Správa nastavení zdieľanej poštovej schránky v novom Outlooku

Vzťahuje sa na
Nový Outlook pre Windows

Ak s vami niekto vo vašej organizácii zdieľa poštovú schránku, možno budete chcieť mať možnosť spravovať nastavenia pre danú poštovú schránku (napríklad kategórie, oznámenia, pravidlá a automatické odpovede). Môžete to urobiť v novom Outlooku pridaním poštovej schránky ako konta.

Poznámka

Pridanie poštovej schránky ako konta nemusí byť vo vašej verzii nového Outlooku v súčasnosti k dispozícii.

Ak chcete pridať zdieľanú poštovú schránku ako konto, musíte mať povolenie na úplný prístup udelené správcom IT vašej organizácie. Ak ste správcom, ďalšie informácie nájdete v téme Správa povolení pre príjemcov.

Stránka nastavení Zdieľané so mnou

Pridanie zdieľanej poštovej schránky ako konta v novom Outlooku

V novom Outlooku vyberte kartu Súbor a potom položku Informácie o konte alebo Nastavenia>Kontá>,ktoré so mnou zdieľali. Na table Zdieľané so mnou môžete vidieť názov priečinka a osobu, ktorá ho s vami zdieľala.

Automaticky priradené poštové schránky

  1. Ak správca IT zdieľanú poštovú schránku automaticky pridal (automaticky priradil), poštová schránka sa zobrazí na stránke Zdieľané so mnou. Vyberte poštovú schránku a rozbaľte ju.

  2. Ak chcete pridať poštovú schránku ako konto, vyberte položku Konvertovať. Poštová schránka sa automaticky pridá ako konto.

    Ak sa poštová schránka nepridala automaticky, ale predtým ste ju pridali do Outlooku, postupujte podľa rovnakých krokov ako vyššie a zvýšte jej úroveň na úplné konto:

Rozšírená zdieľaná poštová schránka s tlačidlom Konvertovať

Poštové schránky, ktoré nie sú automaticky pridané

Ak sa poštová schránka nepridala automaticky a ešte ste ju nepridali do Outlooku, vyberte položku + Pridať na stránke Zdieľané so mnou a postupujte podľa pokynov. Nový Outlook automaticky pridá poštovú schránku ako konto, pokiaľ máte potrebné povolenia:

Stránka Pridanie zdieľanej poštovej schránky

Potvrdenie pridania zdieľanej poštovej schránky ako konta

Zdieľané poštové schránky, ktoré sú správne pridané ako kontá, sa zobrazia na stránke Vaše kontá rovnako ako ostatné používateľské kontá. Ak sa zdieľaná poštová schránka nezobrazuje na stránke nastavení vašich kont, budete sa musieť vrátiť na predchádzajúci krok alebo skontrolovať povolenia dostupné pre zdieľanú poštovú schránku.

Obrázok zobrazujúci spôsob zobrazenia zdieľanej poštovej schránky na stránke Vaše kontá

Zníženie povolenia v zdieľanej poštovej schránke

Ak zdieľanú poštovú schránku nechcete používať ako úplné konto, môžete ju zmeniť späť na zdieľaný priečinok. Ak chcete zmeniť zdieľanú poštovú schránku, ktorá bola pridaná ako konto, na zdieľaný priečinok, vyberte ikonu ĎalšieĎalšie informácie o zdieľanej poštovej schránke, ktorú chcete zmeniť, a vyberte položku Použiť ako zdieľaný priečinok:

Tlačidlo Použiť ako zdieľaný priečinok

Správa nastavení zdieľanej poštovej schránky

Keď pridáte zdieľanú poštovú schránku ako konto, zobrazí sa v okne Výber konta pre každé nastavenie podporované pre zdieľané poštové schránky, ako sú napríklad kategórie, oznámenia, pravidlá a automatické odpovede.

Stránka Správa kategórií zobrazujúca zdieľanú poštovú schránku v okne Výber konta

Známe medzery v zdieľaných poštových schránkach ako kontách

Známe medzery Stav
Vyhľadávanie udalostí aplikácie Calendar v zdieľanej poštovej schránke. (Poznámka: Vyhľadávanie e-mailov funguje podľa očakávania) Čoskoro k dispozícii
Podpora zdieľaných poštových schránok v aplikácii People Backlog
Možnosť zdieľať kontakty Backlog
Priečinok Poznámky pre zdieľané poštové schránky Backlog
Úlohy pre zdieľané poštové schránky Backlog
Doplnky pre zdieľané poštové schránky Už čoskoro pre doplnky podporované v zdieľanej poštovej schránke
Archív priečinok pre zdieľané poštové schránky Čoskoro k dispozícii