SharePoint позволяет организациям находить решения распространенных бизнес-проблем с помощью готовых веб-частей и приложений. Ваши уникальные бизнес-сценарии определяют тип сайта и веб-частей, которые будут использоваться.
Дополнительные сведения о процессе создания сайта см. в приведенном ниже примере. Используйте истории, чтобы увидеть, как различные типы ролей и отделов в любой организации могут работать вместе для удовлетворения потребностей пользователей и бизнес-целей. Изучите этапы создания сайта ( планирование, сборка и управление ) и типы задач на каждом этапе. Затем приступить к созданию сайта SharePoint.
Чтобы быстро приступить к работе, рассмотрите возможность использования и настройки шаблона сайта подключения нового сотрудника .
Другие вдохновляющие ресурсы:
-
Узнайте, что можно сделать с помощью книги поиска SharePoint
-
Пошаговые инструкции по созданию сайта с помощью пошаговых руководств
-
Дополнительные сведения о создании сайтов SharePoint
Сценарий. Организации необходимо создать пространство для новых сотрудников, чтобы узнать больше об организации и новых задачах по найму
Том является менеджером отдела по управлению персоналом (HR), который видит возможность улучшить опыт адаптации для новых сотрудников. В настоящее время его организация делится электронной таблицей Excel с некоторыми ссылками на общие ресурсы, а менеджеры по найму отвечают за адаптацию новых сотрудников. Как недавние новые сотрудники, так и менеджеры по найму выразили недовольство текущим процессом адаптации.
Новый учебный сайт:
Цели сценария:
-
Помогите новым сотрудникам успешно подключиться к отделу
-
Повышение производительности новых сотрудников и увеличение времени на повышение производительности
-
Улучшение удержания новых сотрудников
-
Повышение вовлеченности и удовлетворенности новых сотрудников
Действия по созданию сайта:
Планирование сайта — 1 день
Том встречается с менеджерами по найму, чтобы убедиться, что новый опыт найма соответствует целям организации и отделам, к которым присоединятся новые сотрудники.
Решено, что Том будет строить сайт, и менеджеры по найму будут вносить свой вклад в стратегию контента сайта и обслуживание. Один менеджер по найму определяет недавнего нового сотрудника, который будет выступать в качестве чемпиона для нового сайта. Другие менеджеры по найму и сотрудники отдела кадров планируют регулярно вносить свой вклад в новый сайт найма.
Том начинает с сбора всего содержимого, необходимого новым сотрудникам о компании, культуре, системах отделов, процессах, политиках и преимуществах.
Создание сайта — 2 дня
Том решает использовать информационный сайт SharePoint для централизованного управления документами, учебными материалами и социальными связями, к которым можно легко получить доступ и все в одном месте.
-
С помощью веб-части библиотеки документов Том создает файлы и папки, упорядоченные по регионам, роли и типам преимуществ.
-
С помощью веб-части "Список" Том создает новый контрольный список для менеджеров по найму и нового сотрудника
-
Сайт содержит веб-часть "Беседы Yammer", которая позволяет сотрудникам отдела делиться опытом, расширять свою сеть, задавать вопросы и оставлять отзывы о новом процессе адаптации сотрудников.
-
Новые видео с приветствием сотрудников были созданы командой руководителей и размещены с помощью веб-части Microsoft Stream
Управление сайтом — выполняется
-
Том планирует запуск мероприятия, которое празднует новый сайт и планирует учебные сессии для новых менеджеров по найму и чемпионов, чтобы иметь возможность внести свой вклад в сайт с течением времени
-
Чтобы получить отзывы и оценить влияние процесса адаптации нового сотрудника, Том создает опрос с помощью веб-части Microsoft Forms.
-
Ежемесячно Том просматривает и делится сведениями об использовании сайта и аналитике с командой руководителей и менеджерами по найму
Результаты:
-
Увеличение удержания новых сотрудников в отделе с 75% до 90% в течение одного года
-
Повышение вовлеченности новых сотрудников на 10% за один год
-
Повышение удовлетворенности менеджера по найму и уверенности в процессе адаптации нового персонала
-
Уменьшено количество времени и ресурсов, затраченных на адаптацию и обучение новых сотрудников
Больше вдохновения для создания сайта:
Применение и настройка шаблонов сидят в SharePoint
Интерактивные пошаговые руководства: создание сайтов
Библиотека производительности Microsoft 365
Современное обучение на рабочем месте