Použitie kontingenčných tabuliek a ďalších nástrojov BI na analýzu údajov

Odporúčané kontingenčné tabuľky pre vaše údaje Ak chcete porozumieť veľkému množstvu údajov – či už v hárku alebo dostupnom niekde inde – Excel vám poskytuje výkonné nástroje.
Môžete analyzovať údaje v jednej alebo viacerých tabuľkách a vytvárať interaktívne a vizuálne zostavy, ktoré môžete zdieľať s účastníkmi projektu.

Tipy skôr než začnete

  • Odporučenie kontingenčnej tabuľky Excelom Ak chcete rýchlo zobraziť údaje, ktoré chcete analyzovať v Exceli, začnite výberom kontingenčnej tabuľky v rozložení, ktoré Excel odporúča pre vaše údaje.

  • Analýza údajov vo viacerých tabuľkách V Exceli môžete analyzovať údaje z viacerých tabuliek aj vtedy, keď nepoužívate Power Pivot. Funkčnosť dátového modelu je vstavaná do Excelu. Stačí pridať údaje do viacerých tabuliek v Exceli a potom medzi nimi vytvoriť vzťahy v kontingenčnej tabuľke alebo hárku Power View. Hotovo! Teraz máte dátový model, ktorý rozšíri možnosti analýzy údajov.

  • Zobrazte svoje údaje priamo do interaktívneho kontingenčného grafu V Exceli môžete vytvoriť samostatný (oddelený) kontingenčný graf, ktorý vám umožní pracovať s údajmi a filtrovať ich priamo v grafe.

  • Využite všetky možnosti doplnku Power Pivot a Power View Ak máte nainštalovaný Office ProPlus, skúste využiť tieto výkonné doplnky:

    • Vstavaný dátový model vám možno stačí na analýzu údajov vo viacerých tabuľkách, ale Power Pivot vám pomôže vytvoriť prepracovaný dátový model v samostatnom okne doplnku Power Pivot . Existuje niekoľko rozdielov, ktoré možno budete chcieť pred začatím porovnať.
    • Power View pomáha zmeniť údaje doplnku Power Pivot (alebo akékoľvek iné excelové údaje v tabuľke) na výkonnú interaktívnu zostavu s profesionálnym vzhľadom. Jednoducho kliknite na tlačidlo Power View na karte Vložiť a začnite.

Vytvorenie kontingenčnej tabuľky alebo kontingenčného grafu

Vytvorenie kontingenčnej tabuľky na analýzu údajov z hárkov Uskutočňujte lepšie obchodné rozhodnutia pohľadom na údaje v zostave kontingenčnej tabuľky z rôznych uhlov. Excel vám pomôže začať tým, že vám odporučí taký, ktorý vyhovuje vašim údajom.
Vytvorenie kontingenčnej tabuľky na analýzu externých údajov Keď sú údaje, ktoré chcete preskúmať, uložené v inom súbore mimo Excelu, napríklad v accessovej databáze alebo súbore kocky OLAP, môžete sa k tomuto externému zdroju údajov pripojiť a analyzovať jeho údaje v zostave kontingenčnej tabuľky.
Vytvorenie kontingenčnej tabuľky na analýzu údajov vo viacerých tabuľkách Ak chcete analyzovať údaje vo viacerých tabuľkách, môžete to urobiť v Exceli. Získajte informácie o rôznych spôsoboch vytvárania vzťahov medzi viacerými tabuľkami v zostave kontingenčnej tabuľky na účinnú analýzu údajov. Excel na pozadí vytvorí dátový model.
Kurz: Importovanie údajov do Excelu a vytvorenie dátového modelu Skôr ako začnete samostatne, môže byť užitočné postupovať podľa pokynov v tomto kurze a vytvoriť vzorovú kontingenčnú tabuľku v Exceli, ktorá kombinuje údaje z viacerých tabuliek do dátového modelu.
Použitie zoznamu polí na zobrazenie údajov v kontingenčnej tabuľke Po vytvorení kontingenčnej tabuľky založenej na údajoch hárka, externých údajoch alebo viacerých tabuľkách môžete kedykoľvek získať prístup k zoznamu polí, aby ste mohli pridať, usporiadať a odstrániť polia v zostave kontingenčnej tabuľky.
Vytvorenie kontingenčného grafu V prípade vizuálnej prezentácie môžete vytvoriť kontingenčný graf s interaktívnymi ovládacími prvkami filtrovania, aby ste mohli analyzovať podmnožinu údajov. Excel vám dokonca môže odporučiť kontingenčný graf pre vaše údaje. Ak potrebujete len interaktívny graf, nie je potrebné najprv vytvoriť kontingenčnú tabuľku.
Odstránenie kontingenčnej tabuľky Ak chcete odstrániť kontingenčnú tabuľku, trik spočíva v tom, že pred stlačením klávesu Delete označíte celú kontingenčnú tabuľku, a to aj vtedy, keď obsahuje veľké množstvo údajov. V tomto článku nájdete rýchly spôsob výberu celej kontingenčnej tabuľky.

Zmena formátu kontingenčnej tabuľky

Návrh rozloženia a formátu kontingenčnej tabuľky Po vytvorení kontingenčnej tabuľky a pridaní požadovaných polí môžete zmeniť rozloženie tak, aby bola kontingenčná tabuľka čitateľnejšia a prehľadnejšia. Na okamžité zmeny rozloženia zostavy stačí vybrať iné rozloženie zostavy.
Zmeňte štýl svojej kontingenčnej tabuľky Ak sa vám vzhľad kontingenčnej tabuľky po vytvorení nepáči, môžete si vybrať iný štýl. Ak máte napríklad v kontingenčnej tabuľke veľké množstvo údajov, môže vám pomôcť zobrazenie pruhovaných riadkov alebo stĺpcov na jednoduché skenovanie alebo zvýraznenie dôležitých údajov, aby mohli vyniknúť.

Zobrazenie podrobností kontingenčnej tabuľky

Zoradenie údajov v kontingenčnej tabuľke Zoradenie vám pomôže usporiadať veľké množstvo údajov kontingenčnej tabuľky, takže jednoduchšie nájdete položky, ktoré chcete analyzovať. Údaje môžete zoradiť v abecednom poradí alebo od najvyššej po najnižšiu hodnotu (alebo naopak).
Filtrovanie údajov v kontingenčnej tabuľke Ak sa chcete zamerať na menšie podiely veľkých množstiev údajov v kontingenčnej tabuľke s cieľom hĺbkovej analýzy, tieto údaje môžete filtrovať. Dá sa to vykonať niekoľkými spôsobmi. Vložením jedného alebo viacerých rýchlych filtrov napríklad získate rýchly a efektívny spôsob filtrovania údajov.
Zoskupenie alebo oddelenie údajov v zostave kontingenčnej tabuľky Zoskupenie údajov v kontingenčnej tabuľke vám môže pomôcť zobraziť podmnožinu údajov, ktoré chcete analyzovať.
Prechod na detaily údajov kontingenčnej tabuľky Prechod na detaily veľkého množstva údajov v hierarchii kontingenčnej tabuľky vždy bola časovo náročná úloha s množstvom možností rozbalenia, zbalenia a filtrovania.
Nová funkcia Rýchle preskúmanie v Exceli umožňuje prejsť na detaily kocky OLAP alebo hierarchie kontingenčnej tabuľky založenej na dátovom modeli a analyzovať podrobnosti údajov na rôznych úrovniach. Rýchle preskúmanie pomáha prejsť na údaje, ktoré chcete zobraziť, a pri prechode na detaily funguje ako filter. Tlačidlo sa zobrazí vždy, keď vyberiete položku v poli.
Použitie časovej osi kontingenčnej tabuľky na filtrovanie dátumov Namiesto manipulácie s filtrami na zobrazenie dátumov môžete odteraz používať časovú os kontingenčnej tabuľky. Pridajte časovú os do kontingenčnej tabuľky, filtrujte podľa času a priblížte požadované obdobie.

Výpočet hodnôt v kontingenčnej tabuľke

Zobrazenie medzisúčtov v kontingenčnej tabuľke V kontingenčnej tabuľke sa medzisúčty vypočítavajú automaticky a zobrazujú sa predvolene. Ak sa však nezobrazujú, môžete ich pridať.
Možno vás bude zaujímať, ako vypočítať percento medzisúčtov alebo ako skryť medzisúčty a súčty na ich odstránenie.
Súčet hodnôt v kontingenčnej tabuľke Na výpočet hodnôt v kontingenčnej tabuľke sa používajú funkcie ako Súčet, Počet a Priemer. Súhrnné funkcie nie sú k dispozícii v kontingenčných tabuľkách založených na zdrojových údajoch OLAP.

Zmena alebo aktualizácia údajov kontingenčnej tabuľky

Zmena zdrojových údajov pre kontingenčnú tabuľku Po vytvorení kontingenčnej tabuľky možno budete chcieť zmeniť zdrojové údaje, ktoré analyzujete, napríklad zahrnúť viac alebo menej údajov.
Aktualizácia (obnovenie) údajov v kontingenčnej tabuľke Keď je kontingenčná tabuľka pripojená k externým údajom, z času na čas ju obnovte, aby boli údaje kontingenčnej tabuľky neustále aktuálne.

Vychutnajte si výkonnosť doplnku Power Pivot

Účinná analýza údajov a modelovanie údajov v Exceli Ak máte nainštalovaný Office Professional Plus, spustite doplnok Power Pivot, ktorý sa dodáva s Excelom, a vykonajte účinnú analýzu údajov. Potom pomocou okna doplnku Power Pivot vytvorte prepracovaný dátový model.
Kurz: Importovanie údajov do Excelu a vytvorenie dátového modelu V tomto kurze môžete importovať viacero tabuliek so vzorovými údajmi v rovnakom čase. V druhej polovici tohto kurzu budete pracovať s dátovým modelom v okne doplnku Power Pivot.
Získanie údajov pomocou doplnku Power Pivot Vyskúšajte importovať relačné údaje v okne doplnku Power Pivot ako rýchlu a efektívnu alternatívu k importovaniu údajov alebo pripojeniu k údajom v Exceli.
Vytvorenie vzťahu medzi dvoma tabuľkami Vylepšite svoju analýzu údajov vytvorením vzťahov medzi rôznymi tabuľkami, ktoré obsahujú zhodné údaje, napríklad podobné pole identifikácie. Vzťahy tabuliek umožňujú vytvárať zostavy kontingenčných tabuliek používajúce polia jednotlivých tabuliek, aj keď tieto tabuľky pochádzajú z rôznych zdrojov.
Používanie výpočtov v doplnku Power Pivot Vyriešte problémy s analýzou a modelovaním údajov v doplnku Power Pivot pomocou výpočtov, ako je napríklad automatický súčet, vzorce vypočítavaných stĺpcov a vypočítavaných polí alebo vlastné vzorce jazyka DAX (Data Analysis Expressions).
Pridanie indikátorov KPI do kontingenčnej tabuľky Pomocou doplnku Power Pivot môžete vytvárať kľúčové ukazovatele výkonu (KPI), ktoré môžete pridať do kontingenčných tabuliek.
Optimalizácia dátového modelu pre funkciu Power View V tomto kurze sa dozviete, ako môžete vykonať zmeny v dátovom modeli s cieľom vylepšiť zostavy Power View.

Skúmanie údajov pomocou funkcie Power View

Skúmanie, vizualizácia a prezentovanie údajov pomocou funkcie Power View Pomocou funkcie Power View (ktorá je súčasťou balíka Office Professional Plus) môžete vytvárať interaktívne grafy a iné vizualizácie v samostatných hárkoch Power View podobných tabuli, ktoré môžete prezentovať účastníkom projektu.
Na konci kurzu: Importovanie údajov do Excelu a vytvorenie dátového modelu získate užitočné pokyny na optimalizáciu údajov doplnku Power Pivot pre Power View.
Zobraziť Power View a PowerPivot v akcii Pozrite si tieto videá a zistite, ako vám môže Power View pomocne spraviť s doplnkom Power Pivot v príslušnej podpornej úlohe.