Office Accessibility
Excel
Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Применяется к
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2024 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel для iPhone Excel для телефонов с Android Excel Mobile

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, такие экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или компонентами Windows и продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как запустить приложение, создать новую книгу для вставки данных, создать простые формулы, сортировать или фильтровать данные, а также добавлять диаграммы, чтобы показать, что ваши данные означают.

Примечания: 

В этом разделе

Запуск Excel

  1. Чтобы начать Excel, выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите клавишу с логотипом Windows, введите Excel и нажмите клавишу ВВОД. Excel откроется меню Главная , где можно выбрать шаблон для новой книги или открыть существующую.

    • На устройстве или в используемом хранилище файлов перейдите к книге Excel, которую вы хотите открыть, и нажмите клавишу ВВОД. Книга откроется в Excel.

Создание книги

Excel файлы называются книгами. Каждая книга содержит листы. Можно добавить в книгу любое количество листов или создать новую книгу для хранения данных в отдельном месте.

Совет: Чтобы добавить новый лист в книгу, нажмите клавиши SHIFT+F11.

  1. Чтобы приступить к созданию книги с помощью пустого шаблона книги, выполните одно из следующих действий:

    • Откройте Excel. Вы попали в меню Главная . Нажмите клавиши ALT+H, Y, а затем 2.

    • Если вы уже редактировать лист, нажмите клавиши CTRL+N.

Ввод данных

При вводе данных на лист вы работаете со строками, столбцами и ячейками. Ячейки ссылаются по их расположению в строке и столбце на листе, поэтому ячейка A1 находится в первой строке столбца A. На новом листе ячейка A1 является выделенной по умолчанию.

  1. Чтобы выбрать пустую ячейку, в которой вы хотите начать ввод данных, нажимайте клавиши со стрелками. При перемещении к ячейкам в книге экранный диктор услышит ссылку на ячейку, за которой следует фраза "Выбрано, редактируемо", ссылка на столбец и строку, а затем "Элемент", а затем содержимое ячейки, если она есть. При использовании JAWS и NVDA вы услышите содержимое ячейки и ссылку на ячейку. При выборе пустой ячейки с JAWS вы услышите фразу "Пустая", за которой следует ссылка на ячейку. При использовании NVDA вы услышите ссылку на ячейку.

  2. Введите в ячейке текст или число.

  3. Чтобы ввести данные в ячейку и перейти к следующей ячейке в столбце, нажмите клавишу ВВОД. Чтобы перейти к следующей ячейке в столбце, нажмите клавишу TAB. Кроме того, вы можете использовать клавиши со стрелками.

Сложение данных с помощью функции "Автосумма"

Функцию автосумы можно использовать для быстрого добавления чисел, введенных на листе.

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить итог. Обычно она находится снизу или справа от чисел, которые вы хотите сложить.

  2. Чтобы ввести функцию автосуммы в ячейке, нажмите клавиши ALT+H, U, а затем — S.

    Совет: Вы можете изменить ячейки, выбранные для функции автосумы . Чтобы указать диапазон ячеек, нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

  3. Убедись, что функция Автосумма создает формулу для нужных ячеек, нажмите клавишу ВВОД. Автосумма добавляет числа в выбранные ячейки, а итог передается в выбранную ячейку.

  4. Чтобы прослушать результат вычисления автосуммы , вернитесь к ячейке, содержащей функцию AutoSum . Вы услышите число, за которым следует фраза "Имеет формулу" и ссылку на ячейку.

Создание простой формулы

Вы можете ввести простые формулы для сложения, вычитания, умножения или деления чисел на листе. Формула создается путем объединения ссылок на ячейки (например, B4 или D6), содержащих числа, которые нужно вычислить с помощью математического оператора. Операторами являются знак "плюс" (+) для сложения, знак минуса (-) для вычитания, звездочка (*) для умножения и косая черта (/) для деления.

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить результат вычисления формулы. Обычно она находится снизу или справа от исходных чисел.

  2. Введите знак равенства ( = ). Формула Excel всегда начинается со знака равенства.

  3. Чтобы создать формулу, введите ссылки на ячейки, например B4 или D6, и математические операторы. Например: =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 или =B4/B5.

    Совет: Для быстрых вычислений можно ввести числа в формулу вместо ссылок на ячейки, например =20+10, =20-10, =20*10 или =20/10.

  4. Нажмите клавишу ВВОД. Числа вычисляются, и результат передается в выбранную ячейку.

    Совет: Если вы хотите оставить курсор в активной ячейке, нажмите клавиши CTRL+ВВОД.

Применение числового формата

Для проведения различия между числами разных типов можно применить к ним формат, такой как "денежный", "процентный" или "дата".

  1. Выделите ячейки с числами, которые вы хотите отформатировать.

  2. Чтобы переместить фокус в меню числового формата, нажмите клавиши ALT+H, N.

  3. Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню.

  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный формат, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить выбранный формат к выбранным ячейкам.

    Совет: Если нужный числовой формат отсутствует в меню, нажмите клавишу M при просмотре доступных форматов в меню. Откроется вкладка Число в диалоговом окне Формат ячеек . Чтобы просмотреть список доступных числовых форматов, нажимайте клавишу TAB один раз, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не найдете нужный формат, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Фильтрация и сортировка данных в таблице

При создании таблицы на основе данных на листе можно быстро проанализировать данные различными способами, включая быструю фильтрацию или сортировку. Подробные инструкции по фильтрации и сортировке данных в таблицах см. в статье Использование средства чтения с экрана для сортировки или фильтрации таблицы в Excel.

Фильтрация данных в таблице 

  1. Чтобы выделить группу данных, которые вы хотите проанализировать как таблицу, выделите первую ячейку. Затем, чтобы перейти к последней ячейке данных (обычно в противоположном углу группы ячеек), нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT. После выбора группы ячеек экранный диктор произнесет ссылку на ячейку и содержимое последней ячейки в диапазоне. При использовании JAWS и NVDA вы услышите ссылку на ячейку и содержимое первой ячейки в диапазоне, а затем ссылку на ячейку и содержимое последней ячейки в диапазоне.

  2. Чтобы открыть средство экспресс-анализа, нажмите клавиши CTRL+Q.

  3. Чтобы перейти на вкладку Таблицы, нажмите Т.

  4. Чтобы выбрать сетку таблиц , нажмите клавишу TAB один раз, а затем нажмите клавишу ВВОД. Выделенные данные будут отформатированы в виде таблицы. Добавляются заголовки столбцов, а строки выделяются чередующимися цветами.

  5. Чтобы отфильтровать данные в таблице по содержимому столбца, перейдите к заголовку столбца, который содержит данные, по которым требуется выполнить фильтрацию.

  6. Нажимайте клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть меню фильтра, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Фильтр вручную". Фокус находится на флажок Выбрать все , который установлен по умолчанию.

  7. Чтобы снять флажок Выбрать все , нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  8. Чтобы просмотреть параметры фильтра, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, а чтобы установить флажки, содержащие данные, по которым требуется отфильтровать, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Чтобы применить выбранный фильтр, нажмите клавишу ВВОД.

  9. Если вы хотите удалить фильтр и снова отобразить все данные, повторите шаги 5 и 6 и нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок Выбрать все . Нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить изменение.

Сортировка данных в таблице

  1. В таблице переместите фокус на заголовок столбца, по которому нужно отсортировать таблицу, и нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отсортировать числа от наименьшего к самому большому или текст от A до Z, нажмите клавишу S.

    • Чтобы отсортировать числа от наибольшего до наименьшего или текста от Z до A, нажмите клавишу O.

Вычисления в таблице

С помощью средства быстрого анализа можно быстро вычислить числа. Будь то сумма, среднее значение или счетчик, Excel отображает результаты вычислений ниже или рядом с вашими числами в таблице.

  1. Чтобы выделить группу данных, которые требуется вычислить в таблице, выберите первую ячейку. Затем, чтобы перейти к последней ячейке данных (обычно в противоположном углу группы ячеек), нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

  2. Чтобы открыть средство экспресс-анализа, нажмите клавиши CTRL+Q.

  3. Чтобы перейти на вкладку Итоги , нажмите клавишу O, а затем нажмите клавишу TAB один раз.

  4. Чтобы просмотреть параметры вычисления для горизонтальных или вертикальных данных в таблице, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО.

  5. Чтобы выбрать параметр вычисления, нажмите клавишу ВВОД. С выбранной группой данных будет выполнено указанное вычисление.

  6. Чтобы прослушать результаты, выбирайте ячейки с формулами по одной. Вы услышите результат формулы, ссылку на ячейку и что ячейка содержит формулу.

Форматирование или выделение данных в виде таблицы

С помощью условного форматирования или спарклайнов можно выделить наиболее важные данные или отобразить тенденции их изменения. Используйте средство экспресс-анализа для быстрого применения таких команд.

  1. Чтобы выделить данные, к которым вы хотите применить условное форматирование или спарклайны, выберите первую ячейку. Затем, чтобы перейти к последней ячейке данных (обычно в противоположном углу группы ячеек), нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

  2. Чтобы открыть средство экспресс-анализа, нажмите клавиши CTRL+Q.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы перейти на вкладку Форматирование , нажмите клавишу F.

    • Чтобы перейти в меню "Спарклайны" , нажмите клавишу S.

  4. Чтобы перейти к параметрам вкладки, нажмите клавишу TAB один раз. Чтобы просмотреть параметры форматирования или спарклайнов, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО.

  5. Чтобы выбрать параметр форматирования или спарклайнов, нажмите клавишу ВВОД. Выбранная группа данных будет отформатирована.

Примечание: Дополнительные сведения об использовании спарклайнов см. в статье Анализ тенденций в данных с помощью спарклайнов.

Отображение данных в диаграмме

Средство экспресс-анализа рекомендует диаграммы и быстро создает наглядное представление данных.

  1. Чтобы выделить числа и подписи, которые вы хотите представить в виде диаграммы, выберите первую ячейку. Затем, чтобы перейти к последней ячейке данных (обычно в противоположном углу группы ячеек), нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

  2. Чтобы открыть средство экспресс-анализа, нажмите клавиши CTRL+Q.

  3. Чтобы перейти на вкладку Диаграммы , нажмите клавишу C, а затем нажмите клавишу TAB один раз.

  4. Чтобы просмотреть параметры диаграммы, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите нужный параметр.

  5. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать тип диаграммы. Диаграмма, представляющая выбранные данные, добавляется на лист в качестве внедренного объекта.

Примечание: Дополнительные сведения о том, как работать с диаграммами, см. в разделах Создание диаграммы с помощью средства чтения с экрана и выбор диаграммы в Excel, Использование средства чтения с экрана для создания сводной таблицы или сводной диаграммы в Excel или Создание диаграммы с рекомендуемыми диаграммами.

Сохранение работы в первый раз

  1. Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить книгу. Откроется диалоговое окно Сохранить этот файл. Фокус находится на текстовом поле Имя файла .

  2. Введите имя книги.

  3. Чтобы выбрать расположение для сохранения книги, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Выберите расположение", а затем — расположение по умолчанию.

  4. Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть список доступных расположений.

  5. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное расположение, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  6. Чтобы сохранить файл, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Сохранить, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД.

Печать результатов работы

Подробные инструкции по печати или изменению параметров печати в Excel см. в статье Использование средства чтения с экрана для печати книги Excel.

  1. Чтобы открыть меню Печать , нажмите клавиши CTRL+P. Фокус находится на кнопке Печать .

  2. Нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB, чтобы просмотреть параметры печати, например количество копий, ориентацию и размер страницы. Чтобы изменить параметр, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть список параметров, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода по спискам, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать параметр.

  3. Если параметры печати будут нужны, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Печать, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Принтер распечатает книгу.

См. также

Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Создание сводной таблицы или сводной диаграммы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Создание и выделение диаграммы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Facebook LinkedIn Электронная почта

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

Преимущества подписки на Microsoft 365

Обучение работе с Microsoft 365

Microsoft Security

Центр специальных возможностей