Ak používate pracovné alebo školské konto alebo osobné konto v Outlooku, môžete ostatným používateľom odoslať pozvánku na zdieľanie, aby si mohli pozrieť váš kalendár zo svojho vlastného zoznamu Outlook Kalendár.
Zdieľanie Calendar nie je obmedzené na predvolený priečinok Calendar, ktorý sa vytvorí vo všetkých profiloch Outlooku. Môžete vytvoriť ďalšie priečinky kalendára a vybrať, ktorý z týchto priečinkov chcete zdieľať. Môžete napríklad vytvoriť priečinok kalendára pre konkrétny projekt a zdieľať ho so svojimi kolegami alebo rodinný kalendár, ktorý obsahuje všetky udalosti a plánované činnosti pre členov rodiny.
Tento článok popisuje, ako zdieľať kalendár, ktorý možno iba zobraziť, a získať k nemu prístup. Znamená to, že ľudia, s ktorými ho zdieľate, ho nemôžu meniť. Ak chcete niekomu udeliť povolenie na úpravu zdieľaného kalendára, pozrite si tému Zdieľanie a prístup ku kalendáru s povoleniami na úpravu alebo delegovanie v Outlooku .
Vyberte nižšie uvedenú možnosť karty pre verziu Outlooku, ktorú používate.
Akú verziu Outlooku používam?
Poznámka
Ak vám kroky na karte Nový Outlook nevyhovujú, možno ešte nepoužívate nový Outlook pre Windows. Vyberte kartu Klasický Outlook a postupujte podľa týchto krokov.
Obsah tohto článku:
Zdieľanie kalendára s ostatnými
Pridanie kalendára inej osoby
Publikovanie kalendára
Import udalostí zo súboru .ics
Zobrazenie zdieľaných kalendárov
Zdieľanie kalendára s ostatnými v novom Outlooku pre Windows
Na navigačnej table vyberte položku
.
Na karte Domov vyberte položku
zdieľať kalendár. Ak používate viac kalendárov, vyberte kalendár, ktorý chcete zdieľať.
Do poľa Zadajte e-mailovú adresu alebo meno kontaktu zadajte, s kým chcete zdieľať. Ak sa meno osoby zobrazí v zozname, vyberte ho, v opačnom prípade stlačte kláves Enter.
Keď pridáte osobu, pre ktorú chcete spravovať váš kalendár, vyberte rozbaľovací zoznam vedľa jej mena a vyberte úroveň prístupu, akú jej chcete priradiť.
Vyberte možnosť Môže zobrazovať, keď nemám čas, čím poskytnete používateľom povolenie zobraziť len v prípade, že ste zaneprázdnení, ale nie podrobnosti o položkách kalendára.
Vyberte položku Môže zobraziť názvy a miesta a udeliť im povolenie vidieť, keď ste zaneprázdnení, ako aj názvy a umiestnenia položiek vo vašom kalendári.
Ak chcete udeliť povolenie na zobrazenie všetkých podrobností položiek kalendára, vyberte možnosť Môže zobraziť všetky podrobnosti . Táto možnosť umožňuje ostatným váš kalendár zobraziť, ale nemôžu v ňom vykonávať zmeny.
Poznámka
Ak chcete udeliť povolenia, ktoré umožňujú používateľom upravovať váš kalendár, alebo môžete odpovedať na žiadosti o schôdzu vo vašom mene, pozrite si tému Delegovanie Calendar v Outlooku.
Keď pridáte osobu, s ktorou chcete svoj kalendár zdieľať, a vyberiete aj povolenie, ktoré jej chcete udeliť, vyberte možnosť Zdieľať. Ak sa rozhodnete nezdieľať kalendár práve teraz, vyberte položku
alebo odstrániť.
Osoba, s ktorou zdieľate kalendár, dostane e-mailovú pozvánku na zdieľanie svojho kalendára. Po prijatí si môžu pridať váš kalendár do vlastného zobrazenia.
Pridanie kalendára iného používateľa do svojho kalendára v novom Outlooku pre Windows
Zdieľaný kalendár môžete pridať buď z pozvánky na zdieľanie kalendára, alebo priamo z kalendára. Priame pridanie kalendára inej osoby do svojho vlastného je možné len s pracovnými alebo školskými kontami.
- Na navigačnej table vyberte položku
.
- Vyberte položku Pridať kalendár.
- Vyberte položku Pridať z adresára a vyberte používateľa, ktorého kalendár chcete pridať.
Poznámka
Môžete pridať kalendár ľubovoľného člena tímu a zobraziť jeho predvolené podrobnosti o zdieľaní kalendára (v prípade väčšiny organizácií ide o zdieľanie voľného času).
Nasledujúce video ukazuje, ako pridať zdieľaný kalendár Outlooku.
Publikovanie kalendára v novom Outlooku pre Windows
Môžete publikovať kalendár a potom zdieľať prepojenie s ostatnými, aby si ho mohli prezerať online. Ak chcete, aby si príjemcovia mohli kalendár zobrazovať v prehliadači, použite prepojenie HTML. Ak chcete, aby sa prihlásili na odber vášho kalendára, použite prepojenie vo formáte ICS.
- Na navigačnej table vyberte položku
.
- Na páse s nástrojmi vyberte kartu Zobraziťpoložku Calendar settings(Nastavenia> kalendára CalendarShared>calendars.
- V časti Publikovanie kalendára vyberte z rozbaľovacieho zoznamu kalendár, ktorý chcete publikovať, a vyberte povolenia, ktoré chcete udeliť.
- Vyberte položku Publikovať. Prepojenia HTML a ICS sa zobrazia nižšie.
- Skopírujte prepojenia vo formáte HTML alebo ICS určené na spôsob zdieľania kalendára. Ak chcete, aby si príjemcovia mohli kalendár zobraziť v prehliadači, skopírujte prepojenie HTML. Ak chcete, aby sa prihlásili na odber ICS, skopírujte prepojenie vo formáte ICS.
Ak chcete zrušiť publikovanie kalendára, vyberte položku Zrušiť publikovanie .
Import udalostí zo súboru .ics v novom Outlooku pre Windows
Pri exporte udalostí kalendára z e-mailových platforiem ako Google, sa vygeneruje .ics súbor. Importovanie udalostí zo súboru .ics je podporované len pre kontá Microsoft 365 Exchange.
- Na navigačnej table vyberte položku
.
- Vyberte položku Pridať kalendár.
- Vyberte položku Nahrať zo súboru a potom Prehľadávať.
- Prejdite na cestu so súborom .ics a vyberte položku Otvoriť.
- Kliknite na položku Vyberte kalendár a vyberte umiestnenie kalendára
- Vyberte tlačidlo Importovať.
Zobrazenie zdieľaných kalendárov v novom Outlooku pre Windows
Zdieľané/delegované kalendáre nie sú v novom Outlooku predvolene viditeľné. Ak chcete zobraziť zdieľané kalendáre,
- Vyberte položku Zobraziť všetko v zozname kalendárov
- Zobrazenie zdieľaných kalendárov v časti People's calendars. Potom vyberte kalendár, ktorý vás zaujíma
- Ak chcete zobraziť viacero kalendárov vedľa seba, na páse s nástrojmi vyberte položku Rozdelené zobrazenie .
Plánujeme automaticky vyberať rovnaké kalendáre a zobrazenia vrátane zdieľaných kalendárov, keď používatelia prejdú na nový Outlook.
Obsah tohto článku:
Zdieľanie kalendára
Ukončenie zdieľania kalendára
Riešenie problémov
- V priečinku Calendar na karte Domov vyberte položku Zdieľať Calendar.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte kalendár, ktorý chcete zdieľať.
- V dialógovom okne Calendar Properties (Vlastnosti) vyberte položku Pridať.
- Môžete vyhľadať ľudí z adresára alebo ich e-mailové adresy zadať do poľa Pridať . Po dokončení pridávania mien v dialógovom okne Pridanie používateľov vyberte položku OK.
- Vráťte sa do dialógového okna Calendar Properties (Vlastnosti kalendára), vyberte meno alebo e-mailovú adresu danej osoby, vyberte úroveň podrobností, ktoré chcete s danou osobou zdieľať, a potom vyberte položku OK.
- Osoba, s ktorou zdieľate kalendár, dostane e-mailom pozvánku na zdieľanie.
- Keď príjemca vyberie možnosť Prijať, váš zdieľaný kalendár sa mu zobrazí v zozname kalendárov.
Zobrazuje sa mi chyba "Tento kalendár nie je možné zdieľať"
Ak sa zobrazí hlásenie Tento kalendár nie je možné zdieľať, existujú tri možné príčiny:
- E-mailová adresa je neplatná.
- E-mailová adresa je skupina v Microsoft 365
- E-mailová adresa patrí externému používateľovi, ktorý nie je súčasťou vašej organizácie.
Povolenia, ktoré môžu mať k vášmu kalendáru iní ľudia
Pri zdieľaní kalendára si môžete vybrať z niekoľkých rôznych úrovní povolení:
-
Môže zobraziť stav Nemám čas. Používatelia, ktorí zdieľajú váš kalendár s touto úrovňou povolení, môžu vidieť len časy, kedy ste k dispozícii.
-
Môže zobraziť názvy a miesta. Ľudia, ktorí zdieľajú váš kalendár s touto úrovňou povolení, uvidia dostupnosť a predmet a miesto konania schôdze.
-
Môže zobraziť všetky podrobnosti. Používatelia, ktorí zdieľajú váš kalendár s touto úrovňou povolení, uvidia všetky podrobnosti vašich plánovaných činností rovnako ako vy.
Ukončenie zdieľania kalendára v klasickom Outlooku
Prístup k svojmu kalendáru môžete kedykoľvek zrušiť.
Poznámka
Synchronizácia služby Microsoft 365 a Outlooku používateľa a jej odstránenie do kalendára môžu chvíľu trvať
- Vyberte položku Kalendár.
- Na páse s nástrojmi vyberte kartu Priečinok a potom vyberte položku Calendar Properties.
- Vyberte kartu Povolenia , v časti Aktuálne zdieľanie s vyberte meno používateľa a potom vyberte možnosť Odstrániť.
- Vyberte tlačidlo OK.
Riešenie problémov so zdieľaním kalendára
Ak nemáte možnosť zdieľať svoj kalendár (je sivý), je to preto, že správca alebo podpora IT vášho podniku nastavila politiku, ktorá zabráni ľuďom zdieľať kalendáre.
Zdieľanie kalendára s ostatnými používateľmi v Outlooku na webe
Na navigačnej table vyberte položku
.
Na karte Domov vyberte položku
zdieľať kalendár. Ak používate viac kalendárov, vyberte kalendár, ktorý chcete zdieľať.
Do poľa Zadajte e-mailovú adresu alebo meno kontaktu zadajte, s kým chcete zdieľať. Ak sa meno osoby zobrazí v zozname, vyberte ho, v opačnom prípade stlačte kláves Enter.
Keď pridáte osobu, pre ktorú chcete spravovať váš kalendár, vyberte rozbaľovací zoznam vedľa jej mena a vyberte úroveň prístupu, akú jej chcete priradiť.
Vyberte možnosť Môže zobrazovať, keď nemám čas, čím poskytnete používateľom povolenie zobraziť len v prípade, že ste zaneprázdnení, ale nie podrobnosti o položkách kalendára.
Vyberte položku Môže zobraziť názvy a miesta a udeliť im povolenie vidieť, keď ste zaneprázdnení, ako aj názvy a umiestnenia položiek vo vašom kalendári.
Ak chcete udeliť povolenie na zobrazenie všetkých podrobností položiek kalendára, vyberte možnosť Môže zobraziť všetky podrobnosti . ostatným používateľom, aby váš kalendár mohli zobraziť, ale nemohli v ňom vykonávať zmeny.
Poznámka
Ak chcete udeliť povolenia, ktoré umožňujú používateľom upravovať váš kalendár, alebo môžete odpovedať na žiadosti o schôdzu vo vašom mene, pozrite si tému Delegovanie Calendar v Outlooku.
Keď pridáte osobu, s ktorou chcete svoj kalendár zdieľať, a vyberiete aj povolenie, ktoré jej chcete udeliť, vyberte možnosť Zdieľať. Ak sa rozhodnete nezdieľať kalendár práve teraz, vyberte položku
alebo odstrániť.
Osoba, s ktorou zdieľate kalendár, dostane e-mailovú pozvánku na zdieľanie svojho kalendára. Po prijatí si môžu pridať váš kalendár do vlastného zobrazenia.
Pridanie kalendára inej osoby do svojho kalendára pomocou Outlook na webe
Pridať kalendár inej osoby do svojho vlastného je možné iba s pracovnými alebo školskými kontami.
Nasledujúce video ukazuje, ako pridať zdieľaný kalendár Outlooku.
Publikovanie kalendára v Outlooku na webe
Môžete publikovať kalendár a potom zdieľať prepojenie s ostatnými, aby si ho mohli prezerať online. Ak chcete, aby si príjemcovia mohli kalendár zobrazovať v prehliadači, použite prepojenie HTML. Ak chcete, aby sa prihlásili na odber vášho kalendára, použite prepojenie vo formáte ICS.
- Na navigačnej table vyberte položku
.
- Na páse s nástrojmi vyberte kartu Zobraziťpoložku Calendar settings(Nastavenia> kalendára CalendarShared>calendars.
- V časti Publikovanie kalendára vyberte z rozbaľovacieho zoznamu kalendár, ktorý chcete publikovať, a vyberte povolenia, ktoré chcete udeliť.
- Vyberte položku Publikovať. Prepojenia HTML a ICS sa zobrazia nižšie.
- Skopírujte prepojenia vo formáte HTML alebo ICS určené na spôsob zdieľania kalendára. Ak chcete, aby si príjemcovia mohli kalendár zobraziť v prehliadači, skopírujte prepojenie vo formáte HTML. Ak chcete, aby sa prihlásili na odber, skopírujte prepojenie vo formáte ICS.
Ak chcete zrušiť publikovanie kalendára, vyberte položku Zrušiť publikovanie .
Zdieľanie kalendára s ostatnými používateľmi v Outlook.com
Na navigačnej table vyberte položku
.
Na karte Domov vyberte položku
zdieľať kalendár. Ak používate viac kalendárov, vyberte kalendár, ktorý chcete zdieľať.
Do poľa Zadajte e-mailovú adresu alebo meno kontaktu zadajte, s kým chcete zdieľať. Ak sa meno osoby zobrazí v zozname, vyberte ho, v opačnom prípade stlačte kláves Enter .
Keď pridáte osobu, pre ktorú chcete spravovať váš kalendár, vyberte rozbaľovací zoznam vedľa jej mena a vyberte úroveň prístupu, akú jej chcete priradiť.
Vyberte možnosť Môže zobrazovať, keď nemám čas, čím poskytnete používateľom povolenie zobraziť len v prípade, že ste zaneprázdnení, ale nie podrobnosti o položkách kalendára.
Vyberte položku Môže zobraziť názvy a miesta a udeliť im povolenie vidieť, keď ste zaneprázdnení, ako aj názvy a umiestnenia položiek vo vašom kalendári.
Ak chcete udeliť povolenie na zobrazenie všetkých podrobností položiek kalendára, vyberte možnosť Môže zobraziť všetky podrobnosti . ostatným používateľom, aby váš kalendár mohli zobraziť, ale nemohli v ňom vykonávať zmeny.
Poznámka
Ak chcete udeliť povolenia, ktoré umožňujú používateľom upravovať váš kalendár, alebo môžete odpovedať na žiadosti o schôdzu vo vašom mene, pozrite si v Outlooku tému Delegovanie Kalendára.
Keď pridáte osobu, s ktorou chcete svoj kalendár zdieľať, a vyberiete aj povolenie, ktoré jej chcete udeliť, vyberte možnosť Zdieľať . Ak sa rozhodnete nezdieľať kalendár práve teraz, vyberte položku
a odstrániť .
Osoba, s ktorou zdieľate kalendár, dostane e-mailovú pozvánku na zdieľanie svojho kalendára. Po prijatí si môžu pridať váš kalendár do vlastného zobrazenia.
Pridanie kalendára iného používateľa do svojho kalendára vo Outlook.com
Ak chcete pridať kalendár inej osoby do svojho kalendára, požiadajte osobu, s ktorou chcete zdieľať kalendáre, aby s vami zdieľala svoj kalendár podľa krokov v predchádzajúcej časti Zdieľanie kalendára Outlooku s inými používateľmi .
Publikovanie kalendára v Outlook.com
Môžete publikovať kalendár a potom zdieľať prepojenie s ostatnými, aby si ho mohli prezerať online. Ak chcete, aby si príjemcovia mohli kalendár zobrazovať v prehliadači, použite prepojenie HTML. Ak chcete, aby sa prihlásili na odber vášho kalendára, použite prepojenie vo formáte ICS.
- Na navigačnej table vyberte položku
.
- Na páse s nástrojmi vyberte kartu Zobraziťpoložku Calendar settings(Nastavenia> kalendára CalendarShared>calendars.
- V časti Publikovanie kalendára vyberte z rozbaľovacieho zoznamu kalendár, ktorý chcete publikovať, a vyberte povolenia, ktoré chcete udeliť.
- Vyberte položku Publikovať. Prepojenia HTML a ICS sa zobrazia nižšie.
- Skopírujte prepojenia vo formáte HTML alebo ICS určené na spôsob zdieľania kalendára. Ak chcete, aby si príjemcovia mohli kalendár zobraziť v prehliadači, skopírujte prepojenie HTML. Ak chcete, aby sa prihlásili na odber ICS, skopírujte prepojenie vo formáte ICS.
Ak chcete zrušiť publikovanie kalendára, vyberte položku Zrušiť publikovanie .