Podobne, ako vám asistentka môže spravovať prichádzajúcu papierovú poštu, môžete umožniť inej osobe, nazývanej delegát, aby vo vašom mene prijímala e-mailové správy a žiadosti o schôdzu alebo odpovede na ne. Delegátovi môžete udeliť aj ďalšie povolenia na čítanie, vytváranie alebo zmenu položiek v outlookovej poštovej schránke.
Poznámka
Delegovaný prístup je k dispozícii len v prípade, že používate pracovné alebo školské konto v službe Microsoft 365 alebo so službou Exchange Online.
Aká je funkcia funkcie Prístup delegátov v Outlooku?
Funkcia Prístup delegátov neslúži len na zdieľanie prístupu k priečinkom. Delegátom sú udelené ďalšie povolenia, napríklad povolenie vytvárať e-mailové správy alebo odpovedať na žiadosti o schôdzu vo vašom mene. Delegáti môžu použiť rovnaké povolenia položky aj pomocou funkcie Copilot (napríklad požiadať o súhrn správy, ku ktorej majú prístup), ak je funkcia Copilot povolená pre konto delegáta.
Ako osoba udeľujúca povolenia určujete úroveň prístupu delegáta k vášmu kalendáru a poštovým priečinkom. Môžete udeliť delegátovi povolenie na čítanie položiek vo vašich priečinkoch alebo na čítanie, vytváranie, menenie a odstraňovanie položiek.
Delegát môže vo vašom mene taktiež odpovedať na žiadosti o schôdzu, alebo ak potrebujete udeliť povolenie Odoslať ako, môžete sa obrátiť na svojho správcu IT a požiadať o to. Povolenia Odoslať ako môže nastaviť len správca vašej organizácie. Ak ste správcom, pozrite si tému Udelenie povolení poštovej schránky inému používateľovi služby Microsoft 365 – Pomocník pre Spravovanie.
Aké sú úrovne povolení delegáta v Outlooku?
Povolenia delegátov môžete nastaviť nasledujúcimi spôsobmi:
- Recenzent: Toto povolenie umožňuje delegátovi čítať položky vo vašich priečinkoch.
- Autor: Toto povolenie umožňuje delegátovi čítať a vytvárať položky a meniť a odstraňovať položky, ktoré vytvorí. Delegát môže napríklad vytvoriť žiadosti o schôdzu priamo v priečinku Pošta alebo Kalendár a následne ich odoslať vo vašom mene.
- Editor: Toto povolenie umožňuje delegátovi vykonávať rovnaké činnosti ako Autor , navyše môže meniť a odstraňovať položky, ktoré ste vytvorili.
Ak sa delegát pokúsi vykonať akciu, na ktorú nemá povolenia, zobrazí sa mu chybové hlásenie, ktoré mu oznamuje, že túto úlohu nemôže vykonať.
Ste pripravení priradiť delegátske povolenia v Outlooku?
Povolenia delegáta môžete priradiť len svojmu kalendáru, všetkým priečinkom v doručenej pošte alebo iba konkrétnym priečinkom, prípadne celej poštovej schránke vrátane kalendárov. Ak potrebujete ďalšiu pomoc s typom delegovania, ktoré chcete nastaviť, pozrite si tieto témy:
Zdieľanie a prístup ku kalendáru s povoleniami na úpravu alebo delegovanie v Outlooku
Povoliť odosielanie správ vo vašom mene pri zdieľaní priečinka alebo poštovej schránky