Knižnica dokumentov poskytuje bezpečné miesto na ukladanie súborov, kde ich vy a vaši spolupracovníci môžete jednoducho vyhľadať, spoločne na nich pracovať a kedykoľvek k nim pristupovať z ľubovoľného zariadenia. Knižnicu dokumentov na lokalite v SharePointe môžete napríklad použiť na ukladanie všetkých súborov súvisiacich s konkrétnym projektom alebo klientom. Pridávanie súborov a ich premiestňovanie v rámci priečinkov je rovnako jednoduché ako ich presúvanie z jedného umiestnenia na druhé.
Poznámka
Vyzerá vaša obrazovka inak, ako je to znázornené na obrázku? Správca možno nastavil v knižnici dokumentov klasický režim. Ak je to tak, pozrite si tému Úvodné informácie o knižniciach. Ak ste vlastníkom knižnice dokumentov, vlastníkom lokality alebo správcom, pozrite si tému Prepnutie predvolených možností nového alebo klasického nastavenia knižnice dokumentov, kde nájdete kroky na nastavenie predvolených možností.
Poznámka
Niektoré funkcie sú v súčasnosti k dispozícii len v klasickom prostredí. V ľavom dolnom rohu stránky kliknite na položku Návrat ku klasickému SharePointu a prejdite na klasické prostredie.
Predvolená lokalita v SharePointe a na serveri SharePoint Server 2019 obsahuje knižnicu dokumentov a ešte jedna, ktorá sa vytvorí automaticky pri vytváraní novej lokality. Podľa potreby môžete na lokalitu pridávať aj ďalšie knižnice dokumentov . Je to užitočné napríklad vtedy, keď chcete k určitej skupine súborov obmedziť prístup. V každej knižnici dokumentov sa zobrazí zoznam súborov, priečinkov a kľúčových informácií, ako je napríklad osoba, ktorá súbor vytvorila alebo ho naposledy upravovala. Tieto informácie môžete použiť na usporiadanie súborov a uľahčiť tak ich vyhľadávanie.
V knižnici dokumentov môžete:
- Pridajte, upravtealebo odstráňte súbor, priečinok alebo prepojenie z knižnice dokumentov SharePointu, spolupracujte na tvorbe a sťahujte dokumenty.
- Kontrolovať, kto má prístup ku knižnici, k priečinku v knižnici alebo k jednotlivým súborom v knižnici.
- Sledovať aktivitu v súbore, napríklad jeho posledné úpravy, a prijímať upozornenia, keď sa v ňom niečo zmení.
-
Vytvoriť vlastné zobrazenie knižnice dokumentov . - Zdieľať súbory alebo priečinky s ostatnými.
- Pridávať do knižnice dokumentov prepojenia na niečo, čo je uložené mimo knižnice. Môže to byť napríklad prepojenie na súbor umiestnený v inej knižnici, dokonca prepojenie na externú webovú stránku.
- Zvýrazniť prepojenie, súbor alebo priečinok v knižnici dokumentov, aby ste k nim vy a ostatní používatelia mali jednoduchý prístup.
Poďme sa na to pozrieť
V ľavej hornej časti stránky knižnice dokumentu sa nachádza hlavná ponuka.
Tu môžete vytvoriť nový priečinok, dokument alebo prepojenie na niečo, čo sa nachádza mimo knižnice dokumentov,
Poznámka
Zoznam typov dokumentov sa bude líšiť v závislosti od povolení a nastavenia lokality.
prípadne nahrať priečinok alebo súbory.
Poznámka
Internet Explorer momentálne nepodporuje priečinky.
Súbory môžete synchronizovať aj pomocou novej aplikácie na synchronizačná aplikácia OneDrivu alebo vytvoriť upozornenie na prijatie oznámenia, keď sa v ňom niečo zmení.
V pravej hornej časti stránky knižnice dokumentov kliknite na položku Možnosti zobrazenia Možnosti dokumentov a zmeňte zobrazenie knižnice dokumentov na zobrazenie Zoznam, Kompaktné zobrazenie dlaždíc. Ak používate Internet Explorer, môžete otvoriť knižnicu dokumentov vo Windows Prieskumníkovi kliknutím na položku Zobraziť v Prieskumníkovi. Vlastné zobrazenie môžete uložiť aj kliknutím na položku Uložiť zobrazenie ako. Prípadne, ak ste vlastník knižnice alebo správca, môžete upraviť alebo vytvoriť zobrazenia na stránke nastavení knižnice kliknutím na položku Upraviť aktuálne zobrazenie.
Ak sa nachádzate v zobrazení zoznamu, môžete pridať nové stĺpce a vybrať stĺpce na zobrazenie kliknutím na položku + alebo + Pridať stĺpce úplne vpravo od hlavičky stĺpcov. Ak sa nachádzate v zobrazení dlaždíc, kliknite na 
a potom kliknite na 
na pravej strane hlavičiek stĺpcov.
Informácie o súbore alebo priečinku, ako napríklad vlastnosti, posledné aktivity alebo osoby, s ktorými súbor zdieľate, môžete na informačnej table zobraziť alebo upraviť. Ak chcete informačnú tablu zobraziť alebo skryť, vyberte súbor alebo priečinok a kliknite na položku 
na pravej strane hlavnej ponuky. Informačnú tablu môžete zobraziť aj kliknutím pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok a výberom položky Podrobnosti.
Po výbere súboru alebo priečinka sa ponuka v hornej ľavej časti knižnice dokumentov zmení na zoznam akcií, ktoré môžete v danom priečinku alebo súbore vykonať.
Poznámka
Ak chcete ponuku súboru alebo priečinka v zobrazení miniatúr vystaviť, kliknite na pravý horný roh miniatúry.
Inú verziu ponuky dokumentu môžete zobraziť kliknutím pravým tlačidlom na názov súboru, prípadne, ak pracujete v zozname, kliknutím na tri 
vedľa názvu súboru. Táto ponuka obsahuje ďalšie akcie, ako napríklad Pripnúť na začiatok , pomocou ktorého zvýrazníte súbory a potom ich vy a ďalší používatelia jednoducho nájdete.
Ste pripravení?
Tu je niekoľko ďalších článkov Pomocníka, ktoré vám pomôžu začať:
Práca so súbormi v knižnici dokumentov
Vytvorenie priečinka v knižnici dokumentov
Vytvorenie nového súboru v knižnici dokumentov
Zobrazenie a úprava informácií o súbore, priečinku alebo prepojenia v knižnici dokumentov
Limity ukladacieho priestoru a ďalšie softvérové obmedzenia v SharePointe
Kedy mám použiť knižnicu dokumentov namiesto OneDrivu pre prácu alebo školu?
Pozrite si tému Mám uložiť súbory do OneDrivu alebo SharePointu? a zistite, kde je lepšie ukladať súbory.