Проверьте, как это работает!
Запускайте, создавайте рабочие процессы и управляйте ими прямо из сообщения в Microsoft Teams.
Запуск рабочего процесса
Перейдите к любому сообщению, для которого нужно настроить рабочий процесс.
Выберите "Дополнительные параметры" (...) или щелкните сообщение правой кнопкой мыши.
Щелкните рабочий процесс, который нужно запустить. Откроется окно, в котором можно просмотреть или настроить рабочий процесс.
Совет
Если вы не видите рабочий процесс, настроенный в первом меню, вы можете выбрать Дополнительные действия , чтобы просмотреть другие рабочие процессы, которые вы можете запустить.
Некоторые рабочие процессы могут предлагать вам ввести такие сведения, как время, получатели или содержимое сообщения.
Когда все будет готово, нажмите кнопку "Отправить ", чтобы запустить рабочий процесс.
Создание рабочего процесса
Перейдите к любому сообщению, для которого нужно настроить рабочий процесс.
Выберите "Дополнительные параметры" (...) или щелкните сообщение правой кнопкой мыши.
Выберите "Другие действия" >Создание действия.
Выберите способ начала. Есть три простых варианта:
Используйте шаблон:
- Выберите шаблон на главной странице, в карусели или щелкните "Все шаблоны", чтобы просмотреть весь каталог. Для поиска шаблонов также можно воспользоваться панелью поиска, введя несколько ключевых слов.
Создание с нуля:
- Нажмите кнопку "Создать с нуля" в правом верхнем углу. Выберите триггер (что запускает рабочий процесс) и действие (что делает рабочий процесс). Вы можете изменить их позже с помощью стрелок раскрывающегося списка.
Опишите рабочий процесс:
- В строке поиска введите краткое описание, например "Отправлять еженедельное напоминание в 9:00 моей команде". Затем выберите рабочий процесс, предложенный ИИ для настройки.
Заполните все обязательные поля и следуйте инструкциям.
Когда все будет готово, нажмите кнопку "Сохранить ", чтобы создать и активировать рабочий процесс.
Просмотр рабочих процессов
Перейдите к любому сообщению, для которого нужно настроить рабочий процесс.
Выберите "Дополнительные параметры" (...) или щелкните сообщение правой кнопкой мыши.
Выберите "Другие действия" >Создание действия.
Прокрутите вниз до раздела "Рабочие процессы", чтобы просмотреть рабочие процессы, созданные для чата или канала.
Совет
Вы можете выбрать фильтр Все рабочие процессы в верхней части раздела, чтобы просмотреть все созданные вами рабочие процессы.
Управление рабочими процессами
Перейдите к любому сообщению, для которого нужно настроить рабочий процесс.
Выберите "Дополнительные параметры" (...) или щелкните сообщение правой кнопкой мыши.
Выберите "Другие действия" >Создание действия.
Прокрутите вниз до раздела "Рабочие процессы ", чтобы найти рабочий процесс, которым нужно управлять.
Щелкните Дополнительные действия (⋯) или выберите рабочий процесс напрямую, чтобы открыть страницу сведений о нем.
Изменение рабочего процесса
- Нажмите "Изменить", чтобы обновить триггеры, действия или любые поля. Когда все будет готово, нажмите кнопку "Сохранить ", чтобы применить изменения.
Включение и выключение рабочего процесса
- На странице сведений или в меню Дополнительные действия выберите Включить или Выключить , чтобы включить или отключить рабочий процесс.
Добавление и удаление совладельцев
- Прокрутите страницу до раздела "Владельцы " на странице сведений. Введите имя, чтобы добавить совладельца, или нажмите кнопку "Удалить " рядом с существующим.
Просмотр или удаление рабочего процесса
- Выберите "Сведения", чтобы просмотреть дополнительные сведения, или выберите "Удалить", чтобы окончательно удалить ее. Подтвердите удаление при появлении соответствующего запроса.