичен.

  3. Для слайда в разделе выберите стрелку меню рядом с ней и выберите Пункт Проверить порядок объектов, чтобы открыть области Порядок чтения.

  4. Все элементы на слайде перечислены в области Порядок чтения. Вы можете перетаскивать элементы вверх и вниз, чтобы изменить порядок чтения. Чтобы переместить несколько элементов, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, щелкните их, а затем переместите вместе.

    Примечание: Вы также можете сгруппить элементы, чтобы они были прочитано вместе, а не по отдельности. Чтобы сгруппировать элементы, выберите их в области Порядок чтения, а затем выберите Формат > Группировать > группу.

Порядок чтения в PowerPoint

Дополнительные сведения см. в документе Упростите чтение слайдов с помощью области "Порядок чтения".

Использование встроенных макетов для обеспечения приемлемого порядка чтения

PowerPoint есть встроенные макеты слайдов, содержащие заметели для текста, видео, изображений и т. д. Кроме того, в них уже заданы настройки форматирования, такие как цвета темы, шрифты и эффекты. Чтобы слайды были доступны людям с ограниченными возможностями, встроенные макеты разработаны таким образом, что порядок чтения в них одинаков как при обычном просмотре, так и при использовании вспомогательных инструментов, таких как средство чтения с экрана.

  1. На вкладке Вид нажмите кнопку Обычный.

  2. Выберите место для добавления нового слайда в области Эскизы. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Новый слайд. Щелкните новый слайд, чтобы его выделить.

  3. На вкладке Конструктор разверните коллекцию Темы и выберите нужный макет слайда. PowerPointприменит этот макет для нового слайда автоматически.

  4. Перейдите на новый слайд и добавьте в него заголовок и содержимое.

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

PowerPoint поддерживает воспроизведение видео с несколькими звуковых дорожками. Также поддерживаются скрытые и обычные субтитры, внедренные в видеофайлы.

В настоящее время только PowerPoint для Windows поддерживает вставку и воспроизведение скрытых субтитров или субтитров, которые хранятся в виде файлов отдельно от видео. Во всех остальных версиях PowerPoint (например, PowerPoint для macOS и мобильных версиях) скрытые или обычные субтитры необходимо добавить в видео перед его вставкой в PowerPoint.

Поддерживаемые форматы видео, в которые можно добавить скрытые и обычные субтитры, зависят от используемой операционной системы. В каждой системе есть параметры, с помощью которых можно настроить отображение субтитров. Дополнительные сведения см. в этойPowerPoint.

Скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки не сохраняются при использовании функций Сжатие файлов мультимедиа или Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости. Кроме того, при преобразовании презентации в видео субтитры и альтернативные звуковые дорожки во внедренных видеороликах не добавляются в сохраняемый видеофайл.

Однако когда вы применяете к выбранному видео команду Сохранить мультимедиа как, скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки добавляются в сохраняемый видеофайл. 

Чтобы сделать удобной работу с презентациями PowerPoint, включающими видеоролики, убедитесь в том, что:

  • Видео содержат звуковую дорожку с описанием видеоролика для пользователей с нарушениями зрения или слепотой.

  • Видео с диалогом также включают в себя субтитры, субтитры в группе, открытые субтитры или субтитры в поддерживаемом формате для пользователей с нарушением слуха.

Дополнительные сведения можно найти в этой PowerPoint. 

См. также

Правила проверки читаемости

Все, что вам нужно знать, чтобы написать эффективный заметный текст

Участие в трансляции PowerPoint с помощью Microsoft Teams 

Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями

Создание документов Excel, доступных людям с ограниченными возможностями

Создание доступных писем Outlook для людей с ограниченными возможностями

Типы файлов скрытых субтитров, поддерживаемые приложением PowerPoint

Mac: советы и рекомендации по обеспечению доступности презентаций PowerPoint

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию презентаций PowerPoint, которые будет удобно просматривать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Как найти проблему

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента.

К визуальному содержимому относятся изображения, графические элементы SmartArt, фигуры, группы, диаграммы, внедренные объекты, рукописные фрагменты и видео.

Найдите отсутствующий замещающий текст с помощью средства проверки читаемости.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в презентации. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.

Добавление заме текста к визуальным Microsoft 365

Добавление заме текста к визуальным Office 2019 г.

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 2016

Убедитесь, что содержимое слайда читается в нужном порядке.

Вы можете воспользоваться средством проверки читаемости, чтобы найти слайды с неправильным порядком чтения.

При чтении содержимого слайда человек обычно воспринимает информацию, такую как текст или картинки, в том порядке, в каком она размещена на слайде. Средство чтения с экрана, с другой стороны, считывает элементы слайда в том порядке, в каком они были добавлены, и этот порядок может существенно отличаться от порядка их отображения на слайде.

Необходимо проверить порядок чтения, чтобы убедиться, что содержимое слайда читается в нужном порядке.

Настройка порядка чтения для слайда

Используйте встроенные макеты при создании слайдов.

PowerPoint содержит встроенные макеты, которые можно применить к любому слайду. Используйте эти макеты для новых слайдов, чтобы гарантировать правильный порядок чтения.

Использование встроенных макетов для обеспечения приемлемого порядка чтения

Добавьте понятный текст для гиперссылок и всплывающих подсказок.

Просмотрите слайды презентации, чтобы убедиться в том, что текст гиперссылок понятен сам по себе и точно описывает конечные объекты.

Пользователи средств чтения с экрана иногда просматривают список ссылок. Ссылки должны точно и четко указывать на конечный объект. Например, вместо текста Щелкните здесь в ссылку лучше включить полное название конечной страницы. Вы даже можете использовать URL-адрес страницы, если он короткий и описательный, например www.microsoft.com.

Совет: Вы также можете добавить всплывающие подсказки, которые появляются при наведении указателя на текст или изображение с гиперссылкой.

Добавление текста гиперссылок и всплывающих подсказок

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

В параметрах системы >в области "Параметры системы" в > параметры > цветовых фильтров. В более старых версиях macOS перейдите в параметры системы > параметры > экран и проверьте оттенки серого. Визуально отсканируйте слайды в презентации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами.

Например, добавьте подчеркивание к цветному тексту гиперссылки, чтобы пользователи с дальтонизмом знали, что это ссылка. Заголовки рекомендуется выделять полужирным начертанием или шрифтом более крупного размера.

Использование специального оформления

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Чтобы найти недостаточной контрастности, используйте проверку доступности.

Вы также можете найти в своей электронных таблицах текст, который трудно читать или отличать от фона.

Цвета текста и фона должны отличаться настолько, что люди с ослабленным зрением смогут их различить. Используйте темный текст на белом или светлом фоне либо наоборот — белый текст на темном фоне.

Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей с цветовой слепотой.

Использование специального оформления

Введите уникальный заголовок для каждого слайда.

Чтобы найти слайды без заголовков, используйте средство проверки читаемости.

Пользователи с нарушениями зрения или дислексией при навигации полагаются на заголовки слайдов. Например, они могут быстро прослушать список заголовков и сразу перейти к нужному слайду.

Использование уникальных заголовков слайдов

Скрытие заголовков слайдов

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

Чтобы убедиться, что в таблицах нет разделенных, объединенных или вложенных таблиц, используйте проверку доступности.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков таблиц

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Просмотрите слайды и проверьте, нет ли на них слишком плотного текста.

Людям, страдающим дислексией, кажется, что текст плавает на странице (одна строка заползает на другую). Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается.

Сделайте текст более удобным для чтения пользователям с дислексией или ослабленным зрением. Например, им могут помочь знакомые шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri. Избегайте чрезмерного использования прописных букв и выделения курсивом или подчеркиванием. Оставляйте достаточно места между предложениями и абзацами.

Использование специального оформления

Специальное форматирование текста

Сделайте видеоролики доступными для пользователей с нарушениями зрения и слуха.

Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.

Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.

Описание видео — это устное изложение основных визуальных элементов видеоролика. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Видео с описанием становится более доступным для людей с нарушениями зрения или слепотой.

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

Добавление заме текста к визуальным Microsoft 365

Ниже описано, как добавить замессый текст к визуальным PowerPoint презентациям в Microsoft 365.

Примечания: 

  • Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

  • Чтобы включить функцию правой кнопки мыши на компьютере Mac, в меню Системные настройки выберите параметр Имитация правой кнопки.

Совет: Чтобы написать хороший замещелкий текст, не забудьте кратко донести содержимое и назначение изображения. Заме желтая фраза не должна быть длиннее одного или двух коротких предложений. В большинстве моментов будет выбрано несколько задумчивых слов. Не повторяйте окружающее текстовое содержимое в качестве заме редактора или используйте фразы, которые ссылаются на изображения, например "рисунок" или "изображение".

Добавление замещающего текста к изображениям

PowerPoint не создает автоматический заме касается изображений. Если вы хотите добавить изображение, которое является значком, снимком экрана или другим изображением, которое не является фотографией, необходимо добавить заме желтую текстовую потайку вручную.

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните изображение правой кнопкой мыши. Выберите Изменить заме желтую....

      Контекстное меню для изображений с выбранным параметром "Заметь текст".
    • Выберите изображение. Выберите Формат рисунка > Заме. текст.

      Кнопка "Заметь текст" на ленте для изображения в PowerPoint для Mac.

    В правой части слайда откроется области Заметь текст.

  2. Введите описание изображения (и его контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут его увидеть.

Замещающий текст в PowerPoint для Mac

Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Добавление замещающего текста к фигурам

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните фигуру правой кнопкой мыши. Выберите Изменить заме желтую....

      Контекстное меню для фигур с выбранным параметром "Заметь текст".

      Совет: Вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши внутри рамки вокруг всей фигуры, а не внутри одной из ее частей.

    • Выберите фигуру. Выберите Формат фигуры > Заме. текст.

      Кнопка "Заметь текст" на ленте для фигуры в PowerPoint для Mac.

    В правой части слайда откроется области Заметь текст.

  2. Введите от 1 до 2 предложений, чтобы описать фигуру и ее контекст человеку, который не может ее увидеть.

    Alt text pane for shapes in PowerPoint для Mac in Office 365

Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните графический элемент SmartArt правой кнопкой мыши. Выберите Изменить заме желтую....

      Контекстное меню для фигур с выбранным параметром "Заметь текст".

      Совет: Вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши внутри рамки, которая окружает весь графический элемент SmartArt, а не внутри одной из его частей.

    • Выберите графический элемент SmartArt. Выберите формат > замещающий текст.

      Кнопка "Заметь текст" на ленте smartArt в PowertPoint для Mac.

    В правой части слайда откроется области Заметь текст.

  2. Введите от 1 до 2 предложений, чтобы описать графический элемент SmartArt и его контекст человеку, который не может его увидеть.

    Alt text pane for shapes in PowerPoint для Mac in Office 365

Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Добавление замещающего текста для диаграмм

  1. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши.

    Совет: Нужно щелкнуть правой кнопкой мыши внутри рамки, которая окружает всю диаграмму, а не внутри одной из ее частей.

  2. Выберите Изменить заме желтую.... В правой части слайда откроется области Заметь текст.

    Контекстное меню для диаграмм с выбранным параметром "Заметь текст".
  3. Введите описание диаграммы (и ее контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут ее увидеть.

    В PPT для Mac в Office 365.

Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Сделать визуальные элементы декоративными

Если в презентации есть исключительно декоративные визуальные элементы, вы можете пометить их как такие, не заметив заметив текст. Когда экранный диктор находит такое изображение, оно просто объявляет, что оно является декоративным, чтобы пользователь знал, что у него нет каких-либо сведений.

  1. Чтобы открыть панель Замещающий текст, выполните следующее:

    • Щелкните правой кнопкой мыши визуальный эффект. Выберите Изменить заме желтую....

    • Выберите визуальный эффект. На вкладке Формат выберите > заме выбора.

  2. Выберите пометить как декоративный. Поле для ввода текста становится недоступным.

    Декоративный рисунок заметивного текста PowerPoint для Mac в Office 365.

Добавление заме текста к визуальным Office 2019 г.

Ниже описано, как добавить замессый текст к визуальным PowerPoint презентациям в Office 2019.

Примечания: 

  • Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

  • Чтобы включить функцию правой кнопки мыши на компьютере Mac, в меню Системные настройки выберите параметр Имитация правой кнопки.

Совет: Чтобы написать хороший замещелкий текст, не забудьте кратко донести содержимое и назначение изображения. Заме желтая фраза не должна быть длиннее одного или двух коротких предложений. В большинстве моментов будет выбрано несколько задумчивых слов. Не повторяйте окружающее текстовое содержимое в качестве заме редактора или используйте фразы, которые ссылаются на изображения, например "рисунок" или "изображение".

Добавление замещающего текста к изображениям

Чтобы сделать презентации доступными для широкой аудитории, добавьте замессый текст к изображениям на слайдах. PowerPoint не генерирует заме автоматически.

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните изображение правой кнопкой мыши. Выберите Изменить заме желтую....

      Контекстное меню для изображений с выбранным параметром "Заметь текст".
    • Выберите изображение. Выберите Формат рисунка > Заме. текст.

      Кнопка "Заметь текст" на ленте для изображения в PowerPoint для Mac.

    В правой части слайда откроется области Заметь текст.

  2. Введите описание изображения (и его контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут его увидеть.

Замещающий текст в PowerPoint для Mac

Совет: Вы также можете выбрать создать описание, чтобы интеллектуальные службы Майкрософт на платформе облака создали описание. Это займет некоторое время, после чего вы увидите результат в поле ввода текста. Не забудьте удалить все добавленные PowerPoint, например "Описание, сгенерировано с высокой уверенностью".

Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Добавление замещающего текста к фигурам

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните фигуру правой кнопкой мыши. Выберите Изменить заме желтую....

      Контекстное меню для фигур с выбранным параметром "Заметь текст".

      Совет: Вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши внутри рамки вокруг всей фигуры, а не внутри одной из ее частей.

    • Выберите фигуру. Выберите Формат фигуры > Заме. текст.

      Кнопка "Заметь текст" на ленте для фигуры в PowerPoint для Mac.

    В правой части слайда откроется области Заметь текст.

  2. Введите от 1 до 2 предложений, чтобы описать фигуру и ее контекст человеку, который не может ее увидеть.

    Alt text pane for shapes in PowerPoint для Mac in Office 365

Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните графический элемент SmartArt правой кнопкой мыши. Выберите Изменить заме желтую....

      Контекстное меню для фигур с выбранным параметром "Заметь текст".

      Совет: Вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши внутри рамки, которая окружает весь графический элемент SmartArt, а не внутри одной из его частей.

    • Выберите графический элемент SmartArt. Выберите формат > замещающий текст.

      Кнопка "Заметь текст" на ленте smartArt в PowertPoint для Mac.

    В правой части слайда откроется области Заметь текст.

  2. Введите от 1 до 2 предложений, чтобы описать графический элемент SmartArt и его контекст человеку, который не может его увидеть.

    Alt text pane for shapes in PowerPoint для Mac in Office 365

Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Добавление замещающего текста для диаграмм

  1. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши.

    Совет: Нужно щелкнуть правой кнопкой мыши внутри рамки, которая окружает всю диаграмму, а не внутри одной из ее частей.

  2. Выберите Изменить заме желтую.... В правой части слайда откроется области Заметь текст.

    Контекстное меню для диаграмм с выбранным параметром "Заметь текст".
  3. Введите описание диаграммы (и ее контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут ее увидеть.

    В PPT для Mac в Office 365.

Совет: чтобы проверить орфографию и исправить неправильно введенное слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Сделать визуальные элементы декоративными

Если в презентации есть исключительно декоративные визуальные элементы, вы можете пометить их как такие, не заметив заметив текст. Когда экранный диктор находит такое изображение, оно просто объявляет, что оно является декоративным, чтобы пользователь знал, что у него нет каких-либо сведений.

  1. Чтобы открыть панель Замещающий текст, выполните следующее:

    • Щелкните правой кнопкой мыши визуальный эффект. Выберите Изменить заме желтую....

    • Выберите визуальный эффект. На вкладке Формат выберите > заме выбора.

  2. Выберите пометить как декоративный. Поле для ввода текста становится недоступным.

    Декоративный рисунок заметивного текста PowerPoint для Mac в Office 365.

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 2016

Ниже описано, как добавить замессый текст к визуальным PowerPoint презентациям в Office 2016.

Примечание:  Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Добавление замещающего текста к изображениям

Добавляйте замещающий текст к изображениям, например рисункам и снимкам экрана, чтобы пользователи средств чтения с экрана могли понять, что они представляют из себя.

  1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат рисунка.

  3. В области Формат рисунка выберите Размер и свойства.

  4. Выберите Замещающий текст и введите описание изображения.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: область "Формат рисунка" с полями замещающего текста, в которых описано выбранное изображение

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

  1. Щелкните графический элемент SmartArt правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат объекта SmartArt и Параметры фигуры.

  3. В области Формат фигуры выберите Размер и свойства.

  4. Выберите Замещающий текст и введите описание графического элемента SmartArt.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: область "Формат фигуры" с полями замещающего текста, в которых описан выбранный графический элемент SmartArt

Добавление замещающего текста для фигур

Выполните указанные ниже действия, чтобы добавить замещающий текст к фигурам, в том числе в графических элементах SmartArt.

  1. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат фигуры.

  3. В области Формат фигуры выберите Размер и свойства.

  4. Выберите Замещающий текст и введите описание фигуры.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: область "Формат фигуры" с полями замещающего текста, в которых описана выбранная фигура

Добавление замещающего текста для диаграмм

  1. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат области диаграммы.

  3. В области Формат области диаграммы на вкладке Параметры диаграммы выберите Размер и свойства.

  4. Выберите Замещающий текст и введите описание диаграммы.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: область "Формат области диаграммы" с полями замещающего текста, в которых описана выбранная диаграмма

Обеспечение удобности использования гиперссылок, текста и таблиц

Ниже описано, как сделать гиперссылки, текст и таблицы в презентациях PowerPoint удобными для людей с ограниченными возможностями.

Добавление текста гиперссылок и всплывающих подсказок

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку, и щелкните его правой кнопкой мыши.

  2. Выберите элемент Гиперссылка. Выделенный текст появится в поле Текст. Это текст гиперссылки.

  3. При необходимости измените его.

  4. В поле Адрес введите адрес гиперссылки.

  5. Нажмите кнопку Подсказка и введите текст подсказки.

    Совет: Если заголовок конечной страницы хорошо описывает ее содержание, используйте его в качестве текста гиперссылки. Например, следующий текст гиперссылки соответствует заголовку конечной страницы: Шаблоны и темы для Office Online.

  6. Нажмите кнопку и еще раз ОК, чтобы применить изменения.

Снимок экрана: диалоговое окно "Вставка гиперссылки"

Использование специального оформления

С помощью одного из доступных шаблонов можно сделать дизайн слайда, цвета, контрастность и шрифты доступными для всех аудиторий. Они также упрощают чтение содержимого слайдов с помощью средств чтения с экрана.

  1. Чтобы найти шаблон со доступными данными, выберите файл >из шаблона.

  2. В текстовом поле Поиск по всем шаблонам введите шаблоны со доступными доступом и нажмите кнопку RETURN.

  3. В результатах поиска выберите подходящий шаблон.

Страница шаблонов в PowerPoint для Mac

Использование заголовков таблиц

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. На вкладке Конструктор установите флажок Строка заголовка.

  3. Введите заголовки столбцов.

Снимок экрана: флажок "Строка заголовка" на вкладке "Конструктор"

Специальное форматирование текста

  1. Выделите текст.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. Настройте тип, размер, начертание и цвет шрифта с помощью параметров форматирования.

Снимок экрана: группа "Шрифт" на вкладке "Главная"

Создание маркированных списков

  1. Установите курсор в нужное место слайда.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. Нажмите кнопку Маркеры.

  4. Введите текст для каждого пункта в списке.

Меню "Список", расширенное в PowerPoint для Mac.

Создание упорядоченных списков

  1. Установите курсор в нужное место слайда.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. Нажмите кнопку Нумерация.

  4. Введите текст для каждого пункта в списке.

Меню "Список с номерами", расширенное в PowerPoint для Mac.

Обеспечение удобства работы со слайдами

Ниже описано, как сделать слайды в презентациях PowerPoint удобными для людей с ограниченными возможностями. (См. заголовок слайда для получения связанных сведений.)

Использование уникальных заголовков слайдов

  1. Чтобы восстановить все заполнители на выбранном слайде, на вкладке Главная нажмите кнопку Сбросить.

  2. Введите уникальный и понятный заголовок слайда.

Снимок экрана: команда "Сбросить" в группе "Слайды" на вкладке "Главная"

Скрытие заголовков слайдов

Расположите заголовок вне слайда, чтобы он был невидимым, но все равно будет озвучится в чтениях с экрана.

  1. На вкладке Вид выберите масштаб, а затем уменьшите процент масштабирования примерно до 50 %, чтобы за пределами слайда были видны поля. 

  2. На поместите указатель мыши на границу области Заголовок, чтобы он стал четырехнамерным указателем перемещения.

  3. Перетащите замещатель Название вверх или вниз, а затем перетащите его за пределы слайда.

    Заголовок слайда PowerPoint, перемещаемого за пределы слайда в macOS

Настройка порядка чтения для слайда

С помощью области выделения задайте порядок чтения с экрана для содержимого слайдов. При чтении слайда с экрана объекты читают их в обратном порядке, в том порядке, в который они указаны в области выделения.

  1. На вкладке Главная нажмите кнопку Упорядочить.

  2. В меню Упорядочить выберите пункт Область выделения.

  3. Чтобы изменить порядок чтения, в области выделения перетащите элементы на нужное место.

Снимок экрана: область выделения со списком всех объектов на слайде (в обратном порядке)

Использование встроенных макетов для обеспечения приемлемого порядка чтения

PowerPoint есть встроенные макеты слайдов, содержащие заметели для текста, видео, изображений и т. д. Кроме того, в них уже заданы настройки форматирования, такие как цвета темы, шрифты и эффекты. Чтобы слайды были доступны людям с ограниченными возможностями, встроенные макеты разработаны таким образом, что порядок чтения в них одинаков как при обычном просмотре, так и при использовании вспомогательных инструментов, таких как средство чтения с экрана.

  1. На вкладке Вид нажмите кнопку Обычный.

  2. В области эскизов выберите место для добавления нового слайда и щелкните его правой кнопкой мыши.

  3. Выберите Создать слайд и щелкните вставленный слайд.

  4. На вкладке Конструктор разверните коллекцию "Темы" и выберите нужный макет слайда. PowerPointприменит этот макет для нового слайда автоматически.

  5. Перейдите на новый слайд и добавьте в него заголовок и содержимое.

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

PowerPoint поддерживает воспроизведение видео с несколькими звуковых дорожками. Также поддерживаются скрытые и обычные субтитры, внедренные в видеофайлы.

Оба вида субтитров необходимо добавить в видео до того, как оно будет вставлено в презентацию PowerPoint. PowerPoint не поддерживает скрытые или обычные субтитры, сохраненные в отдельном файле.

Поддерживаемые форматы видео, в которые можно добавить скрытые и обычные субтитры, зависят от используемой операционной системы. В каждой системе есть параметры, с помощью которых можно настроить отображение субтитров.  Дополнительные сведения см. в этойPowerPoint.

Скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки не сохраняются при использовании функций Сжатие файлов мультимедиа или Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости. Кроме того, при преобразовании презентации в видео субтитры и альтернативные звуковые дорожки во внедренных видеороликах не добавляются в сохраняемый видеофайл.

Однако когда вы применяете к выбранному видео команду Сохранить мультимедиа как, скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки добавляются в сохраняемый видеофайл. 

Чтобы сделать удобной работу с презентациями PowerPoint, включающими видеоролики, убедитесь в том, что:

  • Видео содержат звуковую дорожку с описанием видеоролика для пользователей с нарушениями зрения или слепотой.

  • Видео с диалогом также включают в себя субтитры, субтитры в группе, открытые субтитры или субтитры в поддерживаемом формате для пользователей с нарушением слуха.

См. также

Правила проверки читаемости

Все, что вам нужно знать, чтобы написать эффективный заметный текст

Участие в трансляции PowerPoint с помощью Microsoft Teams 

Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями

Создание документов Excel, доступных людям с ограниченными возможностями

Создание доступных писем Outlook для людей с ограниченными возможностями

Типы файлов скрытых субтитров, поддерживаемые приложением PowerPoint

iOS: советы и рекомендации по обеспечению доступности презентаций PowerPoint

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию презентаций PowerPoint, которые будет удобно просматривать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента и таблиц.

К визуальному контенту относятся рисунки, фигуры, диаграммы, внедренные объекты, рукописные фрагменты и видео.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в презентации. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.

Добавление замещающего текста для изображений, таблиц и фигур

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами.

Например, добавьте подчеркивание к цветному тексту гиперссылки, чтобы пользователи с дальтонизмом знали, что это ссылка. Заголовки рекомендуется выделять полужирным начертанием или шрифтом более крупного размера.

Использование специального оформления

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Текст должен быть хорошо видим в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей с цветовой слепотой.

Использование специального оформления

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков таблиц

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Людям, страдающим дислексией, кажется, что текст плавает на странице (одна строка заползает на другую). Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается.

Сделайте текст более удобным для чтения пользователям с дислексией или ослабленным зрением. Например, им могут помочь знакомые шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri. Избегайте чрезмерного использования прописных букв и выделения курсивом или подчеркиванием. Оставляйте достаточно места между предложениями и абзацами.

Использование специального оформления

Специальное форматирование текста

Сделайте видеоролики доступными для пользователей с нарушениями зрения и слуха.

Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.

Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.

Описание видео — это устное изложение основных визуальных элементов видеоролика. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Видео с описанием становится более доступным для людей с нарушениями зрения или слепотой.

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

Добавление заме текста к изображениям, таблицам, диаграммам и фигурам

Добавляйте замессый текст к изображениям, таблицам, диаграммам, фигурам и другим визуальным элементам, чтобы пользователи с экрана могли понять, что они видят.

  1. Выделите элемент, например изображение.

  2. Чтобы открыть связанную вкладку, например Рисунок, нажмите кнопку Показать ленту Значок ''Изменить''.

  3. Выберите Замещающий текст и введите описание элемента. Например, опишите, что изображено на рисунке.

Пометьте визуальные элементы как декоративные

Если ваш визуальный контент имеет исключительно декоративный характер и призваны привлекать внимание и вызывать интерес, вы можете пометить их как не нуждающиеся в описании замещающим текстом. Примерами объектов, которые должны помечаться как декоративные, служат стилистические границы. Люди, использующие средства чтения с экрана, будут слышать, что эти объекты являются декоративными, что позволит им понимать, что они не пропускают важные сведения. 

  1. Вы можете выбрать визуальный эффект, например рисунок или диаграмму.

  2. Чтобы открыть связанную вкладку, например Рисунок, выберите кнопку Показать ленту Значок ''Изменить''.

  3. Щелкните Замещающий текст.

  4. Выберите кнопку пометить как декоративный, а затем выберите Готово.

Параметр Пометить как декоративный, выбранный в диалоговом окне Заметивный текст в PowerPoint для iOS.

Использование специального оформления

Используйте одну из стандартных тем слайда, чтобы его могли легко читать люди с ограниченными возможностями. Большинство тем предназначены для использования доступных цветов, контрастности и шрифтов. Они также упрощают чтение содержимого слайдов с помощью средств чтения с экрана.

  1. Выберите слайд.

  2. Чтобы открыть вкладку Главная, нажмите кнопку Показать ленту Значок ''Изменить''.

  3. Выберите пункты Главная > Дизайн.

  4. Коснитесь элемента Темы и выберите нужную тему.

Меню "Темы" PowerPoint для iOS.

Использование заголовков таблиц

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. Чтобы открыть вкладку Таблица, нажмите кнопку Показать ленту Значок ''Изменить''.

  3. Нажмите Параметры стиля, а затем установите флажок Строка заголовка.

  4. Введите заголовки столбцов в таблицу.

Меню "Заглавная таблица" в PowerPoint для iOS.

Специальное форматирование текста

  1. Выделите текст.

  2. Чтобы открыть вкладку Главная, нажмите кнопку Показать ленту Значок ''Изменить''.

  3. На вкладке Главная настройте параметры форматирования.

Меню шрифтов в PowerPoint для iOS.

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

PowerPoint поддерживает воспроизведение видео с несколькими звуковых дорожками. Также поддерживаются скрытые и обычные субтитры, внедренные в видеофайлы.

Оба вида субтитров необходимо добавить в видео до того, как оно будет вставлено в презентацию PowerPoint. PowerPoint не поддерживает скрытые или обычные субтитры, сохраненные в отдельном файле.

Поддерживаемые форматы видео, в которые можно добавить скрытые и обычные субтитры, зависят от используемой операционной системы. В каждой системе есть параметры, с помощью которых можно настроить отображение субтитров.

Скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки не сохраняются при использовании функций Сжатие файлов мультимедиа или Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости. Кроме того, при преобразовании презентации в видео субтитры и альтернативные звуковые дорожки во внедренных видеороликах не добавляются в сохраняемый видеофайл.

Однако когда вы применяете к выбранному видео команду Сохранить мультимедиа как, скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки добавляются в сохраняемый видеофайл. 

Чтобы сделать удобной работу с презентациями PowerPoint, включающими видеоролики, убедитесь в том, что:

  • Видео содержат звуковую дорожку с описанием видеоролика для пользователей с нарушениями зрения или слепотой.

  • Видео с диалогом также включают в себя субтитры, субтитры в группе, открытые субтитры или субтитры в поддерживаемом формате для пользователей с нарушением слуха.

См. также

Правила проверки читаемости

Все, что вам нужно знать, чтобы написать эффективный заметный текст

Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями

Создание документов Excel, доступных людям с ограниченными возможностями

Создание доступных писем Outlook для людей с ограниченными возможностями

Типы файлов скрытых субтитров, поддерживаемые приложением PowerPoint

Android: советы и рекомендации по обеспечению доступности презентаций PowerPoint

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию презентаций PowerPoint, которые будет удобно просматривать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всех изображений, фигур и таблиц.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и фигуры.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в презентации. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста для фигур

Добавление замещающего текста для таблиц

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами.

Например, добавьте подчеркивание к цветному тексту гиперссылки, чтобы пользователи с дальтонизмом знали, что это ссылка. Заголовки рекомендуется выделять полужирным начертанием или шрифтом более крупного размера.

Использование специального оформления

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Текст должен быть хорошо видим в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей с цветовой слепотой.

Использование специального оформления

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков таблиц

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Людям, страдающим дислексией, кажется, что текст плавает на странице (одна строка заползает на другую). Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается.

Сделайте текст более удобным для чтения пользователям с дислексией или ослабленным зрением. Например, им могут помочь знакомые шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri. Избегайте чрезмерного использования прописных букв и выделения курсивом или подчеркиванием. Оставляйте достаточно места между предложениями и абзацами.

Использование специального оформления

Специальное форматирование текста

Сделайте видеоролики доступными для пользователей с нарушениями зрения и слуха.

Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.

Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.

Описание видео — это устное изложение основных визуальных элементов видеоролика. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Видео с описанием становится более доступным для людей с нарушениями зрения или слепотой.

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

Добавление замещающего текста к визуальному контенту и таблицам

Ниже описано, как добавить замещающий текст к визуальному контенту и таблицам в презентации PowerPoint.

Примечание: Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замессый текст к изображениям, например рисункам и снимкам экрана, чтобы пользователи с экрана могли понять, что они видят.

  1. Выберите изображение.

  2. Чтобы открыть вкладку Рисунок, нажмите кнопку Показать команды Значок ''Изменить''.

  3. Прокрутите экран вниз до кнопки Замещающий текст и нажмите ее.

  4. Введите описание изображения.

    Диалоговое окно "Замесьеть текст" для изображения в PowerPoint для Android.

Добавление замещающего текста для фигур

  1. Выберите фигуру.

  2. Чтобы открыть вкладку Фигура, нажмите кнопку Показать команды Значок ''Изменить''.

  3. Прокрутите экран вниз до кнопки Замещающий текст и нажмите ее.

  4. Введите описание фигуры.

    Диалоговое окно "Замесьеть текст" для фигуры в PowerPoint для Android.

Добавление замещающего текста для таблиц

  1. Коснитесь любой области в пределах таблицы.

  2. Чтобы открыть вкладку Таблица, нажмите кнопку Показать команды Значок ''Изменить''.

  3. Прокрутите экран вниз до кнопки Замещающий текст и нажмите ее.

  4. Введите описание таблицы.

    Заме желтая таблица в PowerPoint для Android.

Пометьте визуальные элементы как декоративные

Если ваш визуальный контент имеет исключительно декоративный характер и призваны привлекать внимание и вызывать интерес, вы можете пометить их как не нуждающиеся в описании замещающим текстом. Примерами объектов, которые должны помечаться как декоративные, служат стилистические границы. Люди, использующие средства чтения с экрана, будут слышать, что эти объекты являются декоративными, что позволит им понимать, что они не пропускают важные сведения.

  1. Чтобы открыть ее, выберите изображение.

  2. Чтобы открыть меню форматирования для визуального изображения, нажмите кнопку Показать команды Значок ''Изменить''.

  3. Прокрутите экран вниз до кнопки Замещающий текст и нажмите ее.

  4. Коснитесь элемента Декоративный. Поле для ввода текста становится недоступным.

    В диалоговом оке Заметивный текст в PowerPoint для Android.

Использование специального оформления

Используйте одну из стандартных тем слайда, чтобы его могли легко читать люди с ограниченными возможностями. Большинство тем предназначены для использования доступных цветов, контрастности и шрифтов. Они также упрощают чтение содержимого слайдов с помощью средств чтения с экрана.

  1. Выберите слайд.

  2. Чтобы открыть вкладку Главная, нажмите кнопку Показать команды Значок ''Изменить''.

  3. Выберите Главная > Конструктор.

  4. Щелкните Темы и выберите нужную тему.

    Темы для слайдов в PowerPoint для Android.

Использование заголовков таблиц

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. Чтобы открыть вкладку Таблица, нажмите кнопку Показать команды Значок ''Изменить''.

  3. Нажмите Параметры стиля, а затем установите флажок Строка заголовка.

    Совет: Если этот параметр уже выбран, он затенен.

  4. Введите заголовки столбцов в таблицу.

    Меню стилей строк заглавных PowerPoint для Android.

Специальное форматирование текста

  1. Выделите текст.

  2. Чтобы открыть вкладку Главная, нажмите кнопку Показать команды Значок ''Изменить''.

  3. На вкладке Главная настройте параметры форматирования.

    Меню шрифтов в PowerPoint для Android.

Использование скрытых и обычных субтитров, а также альтернативных звуковых дорожек в видео

PowerPoint поддерживает воспроизведение видео с несколькими звуковых дорожками. Также поддерживаются скрытые и обычные субтитры, внедренные в видеофайлы. 

Оба вида субтитров необходимо добавить в видео до того, как оно будет вставлено в презентацию PowerPoint. PowerPoint не поддерживает скрытые или обычные субтитры, сохраненные в отдельном файле.

Поддерживаемые форматы видео, в которые можно добавить скрытые и обычные субтитры, зависят от используемой операционной системы. В каждой системе есть параметры, с помощью которых можно настроить отображение субтитров. 

Скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки не сохраняются при использовании функций Сжатие файлов мультимедиа или Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости. Кроме того, при преобразовании презентации в видео субтитры и альтернативные звуковые дорожки во внедренных видеороликах не добавляются в сохраняемый видеофайл.

Однако когда вы применяете к выбранному видео команду Сохранить мультимедиа как, скрытые и обычные субтитры, а также альтернативные звуковые дорожки добавляются в сохраняемый видеофайл.  

Чтобы сделать свои презентации PowerPoint доступными, убедитесь в том, что:

  • Видео содержат звуковую дорожку с описанием видеоролика для пользователей с нарушениями зрения или слепотой.

  • Видео с диалогом также включают в себя субтитры, субтитры в группе, открытые субтитры или субтитры в поддерживаемом формате для пользователей с нарушением слуха.

См. также

Правила проверки читаемости

Все, что вам нужно знать, чтобы написать эффективный заметный текст

Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями

Создание документов Excel, доступных людям с ограниченными возможностями

Создание доступных писем Outlook для людей с ограниченными возможностями

Office Интернет: лучшие методики дляPowerPoint в Интернете презентаций

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию презентаций PowerPoint в Интернете, которые будет удобно просматривать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Как найти проблему

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента и таблиц.

К визуальному контенту относятся рисунки, графические объекты SmartArt, фигуры, группы, внедренные объекты и видео.

Найдите отсутствующий замещающий текст с помощью средства проверки читаемости.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в презентации. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

Добавление замещающего текста для фигур и внедренных видео

Добавление замещающего текста для таблиц

Добавьте понятный текст для гиперссылок.

Просмотрите слайды презентации, чтобы убедиться в том, что текст гиперссылок понятен сам по себе и точно описывает конечные объекты.

Пользователи средств чтения с экрана иногда просматривают список ссылок. Ссылки должны точно и четко указывать на конечный объект. Например, вместо текста Щелкните здесь в ссылку лучше включить полное название конечной страницы. Вы даже можете использовать URL-адрес страницы, если он короткий и описательный, например www.microsoft.com.

Добавление текста для гиперссылок

Изменение текста гиперссылки

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Перейдите Windows параметры и в включить фильтр оттенков серого в Параметры > Параметры > цветовых фильтров. Просматривайте все слайды в презентации на случай, если в них есть цветовая кодировка.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами.

Например, добавьте подчеркивание к цветному тексту гиперссылки, чтобы пользователи с дальтонизмом знали, что это ссылка. Заголовки рекомендуется выделять полужирным начертанием или шрифтом более крупного размера.

Выделяйте важную информацию с помощью фигур или анимации вместо цвета или лазерных указок.

Если для обозначения состояния используется цвет, также добавьте фигуры. Например, добавьте символ галочки, если зеленый обозначает "успех", и X, если красный означает "сбой".

Специальное форматирование текста

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Поищите на слайдах текст, который трудно читать или отличать от фона.

Текст в презентациях должен быть хорошо видим, чтобы его могли прочитать все, включая людей с нарушениями зрения.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей с цветовой слепотой.

Избегать использования оранжевого, красного и зеленого цветов в шаблонах и тексте.

Использовать в графиках узоры вместо цветов для выделения важных элементов.

Использование специального оформления

Введите уникальный заголовок для каждого слайда.

Используйте проверку доступности для поиска слайдов без заголовков.

Люди, которые используют средства чтения с экрана и другие специальные возможности, будут слышать текст на слайде, а также названия фигур и другого содержимого в определенном порядке. Поэтому мы держим макеты слайдов в PowerPoint в Интернете, чтобы гарантировать, что содержимое будет читаться в логичном порядке с помощью чтения с экрана.

Пользователи с нарушениями зрения или дислексией при навигации полагаются на заголовки слайдов. Например, они могут быстро прослушать список заголовков и сразу перейти к нужному слайду.

Обеспечение логичного порядка чтения

Использование уникальных заголовков слайдов

Используйте простую структуру таблиц и вводите заголовки столбцов.

Чтобы убедиться, что в таблицах нет разделенных, объединенных или вложенных таблиц, используйте проверку доступности.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков таблиц

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Просмотрите слайды и проверьте, нет ли на них слишком плотного текста.

Людям, страдающим дислексией, кажется, что текст плавает на странице (одна строка заползает на другую). Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается.

Сделайте текст более удобным для чтения пользователям с дислексией или ослабленным зрением. Например, им могут помочь знакомые шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri. Избегайте чрезмерного использования прописных букв и выделения курсивом или подчеркиванием. Оставляйте достаточно места между предложениями и абзацами.

Использование специального оформления

Специальное форматирование текста

Примечание: Проверка доступности проверяет презентацию на все проблемы, которые можно устранить в браузере. Для полной проверки откройте презентацию в настольном приложении и воспользуйтесь классическим Windows илиMac.

Добавление замещающего текста для изображений и таблиц

Ниже описано, как добавить замещающий текст к изображениям и таблицам в презентации PowerPoint в Интернете.

Примечание: Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Добавление замещающего текста для изображений

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните изображение правой кнопкой мыши. Выберите Изменить заме желтую....

      Контекстное меню для изображения с параметром "Изменить замещая текст" PowerPoint Online.
    • Выберите изображение. Выберите формат > замещающий текст.

      Кнопка "Заметь текст" на ленте для изображения в PowerPoint Online.
  2. Выберите пункт Замещающий текст и введите описание изображения.

Диалоговое окно "Замесьеть текст" PowerPoint Online.

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

  1. Выберите графический элемент SmartArt.

  2. Выберите Конструктор >Заме веб-сайта.

  3. Введите описание графического элемента SmartArt.

Кнопка "Заметь текст" на ленте smartArt в PowerPoint Online.

Добавление замещающего текста для фигур и внедренных видео

  1. Выберите фигуру или видео.

  2. Выберите формат > замещающий текст.

  3. Введите описание фигуры или видео.

Кнопка "Заметь текст" на ленте для фигуры и видео в PowerPoint Online.

Добавление замещающего текста для таблиц

  1. Поместите курсор в любую ячейку таблицы.

  2. Выберите Макет >Заме веб-сайта.

  3. Введите описание таблицы.

Кнопка "Заметь текст" на ленте для таблицы в PowerPoint Online.

Обеспечение удобности использования гиперссылок и таблиц

Ниже описано, как сделать гиперссылки и таблицы в презентациях PowerPoint в Интернете удобными для людей с ограниченными возможностями.

Использование заголовков таблиц

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. На вкладке Средства работы с таблицами выберите Конструктор.

  3. Щелкните Строка заголовка, а затем введите заголовки столбцов в таблицу.

Снимок экрана: группа "Параметры стилей таблиц" на вкладке "Работа с таблицами | Конструктор" с выбранным параметром "Строка заголовка".

Обеспечение удобства работы со слайдами

Ниже описано, как сделать слайды в презентациях PowerPoint в Интернете удобными для людей с ограниченными возможностями.

Использование специального оформления

Используйте одну из доступных тем и шаблонов со доступными для всех аудиторий темами и шаблонами, чтобы сделать дизайн слайдов, цвета, контрастность и шрифты доступными для всех аудиторий. Они также упрощают чтение содержимого слайдов с помощью средств чтения с экрана.

  1. В браузере перейдите к шаблону шаблона со PowerPoint со PowerPoint с доступом.

  2. На странице шаблона PowerPoint со PowerPoint выберите Скачать. Образец шаблона будет скачан на устройство.

  3. Откройте образец в приложении PowerPoint, выберите подходящий дизайн слайда и сохраните его.

  4. Откройте PowerPoint в Интернете браузере, откройте выбранный дизайн и создайте презентацию.

Обеспечение логичного порядка чтения

С помощью области выделения задайте порядок чтения с экрана для содержимого слайдов. При чтении слайда с экрана объекты читают их в обратном порядке, в том порядке, в который они указаны в области выделения.

  1. На вкладке Главная выберите упорядо > области выделения.

  2. Чтобы изменить порядок чтения, в области выделения перетащите элементы на нужное место.

Специальное форматирование текста

  1. Выделите текст.

  2. Откройте вкладку Главная.

  3. В группе Шрифт выберите нужные параметры форматирования.

Группа "Шрифт" в PowerPoint Online

Использование уникальных заголовков слайдов

  1. Выберите слайд без заголовка.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Макет.

  3. В диалоговом окне Разметка слайда выберите макет слайда с заголовок и выберите пункт Изменить макет. Новый макет будет применен к слайдам.

  4. В заполнителе заголовка введите уникальное имя.

Примечание: Заголовок не обязательно должен быть видимым. Например, пользователи средств чтения с экрана будут слышать заголовки слайдов, даже если они не отображаются. В PowerPoint можно использовать области выделения, чтобы включить или отключить видимость заголовков и других объектов на слайде.

Кнопка "Макет" на вкладке "Главная" в PowerPoint Online.

См. также

Повышение доступности с помощью проверки читаемости

Правила проверки читаемости

Все, что вам нужно знать, чтобы написать эффективный заметный текст

Участие в трансляции PowerPoint с помощью Microsoft Teams 

Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями

Создание документов Excel, доступных людям с ограниченными возможностями

Создание доступных писем Outlook для людей с ограниченными возможностями

Типы файлов скрытых субтитров, поддерживаемые приложением PowerPoint

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?

Что повлияло на вашу оценку?

Добавите что-нибудь? Это необязательно

Спасибо за ваш отзыв!

×