|
Интерактивная поддержка может предоставлять цифровые решения для проблем с Office Попробовать интерактивную поддержку |
|---|
Сохранение файла в OneDrive или SharePoint позволяет получить к нему доступ с любого устройства, а также включает такие функции, как автосохранение и журнал версий, которые помогают предотвратить потерю данных при неожиданном закрытии файла.
Совет
Чтобы сохранить файлы в личном хранилище OneDrive, войдите в Office с учетной записью Майкрософт. Чтобы сохранить файлы в OneDrive для работы или учебы, войдите в свою рабочую или учебную учетную запись.
В приложениях Office вы можете:
- Сохраните файл
- Закрепите ваше наиболее часто используемое расположение для хранения.
- Включить автовосстановление
- Сохранение файла в другом формате
- Сохранение файла в более ранней версии приложения Office
- Открыть формат документа
Сохранение файла Office
Перейдите в раздел " Сохранить файл>как".
Примечание
Если файл хранится в OneDrive или SharePoint, команда может называться "Сохранить копию", но функция работает аналогично. (См. также Где находится функция "Сохранить как?")
Чтобы сохранить файл в облаке, выберите одно из адресов, куда вам можно попасть с помощью учетных записей, при необходимости выполните вход и сохраните файл.
- OneDrive появится в списке " Сохранить как " или " Сохранить копию ", если у вас есть учетная запись OneDrive.
- Если у вас нет учетной записи OneDrive, вы можете зарегистрироваться бесплатно.
Чтобы сохранить файл на компьютере, выберите "Этот компьютер", выберите папку, в которую вы хотите сохранить файл, или выберите "Обзор " и перейдите к расположению, в которое вы хотите сохранить файл.
В полях "Введите имя файла " или " Имя файла " введите имя файла и нажмите кнопку "Сохранить".
Закрепите ваше наиболее часто используемое расположение для хранения.
После завершения сохранения файла его можно закрепить. Это позволит сохранить доступное расположение, чтобы вы могли снова сохранить другой файл. Если вы часто сохраняете данные в одной и той же папке или расположении, это может быть отличной экономией времени! Закрепить можно сколько угодно мест.
Выберите "Файл", а затем "Сохранить как".
В разделе "Сохранить как" выберите "Последние". Наведите указатель мыши на место, которое требуется закрепить в списке последних, и появится изображение push-закрепления. Выберите кнопку, чтобы закрепить расположение.
При каждом сохранении файла это расположение отображается в верхней части списка в разделах "Последние " и "Закрепленные".
Совет
Чтобы открепить расположение, щелкните изображение push-закрепления еще раз.
Включить автовосстановление
Приложения Office автоматически сохраняют ваши файлы, пока вы с ними работаете, на случай возникновения каких-либо проблем, например, отключения питания. Это называется автоматическим восстановлением. Это не то же самое, что сохранение файла, поэтому не поддавайтесь искушению положиться на автовосстановление. Чаще сохраняйте файлы. Но автовосстановление — хороший способ создать резервную копию на случай, если что-то случится.
Убедитесь, что автосохранение включено.
- Выберите "Файл", затем "Параметры".
- В диалоговом окне " Параметры " приложения нажмите кнопку "Сохранить".
- В разделе "Тип файла" установите флажок "Сохранять данные автовосстановления каждые (#) минуты ".
- Задайте минуты, с которыми вы хотите, чтобы приложение создавало резервную копию вашей работы, затем нажмите кнопку "ОК".
Сохранение файла в другом формате
- Выберите "Файл", а затем "Сохранить как".
- В разделе "Сохранить как" выберите " Обзор", выберите путь и папку файла, а затем присвойте имя файлу.
- В списке "Тип файла" выберите нужный формат файла и нажмите кнопку "Сохранить".
Сохранение файла в более ранней версии приложения Office
В более новых версиях Office вы можете сохранять файлы в более ранних версиях приложения, выбрав соответствующую версию в списке "Тип файла " в поле "Сохранить как ".
Открыть формат документа
Microsoft 365 поддерживает возможность сохранения файлов в формате OpenDocument (.odp).
При использовании команд "Сохранить как " или " Сохранить копию " параметр сохранения в формате ODP указан в конце списка параметров "Тип файла ".
См. также
Сохранение, резервное копирование и восстановление файла в Microsoft Office
Сохраните копию перед редактированием, чтобы предотвратить изменение исходного файла
Сохранение файла в формате PDF
Храните, синхронизируйте свои файлы и предоставляйте к ним общий доступ