После планирования и создания информационного сайта SharePoint пора запустить его. Отпразднуйте запуск сайта и узнайте, как управлять сайтом.
Нужно создать сайт группы? Вы по-прежнему можете следовать рекомендациям, приведенным в этой статье, но понимать, что сайт группы обычно имеет гораздо меньшую аудиторию с очень конкретными целями и задачами, которые необходимо выполнить. Информационные сайты предназначены для широкого общения.
Запуск сайта и управление им
Проверьте качество и согласованность сайта. После того как вы настроили новый информационный сайт и добавили все исходное содержимое, перед запуском необходимо выполнить несколько действий:
- Дважды проверка содержимое с бывшего сайта. Если старый сайт по-прежнему был активным, проверка, чтобы узнать, есть ли на старом сайте содержимое, которое было обновлено с момента настройки нового сайта и обновления содержимого на новом сайте.
- Убедитесь, что комментарии отключены на всех страницах, где вы не хотите примечания.
- Убедитесь, что все страницы сайта возвращены и опубликованы.
- После того как ваш сайт будет жить, планируйте выводить из эксплуатации все существующие сайты, которые больше не нужны.
- Проверьте производительность на страницах с высоким трафиком, таких как домашняя страница. Используйте средство диагностика страницы для SharePoint, чтобы проанализировать ключевые страницы сайта в соответствии с предварительно определенным набором критериев производительности. Средство создает отчет для каждой страницы и отображает подробные сведения о том, как положительно повлиять на производительность страницы.
Предоставление доступа другим пользователям
Вы, вероятно, предоставили доступ только нескольким людям, пока вы строили сайт. Когда вы будете готовы к запуску, добавьте пользователей или группы, которые вы определили при планировании разрешений, в группы "Владельцы", "Участники" и "Посетители" на сайте.
Изменить разрешения сайта в параметрах > Разрешения сайта:
Помощь пользователям в поиске вашего сайта
После запуска сайта вы захотите убедиться, что он найден!
- Добавление в концентратор. Если вы не создали сайт из концентратора, должен ли он быть связан с существующим концентратором? Если это так, обратитесь к владельцу центра и обсудите, должен ли ваш сайт отображаться в навигации по центру и следует ли добавлять разрешения на чтение концентратора на сайт.
- Ссылки с существующих сайтов. Нужно ли добавить ссылку на сайт с существующего сайта? Если это так, обратитесь к владельцам сайтов для каждого сайта, где вам нужна ссылка, чтобы можно было добавить ссылку на ваш сайт.
- Глобальная навигация. Если в интрасети есть глобальная навигация, используйте соответствующий процесс, чтобы определить, следует ли добавить сайт в навигацию интрасети.
- Новости на главной домашней странице интрасети. Обратитесь к владельцам домашнего сайта интрасети, чтобы определить, можно ли использовать новостную статью на домашней странице для продвижения сайта.
- Создайте закладку поиска. Существуют ли определенные ключевые слова, связанные с вашим сайтом? В этом случае запросите закладку поиска для этих терминов.
Рекомендации по обслуживанию сайта
Информационные сайты обычно предназначены для предоставления информации широкой аудитории. При создании или владении информационным сайтом вы делаете обязательство для этой широкой аудитории, что будете поддерживать содержимое в актуальном состоянии.
- Обучение владельцев и авторов сайтов. Убедитесь, что все владельцы и авторы сайта имеют соответствующее обучение для обслуживания сайта.
- Найдите ресурсы поддержки вашей организации. Ресурсы, такие как сайт схем обучения Microsoft 365 , можно настроить для вашего клиента. Кроме того, ознакомьтесь с рекомендациями по управлению, подготовленными вашей организацией, чтобы убедиться, что владельцы и авторы знают о содержимом и рекомендациях по проектированию и соблюдают их.
- Просмотрите ранее установленные метрики после запуска. Используйте аналитические сведения из аналитики сайта для повышения уровня содержимого на домашней странице, обновления навигации или повторной записи содержимого для ясности.
- Продолжайте участвовать в постоянном обучении и общении. Если в вашей организации есть владельцы сайтов или сообщество лидеров интрасети, присоединитесь к сообществу, чтобы связаться со своими коллегами и быть в курсе новых возможностей и рекомендаций.
- Периодически проверяйте параметры сайта. После создания сайта в SharePoint вы можете внести изменения в параметры, сведения о сайте и разрешения для сайта.
Ресурсы современных информационных сайтов:
Спланируйте сайт:
Планирование информационного сайта SharePoint
Получите вдохновение с помощью книги поиска SharePoint
Интерактивное пошаговое руководство. Создание информационного сайта для вашей организации
Создайте сайт:
Создание сайта обмена данными SharePoint
Создание и использование современных страниц на сайте SharePoint
Настройка навигации на сайте SharePoint
Использование веб-частей на страницах SharePoint
Управление сайтом:
Управление и жизненный цикл современной страницы SharePoint