Prístup delegáta znamená, že niekomu udelíte povolenie na prístup k vašej poštovej schránke alebo konkrétnym priečinkom v poštovej schránke, s pridanou možnosťou vytvárať správy a odpovedať na ne vo vašom mene.
Poznámka
- Delegovaný prístup je k dispozícii len v prípade, že používate pracovné alebo školské konto v službe Microsoft 365 alebo so službou Exchange Online.
- Bez tejto úrovne povolenia môžete priečinky zdieľať. Osobe môžete udeliť povolenia iba na zobrazenie, iba úpravy alebo zápis. Pri zdieľaní priečinkov týmto spôsobom sa všetky odpovede, ktoré im povolíte poslať z vašej poštovej schránky, zobrazia ako odoslané z ich vlastného konta. Ak potrebujete pomoc so zdieľaním priečinkov týmto spôsobom, pozrite si tému Zdieľanie poštovej schránky alebo priečinka inej osoby v Outlooku a prístup k nim.
Vyberte nižšie uvedenú možnosť karty pre verziu Outlooku, ktorú používate. Akú verziu Outlooku používam?
Poznámka
Ak kroky na tejto karte Nový Outlook nefungujú, pravdepodobne ešte nepoužívate nový Outlook pre Windows. Vyberte kartu Klasický Outlook a postupujte podľa týchto krokov.
Informácie o delegovaní v novom Outlooku
V súčasnosti je priraďovanie povolení delegátov poštovým priečinkom v novom Outlooku k dispozícii len čiastočne. Delegátov môžete mať aj naďalej, no na priradenie týchto povolení je najprv potrebné použiť klasický Outlook.
Po priradení prístupu delegátov v klasickom Outlooku má osoba, s ktorou zdieľate priečinok, prístup k tomuto priečinku v rámci svojej novej poštovej schránky Outlooku a jej odpovede sa zobrazia ako odoslané vo vašom mene.
Tip
Ak máte záujem len o priradenie prístupu delegátov pri zdieľaní kalendárov, môžete to urobiť už v novom Outlooku. Pozrite si tému Zdieľanie a prístup ku kalendáru s povoleniami na úpravu alebo delegovanie.
Vlastník poštovej schránky: Udelenie prístupu delegáta inej osobe
Prepnite nový prepínač Outlooku späť na klasický Outlook.
Poznámka
Ak potrebujete pomoc s návratom ku klasickému Outlooku, pozrite si tému Spúšťanie nového Outlooku a klasického Outlooku súčasne.
V klasickom Outlooku vyberte položkuInformácie osúboroch>Nastavenie>> kontaPrístup delegátov.
Vyberte položku Pridať.
V okne Pridať používateľov zadajte meno osoby a stlačením klávesu Enter ho vyhľadajte.
Vyberte meno osoby, vyberte položku Pridať a potom vyberte položku OK.
V časti Povolenia delegátov nastavte týchto päť možností na hodnotu Žiadne: Kalendár, Úlohy, Doručená pošta, Kontakty a Poznámky.
Ak pre každú z týchto možností vyberiete možnosť Žiadne , delegát získa základnú možnosť odosielať správy vo vašom mene, ale nič viac. Výberom položky Doručená pošta udeľte delegátovi ďalšie povolenia (napríklad možnosť zobraziť doručenú poštu) a potom v rozbaľovacej ponuke vyberte recenzenta, autora alebo editora. Podrobnejšie vysvetlenie týchto možností nájdete v časti Možnosti delegovania priečinka nižšie.Ak chcete delegátovi odoslať automatickú správu, začiarknite políčko Automaticky poslať delegátovi správu sumarizujúcu tieto povolenia.
Vyberte tlačidlo OK.
Výberom tlačidla Späť sa vráťte do svojej pošty. Teraz sa môžete vrátiť do nového Outlooku a zdieľať konkrétne priečinky.
Delegát: Pridanie poštovej schránky inej osoby do vlastného profilu
Ak vám niekto udelil delegovaný prístup do svojej poštovej schránky, je potrebné pridať jeho poštovú schránku do svojho zoznamu poštových priečinkov. Môžete to urobiť pomocou nového Outlooku.
- V zozname poštových priečinkov vyberte položku Zdieľané so mnou>Pridať zdieľaný priečinok alebo poštovú schránku.
- Začnite písať meno osoby, ktorá vám udelila prístup delegáta, a potom vyberte jej meno z navrhovaného kontaktu.
- Vyberte položku Pridať.
Delegát: Odoslanie e-mailu v mene druhej osoby
Po dokončení prípravy môže delegát odosielať e-maily v mene druhej osoby:
- V novom Outlooku otvorte novú e-mailovú správu.
- Nad čiarou Komu vyberte položku Od a potom vyberte poštovú schránku inej osoby. Ak je to potrebné, vyberte položku Iná e-mailová adresa..., zadajte túto e-mailovú adresu a vyberte ju.
(Ak sa vedľa tlačidla Komu nezobrazuje položka Od a zvýraznite ju tak, že prejdete na pás s nástrojmi a na karte Možnosti vyberiete položku Zobraziť Od.) - Dokončite písanie e-mailu a potom vyberte položku Odoslať.
Príjemcovia správy uvidia, že ste ju odoslali vy v mene inej osoby.
Možnosti pre delegovanie priečinka
Po pridaní delegáta mu môžete udeliť samostatné úrovne povolenia pre priečinky kalendára, doručenej pošty, adresára, úloh a poznámok:
| Úroveň povolenia | Činnosti, ktoré môže vykonávať delegát |
|---|---|
| Editor | Čítanie, vytváranie a upravovanie položiek vrátane upravovania a odstraňovania položiek, ktoré vytvoril vlastníka konta. Delegát s povoleniami editora môže napríklad vytvárať žiadosti o schôdzu priamo v kalendári vlastníka konta a odpovedať na žiadosti o schôdzu v mene vlastníka konta. |
| Autor | Čítanie a vytváranie položiek, upravovanie a odstraňovanie ním vytvorených položiek |
| Recenzent | Len čítanie položiek. Delegát môže napríklad čítať správy v priečinku Doručená pošta vlastníka konta. |
