Организация события Engage

Мероприятия позволяют руководителям делиться своей стратегией и развивать культуру, помогая сотрудникам общаться, общаться и обмениваться идеями. Беседы помогают поддерживать участие участников до, во время и после события. Участники могут присоединиться со своего компьютера или мобильного устройства.

Любой пользователь может создавать события Engage в своей сюжетной линии, а администраторы сообщества могут создавать Engage события для своего сообщества. события Engage поддерживают три типа событий: широковещательные трансляции, собрания и асинхронные. В этих сценариях мы объединяем суперспособности Teams и Engage в единое взаимодействие с событиями.

Роли организаторов и выступающих

Организатор является создателем события. Организаторы имеют полный контроль над возможностями редактирования и удаления событий.

Снимок экрана: как организаторы выбирают людей, которые заполняют роли для мероприятия.

Engage события поддерживают до 10 соорганизаторов. Соорганизаторы могут модерировать события, изменять параметры взаимодействия, такие как модерация канала событий и анонимное взаимодействие, а также обновлять записи событий после события.

Организаторы могут использовать людей в качестве лиц мероприятия. Избранные пользователи отображаются на целевой странице события. Событие отображается в сюжетной линии избранных пользователей, имеющих доступ к событию.

Организаторы и соорганизаторы не видны участникам на странице мероприятия и не отображаются в карточках событий.

Организаторы назначают выступающих для обмена содержимым и выступления на мероприятии. Это синхронизируется с параметрами докладчика Teams.

Выступающими может быть любой пользователь в вашей организации. Они могут представить свой экран и поделиться голосом и видео во время мероприятия.

Важно: Веб-интерфейс Microsoft Teams не поддерживает создание мероприятий для ратуши. Всегда используйте классическое приложение Teams для доступа к этой функции для Engage трансляций.

Где происходят события?

Engage события происходят в двух местах: в сюжетной линии лидера или в сообществе в Engage или Microsoft Teams.

Публичные и частные сюжетные события

События сюжетной линии обеспечивают контроль над тем, когда ваше событие является общедоступным или закрытым. Ниже приведена разбивка этих двух параметров видимости:

Публичные события в сюжете	Любой пользователь в организации может получить доступ к событию и присоединиться к нему.
Сюжетные частные события	Организаторы, соорганизаторы, выступающие и приглашенные участники (сообщества, группы M365, списки рассылки, группы безопасности или отдельные лица) могут получить доступ к мероприятию и присоединиться к нему.

События сообщества

События сообщества соблюдают стандартные параметры конфиденциальности для хостинг-сообщества.

Engage события в общественных сообществах видны всем сотрудникам организации.
Engage события в частных сообществах видны только участникам сообщества.

События сообщества соответствуют конфиденциальности сообщества на момент создания. В таблице ниже четко описано поведение событий (уже созданных — прошлых и предстоящих), когда администратор сообщества вносит изменения в параметры конфиденциальности сообщества:

Тип события	Изменение конфиденциальности сообщества	Членство пользователей	Доступ к странице событий	Вовлеченность веб-канала	Доступ к динамическому представлению	Доступ к VoD
Async	Public > Private	Не является членом	Нет	Нет	Нет	Нет
Собрание	Public > Private	Не является членом	Нет	Нет	Да	Нет
Вещание	Public > Private	Не является членом	Нет	Нет	Да (включая просмотр на Engage)	Нет
Async	Частный > Public	Не является членом	Да	Да	Нет	Да
Собрание	Частный > Public	Не является членом	Да	Да	Нет	Да
Вещание	Частный > Public	Не является членом	Да	Да	Нет (включая просмотр на Engage)	Да

Создание нового события Engage

Чтобы создать событие в сюжетной линии или сообществе, перейдите к своей сюжетной линии или сообществу. Перейдите на вкладку События > создать событие.

Вы также можете начать новое событие с верхнего уровня Engage:

В области навигации слева выберите Создать ивыберите Событие.

На панели навигации Engage слева отображается меню Создать.

Заполните заголовок, даты и время, а также другие разделы этой формы. Даты начала и окончания определяют временное окно для события.
Выберите размещение этого события в сюжетной линии или в сообществе.

Это определяет, кто может присутствовать на мероприятии и где хранится содержимое.
1. Чтобы создавать события сообщества, необходимо быть администратором сообщества.
2. Чтобы создать сюжетные события, это должна быть ваша собственная сюжетная линия, или вы можете быть делегатом лидера и иметь доступ к сюжетной линии лидеров.
Выберите один из трех типов событий: Async, Meeting или Broadcast. По умолчанию используется асинхронный режим.
1. Чтобы создать асинхронное событие без возможностей видео, оставьте переключатель Включить трансляцию или собрание. Дальнейшие действия см. в статье Асинхронные события Engage.
2. Включите переключатель Включить широковещательную передачу или собрание, чтобы выбрать вариант трансляции или собрания. Дальнейшие действия см. в разделе Собрания в Engage событиях или о настройке трансляции см. в разделе Широковещательные трансляции в событиях Engage.

После создания мероприятия назначенные организаторы, соорганизаторы и выступающие получают приглашение в календарь.

Важно: Не изменяйте событие в Outlook или календаре Teams. Все изменения событий должны выполняться Viva Engage.

Модерация события Engage

Организаторы и соорганизаторы событий могут управлять обсуждениями и ответами во время события.

Если модерация включена, организаторы могут просматривать сообщения вопросов и обсуждений, прежде чем они будут опубликованы для всех пользователей. Невозможно модерировать ответы. Организаторы также могут в частном порядке отвечать на неопубликованные вопросы участников. Организатор может прокомментировать причину отклонений вопроса или запросить дополнительные разъяснения перед публикацией. Эти ответы не видны другим участникам, и при публикации беседы ответы больше не видны никому.

Анонимные записи и комментарии действительно анонимны, что означает, что они не связаны с пользователем в соответствии с требованиями и не будут отображаться на вкладке Мои публикации пользователя публикации.

Отложить или отключить вопросы

Чтобы начать мероприятие без вопросов и обсуждений, отключите вопросы и обсуждения для участников при планировании мероприятия. Участники не будут иметь возможности издателя, но организаторы и выступающие по-прежнему могут публиковать публикации. Эти параметры взаимодействия с участниками можно изменить в любое время.
Чтобы изменить параметры участия участников до, во время или после события, перейдите на кнопку Изменить сведения , измените параметры взаимодействия и сохраните событие.

Мониторинг вопросов

Отфильтруйте беседы по вопросам, не отвеченным, чтобы найти вопросы без лучшего ответа.
Пометьте лучший ответ (щелкните значок Флажок под ответом).
Переопределите лучший ответ, выбрав новый лучший ответ или пометив текущий лучший ответ как неправильный (значок X).
Попросите конкретных людей ответить на вопрос, @mentioning их в ответе.
Чтобы получить лучший ответ, укажите расположение видео или беседу (в Engage или Teams), где был получен ответ на этот вопрос.

приглашения Calendar

При сохранении только что созданного события организаторы, соорганизаторы и выступающие автоматически получают приглашения в календарь. Все обновления событий на Engage организатора отражаются в этом приглашении. Сведения об операции:

Полученное приглашение не может быть изменено или переадресовано.
Если необходимо внести какие-либо изменения в событие, сделайте их на странице события Engage. Изменения, внесенные в приглашение, не отражаются на событии в Engage.

Измените сведения об этом приглашении на странице создания события Engage.

Участники могут быстро добавлять или получать приглашения в календарь для каждого события:

Создать приглашение: организатор создает приглашение с подробными сведениями и отправляет его участникам в выбранное время;
Добавить в календарь. Потенциальные участники могут выбрать Добавить в календарь на странице события, чтобы добавить событие в свой календарь.

Важно: Действие Добавить в календарь получателя добавляет статический .icsфайл в календарь участника. Будущие обновления, внесенные организатором мероприятия (например, дата, время и описание), не обновляют приглашения участников автоматически.

Примечание: Участники закрытых собраний сюжетной линии автоматически получают приглашение в календарь.

Важно: Для всех собраний группы сообщества не получают приглашения в календарь. Добавьте их по отдельности или в качестве списка рассылки для получения приглашений.

Присоединяйтесь к событию

На целевой странице мероприятия организаторы мероприятий могут найти рекомендации по продвижению мероприятия и начать сбор вопросов участников мероприятия до того, как начнется трансляция.

В день события, когда событие является "живым", приглашает выбрать Присоединиться к собранию или Присоединиться к трансляции" на целевой странице события или из своего приглашения календаря событий, если организатор отдельно отправил приглашения.

Помимо просмотра и присоединения к событиям с помощью Engage веб-и мобильных устройств, можно просматривать события непосредственно в сообществах в Teams. Независимо от того, имеет ли пользователь Engage веб-сайта, Microsoft Teams, мобильного приложения Engage или мобильного приложения Teams, пользователи могут просматривать события Engage и участвовать в нем.

Примечание: Если вы копируете ссылку из события в сообществах в Teams, она направляет пользователей непосредственно в Teams.

Управление записями событий видео по запросу (VoD)

Снимок экрана: видео по запросу, которое размещено для собрания в реальном времени После завершения трансляции видеособрания, если событие было записано, запись (видео по запросу) появится в верхней части целевой страницы события для удобства доступа.

Важно: Чтобы запись события отображалась на странице события, обязательно запишите событие. По умолчанию запись включена для вариантов использования широковещательной трансляции и собраний. Организаторы должны заранее подтвердить настройку записи видео для каждого события с помощью параметров собрания Microsoft Teams.

Собрания сообщества и широковещательные видеозаписи автоматически сохраняются на диске SharePoint сообщества хостинга. Он наследует разрешения на доступ сообщества.
- Для открытых собраний сообщества все пользователи в сети могут автоматически видеть VoD.
- Для частных собраний сообщества все приглашенные участники могут автоматически видеть VoD.
Сюжетные собрания и записи трансляции хранятся в OneDrive организатора и соответствуют разрешениям доступа Microsoft Teams, определенным списком чатов. Организатор должен выбрать Обновить запись, чтобы все приглашенные участники могли видеть VoD для частных собраний, а все пользователи сети смогут видеть VoD для открытых собраний.

Чтобы обновить запись собрания до новой версии, выберите Обновить запись в заголовке переполнения на странице событий, замените ссылку и нажмите кнопку Обновить. Запись обновляется и предоставляет доступ на основе параметров канала записи.

После завершения мероприятия убедитесь, что проверка, если ваша запись разделена на несколько видео в Teams. Это происходит, когда видео являются длинными и превышают ограничение на хранение записей Teams. Все записи будут отправлены в нужное Engage расположение. Для событий сообщества на диске SharePoint сообщества размещения & для событий сюжетной линии на одном диске организатора, вам просто может потребоваться объединить их вместе и обновить ссылку записи.