Informácie o zdieľaných poštových schránkach, zdieľaných priečinkoch a zdieľaných kalendároch v Outlooku

Vzťahuje sa na
Outlook pre Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Nový Outlook pre Windows

Zdieľanie v Outlooku závisí od toho, čo chcete zdieľať, a od typu prístupu, ktorý chcete poskytnúť ľuďom, s ktorými zdieľate.

Môžete napríklad zdieľať jednu poštovú schránku s viacerými jednotlivcami, pričom všetka prichádzajúca a odchádzajúca pošta bude pochádzať z tejto poštovej schránky. Prípadne môžete s ostatnými zdieľať jeden alebo viac priečinkov, prípadne celú poštovú schránku. Môžete dokonca ostatným povoliť možnosť spravovať váš kalendár alebo poštovú schránku.

Keď niekomu udelíte povolenie na spravovanie vašej poštovej schránky, udeľujete mu delegované povolenia. Toto nastavenie je nad rámec oprávnení na úpravu a umožňuje ostatným používateľom odosielať poštu alebo položky kalendára alebo odpovedať na ne vo vašom mene. V špeciálnych prípadoch môžete dokonca povoliť úplnú správu poštovej schránky a kalendára, pričom váš delegát má povolenia konať ako vy pri vytváraní alebo odpovedaní na správy alebo udalosti. Ďalšie informácie o delegátoch nájdete v téme Informácie o delegátoch: Povolenie iným osobám spravovať vašu poštu a kalendár v Outlooku.

To, či a ako môžete získať prístup k týmto rôznym možnostiam zdieľania v Outlooku, závisí aj od typu konta, ktoré používate. Niektoré možnosti zdieľania sú napríklad obmedzené na pracovné alebo školské kontá používané v organizácii. Ďalšie možnosti, ako je napríklad zdieľanie kalendára, majú širší prístup a možno ich používať aj s osobným kontom, ako je napríklad Outlook.com alebo Hotmail.com konto.

Tip

Ak chcete získať ďalšie informácie o kontách, pozrite si tému Aký je rozdiel medzi kontom Microsoft a pracovným alebo školským kontom?

Rôzne spôsoby zdieľania v Outlooku

V nasledujúcej tabuľke sú popísané rôzne spôsoby zdieľania v Outlooku, požadovaný typ konta a informácie o tom, či je potrebné na nastavenie tohto nastavenia Spravovanie IT vo vašej organizácii.

Typ zdieľania Popis Príklady scenárov Typ konta Vyžaduje nastavenie správcu IT
Zdieľaná poštová schránka Zdieľaná poštová schránka poskytuje skupinový alebo individuálny prístup k celej poštovej schránke. Týka sa to aj obsahu poštovej schránky, ako sú napríklad priečinky, kalendáre a kontakty.
Ak niektorý z členov skupiny odpovie na správu odoslanú do zdieľanej poštovej schránky, tento e-mail vyzerá, že bol odoslaný zo zdieľanej adresy, nie od konkrétneho používateľa.
Povolenia v zdieľaných poštových schránkach sa môžu u jednotlivých členov líšiť.		 Tím služieb zákazníkom chce mať k dispozícii jednu poštovú schránku, do ktorej budú smerovať info@contoso.comvšetky prichádzajúce a odchádzajúce e-maily.
Každý člen tímu služieb zákazníkom s prístupom k zdieľanej poštovej schránke môže prijímať správy a odpovedať na ne. Odpovede sa vždy odosielajú od odosielateľov bez ohľadu na info@contoso.com to, kto zo skupiny odpovie na správu.		 Pracovné alebo školské konto Áno, vyžaduje sa nastavenie správcu.

Správca priradí povolenia všetkým používateľom, ktorí potrebujú prístup k zdieľanej poštovej schránke.
Zdieľané kalendáre Zdieľané kalendáre sú obmedzené na priečinok kalendára v rámci poštovej schránky.
Kalendár môžete zdieľať s jednou alebo viacerými osobami. Povolenia rôznych ľudí, s ktorými kalendár zdieľate, sa môžu líšiť a závisia aj od konta, ktoré používate na zdieľanie kalendára.
Niektoré aspekty zdieľania kalendárov sú obmedzené iba na pracovné alebo školské kontá.		 Možno budete chcieť zdieľať kalendáre s plánovačmi, výkonnými správcami, kolegami, priateľmi, rodinou alebo inými dôveryhodnými osobami. Pracovné alebo školské a osobné kontá Nevyžaduje sa žiadne nastavenie správcu.
Vo väčšine prípadov môžete vybrať kalendár, ktorý chcete zdieľať, a priradiť povolenia priamo v Outlooku.
Ak používate pracovné alebo školské konto, môžete udeliť oprávnenia delegáta, ktoré umožňujú delegátovi odosielať pozvánky na schôdzu a odpovedať na ne vo vašom mene.
Zdieľané priečinky Vyberte, či chcete zdieľať jeden alebo viacero priečinkov v poštovej schránke s ostatnými používateľmi v organizácii. Úroveň prístupu pre každú osobu, s ktorou zdieľate, môžete nastaviť udelením oprávnení iba na zobrazenie, úpravy alebo delegovanie.

Existujú dva typy oprávnení delegovania. Môžete vybrať, či majú používatelia odosielať vo vašom mene alebo odosielať ako vy.		 Scenár 1: Chcete zdieľať priečinok s oprávneniami len na zobrazenie. Spravujete napríklad projekt a chcete niekomu zo svojho tímu poskytnúť prístup k všetkým e-mailom v danom priečinku. Tejto osobe môžete povoliť odpovedať na správy, ale môže odpovedať iba ako sama, nie vo vašom mene.

Scenár 2: Manažér priradí delegátske oprávnenia svojmu asistentovi, aby asistent mohol sledovať e-maily a odpovedať na ne v jeho mene. Prípadne chcú, aby asistent plne spravoval jeho poštovú schránku a aby mu udelil povolenia Odoslať ako. V oboch prípadoch sa nadriadený môže rozhodnúť zdieľať celú poštovú schránku (vrátane kalendára) alebo len vybraté priečinky.		 Pracovné alebo školské konto V závislosti od toho, ako chcete, aby k nemu mali ostatní prístup, sa môže vyžadovať nastavenie správcu.
Priečinky môžete zdieľať s ostatnými používateľmi v organizácii. To zahŕňa pridanie osoby ako delegáta a udelenie oprávnení Odoslať v mene .
Ak však chcete niekomu udeliť oprávnenie Odoslať ako , musíte sa obrátiť na správcu IT zodpovedného za spravovanie Outlooku vo vašej organizácii, ktorý vám to nastaví.

Ste pripravení začať zdieľať?

Vyberte nižšie uvedený spôsob a obsah zdieľania.