Файл можно сохранить в папку на жестком диске, в сетевом расположении, в облаке, на DVD-диске, на рабочем столе или на флэш-памяти. Хотя необходимо определить назначение, если оно отличается от папки по умолчанию, процесс сохранения будет одинаковым независимо от выбранного назначения. По умолчанию программы Microsoft 365 сохраняют файлы в рабочей папке по умолчанию.
Кроме того, можно сохранить файл в другом формате, например RTF, CSV или PDF.
Сохранение файла в OneDrive или SharePoint позволяет получить к нему доступ на любом устройстве и включает такие функции, как автосохранение и журнал версий, которые помогут предотвратить потерю данных при неожиданном закрытии файла.
Чтобы сохранить файл, выполните следующее:
Нажмите клавиши CTRL+S или выберите Сохранить файл>.
Совет
Вы также можете выбрать
на панели быстрого доступа.Если файл сохраняется впервые, обязательно нужно ввести для него имя.
Совет
Сохраните файл в облачном расположении, например в OneDrive или SharePoint, чтобы иметь доступ к нему в любом месте, сотрудничать с другими пользователями в режиме реального времени и получить доступ к журналу версий.
По умолчанию, если вы вошли в систему, файлы сохраняются в OneDrive. Если вы хотите сохранить текущий файл в другом месте, щелкните раскрывающийся список Расположение , чтобы просмотреть дополнительные недавно использовавшиеся расположения. Если нужное расположение отсутствует, вы можете открыть полное окно Сохранить как, выбрав Дополнительные параметры сохранения.
Совет
Если вы сохраните файл в OneDrive или SharePoint, автосохранение будет включено по умолчанию, поэтому вам не придется запоминать сохранение по мере использования.
Если вы хотите изменить расположение по умолчанию для этих сохранений в одну из других недавно использовавшихся папок, выберите раскрывающийся список Расположение , щелкните правой кнопкой мыши расположение папки, которое нужно задать по умолчанию, и выберите Задать как расположение по умолчанию.
Если вы хотите сохранить в расположении, отличном от недавно использовавшихся папок, выберите Другие расположения. Если вы еще не получили это обновление, приложения Office по-прежнему будут использовать меню Файл для сохранения.
Совет
- Вы также можете нажать клавишу F12 или выбрать Файл>сохранить как , чтобы открыть меню Файл.
- Если вы привыкли использовать сочетания клавиш при закрытии документа, например ALT+F4, вы можете быстро выбрать Не сохранять файл с помощью клавиши ускорителя клавиатуры для этой кнопки (ALT+N).
Сохранение копии как нового файла ("Сохранить как")
Совет
Если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего файла, но хотите, чтобы изменения сохранялись только в новом файле, рекомендуется сохранить копию , прежде чем вносить какие-либо изменения. Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии. Вы также можете щелкнуть исходный файл правой кнопкой мыши и выбрать команду Открыть копию.
Нажмите клавишу F12 или щелкните Файл>Сохранить копию.
По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе.
Расположение. Описание Сайты — [название вашей компании] Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365 OneDrive — [название вашей компании] OneDrive для бизнеса OneDrive — личное OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт Этот компьютер Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти Обзор Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере. Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.
Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.
Совет
если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.
Сохранение файла в другом формате
Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в формате RTF или книгу Excel в виде файла Comma-Separated значений (CSV).
Важно
При сохранении файла Office в формате, отличном от формата Open XML (например, .DOCX, .XLSX или .PPTX), некоторые подключенные функции и современные функции, такие как автосохранение или проверка читаемости , не будут работать с этим файлом.
Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как.
Выберите расположение файла, например OneDrive или "Этот компьютер", в котором нужно сохранить файл.
В поле Имя файла введите новое имя файла.
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат форматированного текста (.rtf), Word 97–2003 (.doc), Веб-страница (.htm или .html) или Разделители запятых (.csv).
Дополнительные сведения о сохранении файлов в форматах PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе Сохранение или преобразование в PDF или XPS.
Нажмите кнопку Сохранить.
Резервное копирование и восстановление файлов
Способ резервного копирования и восстановления файлов зависит от того, где и когда вы их сохранили. Чтобы узнать больше о функции, в том числе о том, какие версии Office поддерживают ее, выберите имя функции в таблице ниже.
Сохранено в OneDrive
| Функции |
|---|
|
Автосохранение Автосохранение автоматически сохраняет файл, если файл хранится в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365. |
|
Журнал версий Журнал версий позволяет просматривать и восстанавливать предыдущие версии файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365. |
|
Резервное копирование с помощью OneDrive На компьютере с Windows можно создавать резервные копии папок "Рабочий стол", "Документы" и "Изображения" с помощью резервного копирования папок OneDrive. См. также Files сохранение в OneDrive по умолчанию в Windows 10. |
|
Восстановление OneDrive (только для подписки) Вы можете восстановить весь oneDrive до предыдущего времени, если файлы OneDrive удалены, перезаписаны, повреждены или заражены вредоносными программами. |
|
Восстановление удаленных файлов и папок в OneDrive Вы можете восстановить файлы и папки, удаленные из OneDrive. |
Сохранено на устройстве
Если автоматическое восстановление включено и файл неожиданно закрывается, при следующем открытии приложения Office откроется восстановление документов. Вы также можете восстановить более раннюю версию файла Office.
Важно
Даже если автовосстановление включено, во время работы с ним следует часто сохранять файл, чтобы избежать потери данных из-за непредвиденного сбоя питания или другой проблемы.