Создание папки в библиотеке документов SharePoint — это один из способов группирования файлов и управления ими. Папки можно создавать на устройстве при синхронизации или на панели команд в Интернете.
Создание папки в SharePoint
Перейдите на сайт SharePoint и, где вы хотите создать новую папку, откройте библиотеку документов SharePoint.
В строке меню выберите + Создать, а затем — Папка.
Если у вас нет параметра Папка в меню + Создать , она может быть отключена. Владелец библиотеки или пользователь с разрешениями на проектирование может включить команду Folder .
Примечание
Ваш экран выглядит иначе, чем изображения в этой статье? Администратор SharePoint может использовать классический интерфейс SharePoint для вашей библиотеки документов.
В диалоговом окне Создание папки введите имя папки в поле Имя и нажмите кнопку Создать.
Примечание
Чтобы изменить имя папки позже, щелкните ... (многоточие) рядом с именем папки, а затем выберите Переименовать. Измените имя папки в диалоговом окне Переименовать и нажмите кнопку Обновить. Дополнительные сведения см. в статье Переименование файла, папки или ссылки в библиотеке документов.
По завершении этой операции новая папка должна появиться в библиотеке документов, и вы можете добавлять в нее файлы и создавать вложенные папки. Инструкции по добавлению нового файла см. в статье Создание файла в библиотеке документов. Сведения о том, как отправить существующие файлы, см . в статье Отправка, просмотр и удаление файлов или документов проекта.
Если вы не видите в библиотеке новую папку, обновите окно браузера.
В некоторых случаях можно использовать представления вместо папок. Вы можете фильтровать, группировать и сортировать файлы в представлениях. Если библиотека большая, оптимальным решением может оказаться сочетание представлений и папок.
Включение папок в SharePoint или SharePoint Server 2019
Папки включены по умолчанию, но если они отключены и у вас есть разрешения, выполните следующие действия.
- Откройте библиотеку, в которой нужно начать добавлять папки.
- Нажмите кнопку Параметры
, а затем выберите Параметры библиотеки.
- Выберите Дополнительные параметры.
- В разделе Папка для команды Сделать новую папку доступной убедитесь, что выбран параметр Да .
- Нажмите кнопку ОК и вернитесь к библиотеке.
Примечание
Разработчики могут существенно изменить вид сайта и навигацию по нему. Если вам не удается найти параметр, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.
Создание папки в классической библиотеке интерфейса SharePoint
Перейдите на сайт SharePoint, содержащий библиотеку SharePoint, куда нужно добавить папку.
Выберите заголовок библиотеки на панели быстрого запуска, чтобы открыть ее, или нажмите
, а затем выберите Содержимое сайта, а затем выберите заголовок библиотеки, в которую нужно добавить папки.Примечание
Разработчики могут существенно изменить вид сайта и навигацию по нему. Если вам не удается найти параметр, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.
На ленте выберите Files, а затем в группе Создать выберите Создать папку.
Примечание
Если команда Создать папку недоступна, ее можно снова включить с соответствующими разрешениями. На вкладке Библиотека ленты выберите Параметры библиотеки, а затем — Дополнительные параметры. В разделе Папка для команды Сделать новую папку доступной убедитесь, что выбран параметр Да .
Примечание
Чтобы изменить имя папки позже, в диалоговом окне выберите ... (многоточие), а затем выберите Переименовать. Измените имя папки в поле Имя и нажмите кнопку Сохранить.
В диалоговом окне Создание папки введите имя папки в поле Имя и нажмите кнопку Создать.
При необходимости можно пригласить пользователей для совместного использования папки.
Дополнительные сведения см. в статье SharePoint files or folders.
Вместо папок можно использовать представления, поскольку они поддерживают различные способы фильтрации, группирования и сортировки контента. Если библиотека большая, оптимальным решением может оказаться сочетание представлений и папок. Дополнительные сведения о представлениях см. в разделе Видео: создание и изменение общедоступных представлений списка или библиотеки.
Другие разделы, посвященные папкам и файлам
Перемещение или копирование файлов в SharePoint
Удаление файла, папки или ссылки из библиотеки документов SharePoint
Оставьте комментарий
Эта статья оказалась полезной? Не хватает каких-то инструкций? Расскажите нам, что нужно добавить или сделать понятнее. Укажите свою версию SharePoint, ОС и браузера. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.