Создание нового сайта для сотрудников в SharePoint

SharePoint позволяет организациям находить решения распространенных бизнес-проблем с помощью готовых веб-частей и приложений. Ваши уникальные бизнес-сценарии определяют тип сайта и веб-частей, которые будут использоваться.

Дополнительные сведения о процессе создания сайта см. в приведенном ниже примере. Используйте истории, чтобы увидеть, как различные типы ролей и отделов в любой организации могут работать вместе для удовлетворения потребностей пользователей и бизнес-целей. Изучите этапы создания сайта ( планирование, сборка и управление ) и типы задач на каждом этапе. Затем приступить к созданию сайта SharePoint.

Чтобы быстро приступить к работе, рассмотрите возможность использования и настройки шаблона сайта подключения нового сотрудника .

Другие вдохновляющие ресурсы:

Узнайте, что можно сделать с помощью книги поиска SharePoint
Пошаговые инструкции по созданию сайта с помощью пошаговых руководств
Дополнительные сведения о создании сайтов SharePoint

Сценарий. Организации необходимо создать пространство для новых сотрудников, чтобы узнать больше об организации и новых задачах по найму

Том является менеджером отдела по управлению персоналом (HR), который видит возможность улучшить опыт адаптации для новых сотрудников. В настоящее время его организация делится электронной таблицей Excel с некоторыми ссылками на общие ресурсы, а менеджеры по найму отвечают за адаптацию новых сотрудников. Как недавние новые сотрудники, так и менеджеры по найму выразили недовольство текущим процессом адаптации.

Новый учебный сайт:

Учебный сайт для новых сотрудников

Цели сценария:

Помогите новым сотрудникам успешно подключиться к отделу
Повышение производительности новых сотрудников и увеличение времени на повышение производительности
Улучшение удержания новых сотрудников
Повышение вовлеченности и удовлетворенности новых сотрудников

Действия по созданию сайта:

Планирование сайта — 1 день

Том встречается с менеджерами по найму, чтобы убедиться, что новый опыт найма соответствует целям организации и отделам, к которым присоединятся новые сотрудники.

Решено, что Том будет строить сайт, и менеджеры по найму будут вносить свой вклад в стратегию контента сайта и обслуживание. Один менеджер по найму определяет недавнего нового сотрудника, который будет выступать в качестве чемпиона для нового сайта. Другие менеджеры по найму и сотрудники отдела кадров планируют регулярно вносить свой вклад в новый сайт найма.

Том начинает с сбора всего содержимого, необходимого новым сотрудникам о компании, культуре, системах отделов, процессах, политиках и преимуществах.

Создание сайта — 2 дня

Том решает использовать информационный сайт SharePoint для централизованного управления документами, учебными материалами и социальными связями, к которым можно легко получить доступ и все в одном месте.

С помощью веб-части библиотеки документов Том создает файлы и папки, упорядоченные по регионам, роли и типам преимуществ.
С помощью веб-части "Список" Том создает новый контрольный список для менеджеров по найму и нового сотрудника
Сайт содержит веб-часть "Беседы Yammer", которая позволяет сотрудникам отдела делиться опытом, расширять свою сеть, задавать вопросы и оставлять отзывы о новом процессе адаптации сотрудников.
Новые видео с приветствием сотрудников были созданы командой руководителей и размещены с помощью веб-части Microsoft Stream

Управление сайтом — выполняется

Том планирует запуск мероприятия, которое празднует новый сайт и планирует учебные сессии для новых менеджеров по найму и чемпионов, чтобы иметь возможность внести свой вклад в сайт с течением времени
Чтобы получить отзывы и оценить влияние процесса адаптации нового сотрудника, Том создает опрос с помощью веб-части Microsoft Forms.
Ежемесячно Том просматривает и делится сведениями об использовании сайта и аналитике с командой руководителей и менеджерами по найму

Результаты:

Увеличение удержания новых сотрудников в отделе с 75% до 90% в течение одного года
Повышение вовлеченности новых сотрудников на 10% за один год
Повышение удовлетворенности менеджера по найму и уверенности в процессе адаптации нового персонала
Уменьшено количество времени и ресурсов, затраченных на адаптацию и обучение новых сотрудников