Таблицы

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

Используйте автофайл или встроенные операторы сравнения, такие как "больше" и "10 лучших" в Excel, чтобы показать нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице вы можете повторно прибавить фильтр, чтобы получить последние результаты, или очистить фильтр, чтобы снова отфильтровать все данные.

Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.

Браузер не поддерживает видео.

Фильтрация диапазона данных

  1. Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

  2. Выберите фильтр>данных.

    Кнопка "Фильтр"
  3. Щелкните стрелку  Стрелка фильтра в заголовке столбца.

  4. Выберите текстовые или числовое фильтры, а затем выберите сравнение, например "Между".

    Числовые фильтры "Между"
  5. Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.

    Диалоговое окно "Пользовательский автофильтр"

Фильтрация данных в таблице

При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

Таблица Excel со встроенными фильтрами
  1. Щелкните стрелку  Стрелка раскрывающегося списка фильтра в заголовке столбца, содержимое которого вы хотите отфильтровать.

  2. Сберем (Выберите все) и выберем поля, которые нужно отобрать.

    Коллекция фильтров
  3. Нажмите кнопку ОК.

    Стрелка в Стрелка раскрывающегося списка фильтра изменится на значок Значок примененного фильтра фильтра. Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.

Статьи по теме

Обучение работе с Excel: фильтрация данных в таблице

Рекомендации и примеры для сортировки и фильтрации данных по цвету

Фильтрация данных в сводной таблице

Использование расширенных условий фильтрации

Удаление фильтра

В отфильтрованных данных отображаются только строки, условия, которые вы указали, и скрываются строки, которые отображать не нужно. После фильтрации данных можно копировать, искать, редактировать, форматирование, диаграммы и печатать подмножество отфильтрованных данных, не изумляя и не перемещая их.

Вы также можете фильтровать несколько столбцов. Фильтры аддитивно, что означает, что каждый дополнительный фильтр основан на текущем фильтре и еще больше уменьшает подмножество данных.

Примечание: Если вы используете диалоговое окно "Найти" для поиска отфильтрованных данных, поиск будет применяться только к отображаемой информации. данные, которые не отображаются, не ведется поиск. Для поиска по всем данным необходимо очистить все фильтры.

Два типа фильтров

С помощью автофильтра можно создать два типа фильтров: по значению списка или по условиям. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающими для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно отфильтровать данные по списку чисел или условиям, но не по обоим параметрам. вы можете фильтровать по значкам или по настраиваемой фильтрации, но не по обоим.

Повторное непривлекание фильтра

Чтобы определить, применяется ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца:

  • Стрелка вниз Стрелка раскрывающегося списка фильтра означает, что фильтрация включена, но не применена.

    Когда вы наводите курсор на заголовок столбца с включенной фильтрацией, но не применяется, появляется подсказка "(Показать все)".

  • Кнопка " Значок примененного фильтра " означает, что фильтр применен.

    При наведении курсор на заголовок отфильтрованного столбца отображается подсказка с примененным к этому столбцу фильтром, например "Равно красному цвету ячейки" или "Больше 150".

Если повторно прибавиться к фильтру, по следующим причинам будут отображаться другие результаты:

  • Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбец таблицы.

  • значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.

Не смешивать типы данных

Для лучших результатов не смешивайте типы данных, такие как текст и число, а также числа и даты в одном столбце, так как для каждого столбца доступна только одна команда фильтра. Если имеется сочетание типов данных, отобразимая команда будет типом данных, который встречается чаще всего. Например, если столбец содержит три значения, которые хранятся как число, и четыре значения как текст, отображается команда "Текстовые фильтры".

Фильтрация данных в таблице

При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

  1. Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите команду Форматировать как таблицу.

    Кнопка форматирования данных в виде таблицы

  2. В диалоговом окне "Создание таблицы" можно выбрать, есть ли в таблице заглавные таблицы.

    • Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.

    • Не выбирайте этот пункт, если вы хотите Excel в Интернете над данными таблицы заме же замещего Excel в Интернете (который можно переименовать).

      Диалоговое окно для преобразования диапазона данных в таблицу

  3. Нажмите кнопку "ОК".

  4. Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.

Фильтрация диапазона данных

Если вы не хотите форматирование данных в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.

  1. Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для лучшего результата столбцы должны иметь заголовки.

  2. На вкладке "Данные" выберите "Фильтр".

Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов

Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:

Настраиваемый числовой фильтр

Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.

Настраиваемые фильтры для числовых значений.

В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:

Применение настраиваемого фильтра для числовых значений

Вот как это сделать.

  1. Щелкните стрелку фильтра в ячейке со словом "Март", выберите пункт Числовые фильтры и условие Меньше и введите значение 6000.

    Применение настраиваемого фильтра для отображения значений, которые меньше определенного порога

  2. Нажмите кнопку ОК.

    Excel в Интернете применяет фильтр и отображает только регионы с продажами меньше 6 000 рублей.

    Результаты применения настраиваемого числового фильтра

Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.

Очистка фильтра из столбца

  • Нажмите кнопку фильтра Значок примененного фильтра рядом с заголовком столбца и выберите "Очистить фильтр с <"Имя столбца">.

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

  • Выберите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке "Данные" нажмите кнопку "Фильтр".

    В этом случае фильтры всех столбцов в таблице или диапазоне будут отфильтрованы, а все данные будут отфильтрованы.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На вкладке Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку Стрелка, показывающая, что столбец отфильтрован в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и введите условия фильтра.

    В поле "Фильтр" щелкните "Выберите один из вариантов"

Примечания: 

  • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

  • Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.

  • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На вкладке Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку Стрелка, показывающая, что столбец отфильтрован столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и введите условия фильтра.

    В поле "Фильтр" щелкните "Выберите один из вариантов"

  5. В поле рядом с всплывающим меню введите число, которое хотите использовать.

  6. В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

    Чтобы добавить еще условия, в окне "Фильтр" выберите оператор "И" или "Или"

Примечания: 

  • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

  • Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.

  • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

  • Вместо фильтрации можно использовать условное форматирование, которое позволяет четко выделить верхние или нижние числовые значения среди данных.

Данные можно быстро фильтровать на основании визуальных условий, таких как цвет шрифта, цвет ячейки или наборы значков. Можно также фильтровать ячейки по наличию в них формата, примененных стилей или условного форматирования.

  1. В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.

  2. На вкладке Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр во всплывающем меню По цвету щелкните Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки и выберите цвет.

Это возможно только в случае, если фильтруемый столбец содержит пустую ячейку.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.

  4. В области (Выделить все) прокрутите список вниз и установите флажок (Пустые).

    Примечания: 

    • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

    • Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.

    • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На вкладке Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.

    Цель фильтрации диапазона

    Операция

    Строки с определенным текстом

    Содержит или Равно.

    Строки, не содержащие определенный текст

    Не содержит или Не равно.

  5. В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.

  6. В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

    Чтобы добавить еще условия, в окне "Фильтр" выберите оператор "И" или "Или"

    Задача

    Операция

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий

    И.

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий

    Или.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.

    Условие фильтрации

    Операция

    Начало строки текста

    Начинается с.

    Окончание строки текста

    Заканчивается на.

    Ячейки, которые содержат текст, но не начинаются с букв

    Не начинаются с.

    Ячейки, которые содержат текст, но не оканчиваются буквами

    Не заканчиваются.

  5. В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.

  6. В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

    Чтобы добавить еще условия, в окне "Фильтр" выберите оператор "И" или "Или"

    Задача

    Операция

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий

    И.

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий

    Или.

При создании условий можно использовать подстановочные знаки.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и выберите вариант.

  5. В текстовом поле введите свои условия, используя подстановочные знаки.

    Например, чтобы в результате фильтрации найти оба слова "год" и "гид", введите г?д.

  6. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Используемый знак

    Чтобы найти

    ? (вопросительный знак)

    Любой символ

    Пример: условию "стро?а" соответствуют результаты "строфа" и "строка"

    Звездочка (*)

    Любое количество символов

    Пример: условию "*-восток" соответствуют результаты "северо-восток" и "юго-восток"

    Тильда (~)

    Вопросительный знак или звездочка

    Например, здесь~? находит "там?"

Выполните одно из указанных ниже действий.

Задача

Действие

Удаление определенных условий фильтрации

Щелкните стрелку Стрелка автофильтра столбце, который содержит фильтр, и выберите "Очистить фильтр".

Удаление всех фильтров, примененных к диапазону или таблице

Выделите столбцы диапазона или таблицы, к которым применяются фильтры, а затем на вкладке Данные щелкните Фильтр.

Удаление или повторное применение стрелок фильтра в диапазоне или таблице

Выделите столбцы диапазона или таблицы, к которым применяются фильтры, а затем на вкладке Данные щелкните Фильтр.

При фильтрации данных вы видите только данные, которые соответствуют вашим условиям. Данные, которые не соответствуют этому критерию, скрыты. После фильтрации данных можно копировать, искать, редактировать, форматирование, диаграммы и печатать подмножество отфильтрованных данных.

Таблица с примененным фильтром "4 самых верхних элементов"

Фильтр первых четырех значений

Фильтры аддитивно. Это означает, что каждый дополнительный фильтр основан на текущем фильтре и еще больше уменьшает подмножество данных. Сложные фильтры можно делать с помощью фильтрации по одному значению, по одному формату или по одному критерию. Например, можно отфильтровать все числа больше 5, которые также меньше среднего. Но некоторые фильтры (десять верхних и нижних ячеек, выше и ниже среднего) основаны на исходном диапазоне ячеек. Например, при фильтрации десяти лучших значений вы увидите десять лучших значений всего списка, а не десять лучших значений из подмножество последнего фильтра.

В Excel можно создавать фильтры трех типов: по значениям, по формату или по условиям. Но каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающими. Например, можно отфильтровать данные по цвету ячейки или по списку чисел, но не по обоим значениям. Вы можете фильтровать по значкам или по настраиваемой фильтрации, но не по обоим.

Фильтры скрывают лишние данные. Таким образом можно сосредоточиться на нужной информации. С другой стороны, при сортировке данных их порядок будет меняться. Дополнительные сведения о сортировке см. в списке сортировки данных.

При фильтрации учитывайте следующие рекомендации:

  • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

  • Можно отфильтровать несколько столбцов. Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.

  • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

Примечание: При использовании поиска "Найти" для поиска отфильтрованных данных поиск будет применяться только к отображаемой информации. данные, которые не отображаются, не ведется поиск. Для поиска по всем данным необходимо очистить все фильтры.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×