Zdieľanie kalendára programu Outlook iba na zobrazenie s inými používateľmi

Vzťahuje sa na
Outlook pre Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Nový Outlook pre Windows

Ak používate pracovné alebo školské konto alebo osobné konto v Outlooku, môžete ostatným používateľom odoslať pozvánku na zdieľanie, aby si mohli pozrieť váš kalendár zo svojho vlastného zoznamu Outlook Kalendár.

Zdieľanie Calendar nie je obmedzené na predvolený priečinok Calendar, ktorý sa vytvorí vo všetkých profiloch Outlooku. Môžete vytvoriť ďalšie priečinky kalendára a vybrať, ktorý z týchto priečinkov chcete zdieľať. Môžete napríklad vytvoriť priečinok kalendára pre konkrétny projekt a zdieľať ho so svojimi kolegami alebo rodinný kalendár, ktorý obsahuje všetky udalosti a plánované činnosti pre členov rodiny.

Tento článok popisuje, ako zdieľať kalendár, ktorý možno iba zobraziť, a získať k nemu prístup. Znamená to, že ľudia, s ktorými ho zdieľate, ho nemôžu meniť. Ak chcete niekomu udeliť povolenie na úpravu zdieľaného kalendára, pozrite si tému Zdieľanie a prístup ku kalendáru s povoleniami na úpravu alebo delegovanie v Outlooku .

Vyberte nižšie uvedenú možnosť karty pre verziu Outlooku, ktorú používate. Akú verziu Outlooku používam?

Poznámka

Ak vám kroky na karte Nový Outlook nevyhovujú, možno ešte nepoužívate nový Outlook pre Windows. Vyberte kartu Klasický Outlook a postupujte podľa týchto krokov.

Obsah tohto článku:

Zdieľanie kalendára s ostatnými

Pridanie kalendára inej osoby

Publikovanie kalendára

Import udalostí zo súboru .ics

Zobrazenie zdieľaných kalendárov

Zdieľanie kalendára s ostatnými v novom Outlooku pre Windows

  1. Na navigačnej table vyberte položku CalendarCalendar.

  2. Na karte Domov vyberte položku Zdieľaťzdieľať kalendár. Ak používate viac kalendárov, vyberte kalendár, ktorý chcete zdieľať.

  3. Do poľa Zadajte e-mailovú adresu alebo meno kontaktu zadajte, s kým chcete zdieľať. Ak sa meno osoby zobrazí v zozname, vyberte ho, v opačnom prípade stlačte kláves Enter.

  4. Keď pridáte osobu, pre ktorú chcete spravovať váš kalendár, vyberte rozbaľovací zoznam vedľa jej mena a vyberte úroveň prístupu, akú jej chcete priradiť.

    • Vyberte možnosť Môže zobrazovať, keď nemám čas, čím poskytnete používateľom povolenie zobraziť len v prípade, že ste zaneprázdnení, ale nie podrobnosti o položkách kalendára.

    • Vyberte položku Môže zobraziť názvy a miesta a udeliť im povolenie vidieť, keď ste zaneprázdnení, ako aj názvy a umiestnenia položiek vo vašom kalendári.

    • Ak chcete udeliť povolenie na zobrazenie všetkých podrobností položiek kalendára, vyberte možnosť Môže zobraziť všetky podrobnosti . Táto možnosť umožňuje ostatným váš kalendár zobraziť, ale nemôžu v ňom vykonávať zmeny.

      Poznámka

      Ak chcete udeliť povolenia, ktoré umožňujú používateľom upravovať váš kalendár, alebo môžete odpovedať na žiadosti o schôdzu vo vašom mene, pozrite si tému Delegovanie Calendar v Outlooku.

  5. Keď pridáte osobu, s ktorou chcete svoj kalendár zdieľať, a vyberiete aj povolenie, ktoré jej chcete udeliť, vyberte možnosť Zdieľať. Ak sa rozhodnete nezdieľať kalendár práve teraz, vyberte položku Odstrániťalebo odstrániť.

  6. Osoba, s ktorou zdieľate kalendár, dostane e-mailovú pozvánku na zdieľanie svojho kalendára. Po prijatí si môžu pridať váš kalendár do vlastného zobrazenia.

Pridanie kalendára iného používateľa do svojho kalendára v novom Outlooku pre Windows

Zdieľaný kalendár môžete pridať buď z pozvánky na zdieľanie kalendára, alebo priamo z kalendára. Priame pridanie kalendára inej osoby do svojho vlastného je možné len s pracovnými alebo školskými kontami.

Poznámka

Ak to chcete urobiť pomocou osobného konta, požiadajte osobu, s ktorou chcete zdieľať kalendáre, aby svoj kalendár zdieľala podľa krokov uvedených vyššie v časti Zdieľanie kalendára Outlooku s inými používateľmi.

  1. Na navigačnej table vyberte položku CalendarCalendar.
  2. Vyberte položku Pridať kalendár.
  3. Vyberte položku Pridať z adresára a vyberte používateľa, ktorého kalendár chcete pridať.

Poznámka

Môžete pridať kalendár ľubovoľného člena tímu a zobraziť jeho predvolené podrobnosti o zdieľaní kalendára (v prípade väčšiny organizácií ide o zdieľanie voľného času).

Nasledujúce video ukazuje, ako pridať zdieľaný kalendár Outlooku.

Publikovanie kalendára v novom Outlooku pre Windows

Môžete publikovať kalendár a potom zdieľať prepojenie s ostatnými, aby si ho mohli prezerať online. Ak chcete, aby si príjemcovia mohli kalendár zobrazovať v prehliadači, použite prepojenie HTML. Ak chcete, aby sa prihlásili na odber vášho kalendára, použite prepojenie vo formáte ICS.

  1. Na navigačnej table vyberte položku CalendarCalendar.
  2. Na páse s nástrojmi vyberte kartu Zobraziťpoložku Calendar settings(Nastavenia> kalendára CalendarShared>calendars.
  3. V časti Publikovanie kalendára vyberte z rozbaľovacieho zoznamu kalendár, ktorý chcete publikovať, a vyberte povolenia, ktoré chcete udeliť.
  4. Vyberte položku Publikovať. Prepojenia HTML a ICS sa zobrazia nižšie.
  5. Skopírujte prepojenia vo formáte HTML alebo ICS určené na spôsob zdieľania kalendára. Ak chcete, aby si príjemcovia mohli kalendár zobraziť v prehliadači, skopírujte prepojenie HTML. Ak chcete, aby sa prihlásili na odber ICS, skopírujte prepojenie vo formáte ICS.
    Ak chcete zrušiť publikovanie kalendára, vyberte položku Zrušiť publikovanie .

Import udalostí zo súboru .ics v novom Outlooku pre Windows

Pri exporte udalostí kalendára z e-mailových platforiem ako Google, sa vygeneruje .ics súbor. Importovanie udalostí zo súboru .ics je podporované len pre kontá Microsoft 365 Exchange.

  1. Na navigačnej table vyberte položku CalendarCalendar.
  2. Vyberte položku Pridať kalendár.
  3. Vyberte položku Nahrať zo súboru a potom Prehľadávať.
  4. Prejdite na cestu so súborom .ics a vyberte položku Otvoriť.
  5. Kliknite na položku Vyberte kalendár a vyberte umiestnenie kalendára
  6. Vyberte tlačidlo Importovať.

Zobrazenie zdieľaných kalendárov v novom Outlooku pre Windows

Zdieľané/delegované kalendáre nie sú v novom Outlooku predvolene viditeľné. Ak chcete zobraziť zdieľané kalendáre,

  1. Vyberte položku Zobraziť všetko v zozname kalendárov
  2. Zobrazenie zdieľaných kalendárov v časti People's calendars. Potom vyberte kalendár, ktorý vás zaujíma
  3. Ak chcete zobraziť viacero kalendárov vedľa seba, na páse s nástrojmi vyberte položku Rozdelené zobrazenie .

Plánujeme automaticky vyberať rovnaké kalendáre a zobrazenia vrátane zdieľaných kalendárov, keď používatelia prejdú na nový Outlook.