Vytvorenie onenotových poznámkových blokov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Vzťahuje sa na
OneNote pre Microsoft 365 OneNote pre Microsoft 365 pre Mac OneNote 2024 OneNote 2024 pre Mac OneNote 2021 OneNote 2021 pre Mac OneNote 2016 OneNote pre Mac OneNote pre telefóny so systémom Android

Táto téma obsahuje podrobné pokyny na vytvorenie poznámkových blokov so zjednodušeným ovládaním vo OneNote a odomknutie vášho obsahu pre všetkých vrátane ľudí s postihnutím.

Naučíte sa napríklad pracovať s funkciou Kontrola zjednodušenia ovládania a riešiť problémy so zjednodušením ovládania pri písaní poznámkového bloku. Naučíte sa tiež pridať alternatívny text k obrázkom, aby ľudia používajúci čítačky obrazovky mohli počúvať príbeh obrázka. Môžete si tiež prečítať informácie o tom, ako používať farby a štýly písma na maximalizovanie inkluzívnosti poznámkového bloku pred jeho zdieľaním s ostatnými.

Najvhodnejšie postupy na vytvorenie onenotových poznámkových blokov so zjednodušeným ovládaním

Nasledujúca tabuľka obsahuje kľúčové najvhodnejšie postupy pri vytváraní onenotových poznámkových blokov so zjednodušeným ovládaním pre ľudí s postihnutím.

Čo zmeniť Ako to nájsť Prečo to zmeniť Ako to zmeniť
Pridajte k všetkým vizuálnym prvkom a vloženým súborom alternatívny text. Chýbajúci alternatívny text nájdete pomocou kontroly zjednodušenia ovládania. Alternatívny text umožňuje ľuďom, ktorí obrazovku nevidia, pochopiť, čo je dôležité na obrázkoch, iných vizuálnych prvkoch a vložených súboroch. Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom a vloženým súborom
Pridajte zmysluplný a presný text hypertextového prepojenia. Ak chcete zistiť, či je text hypertextového prepojenia zrozumiteľný ako samostatná informácia, prezrite si poznámkový blok. Používatelia čítačiek obrazovky si niekedy prezerajú zoznam prepojení. Pridanie textu hypertextového prepojenia so zjednodušeným ovládaním
Zadajte skupinám sekcií, sekciám a stranám jedinečné názvy a odstráňte prázdne položky. Ak chcete zistiť, či ste pomenovali celý obsah a odstránili prázdne položky, prezrite si poznámkový blok. Poznámkové bloky s popisnými názvami obsahu uľahčujú hľadanie konkrétnych informácií. Pomôže to aj ľuďom používajúcim čítačky obrazovky, pretože dokážu zistiť obsah položky bez toho, aby ju otvorili. Premenovanie sekcií a skupín sekcií
Odstránenie nepoužívaných sekcií a skupín sekcií
Pridanie názvu alebo premenovanie strany
Odstránenie nepoužívaných strán
Uistite sa, že farba nie je jediný prvok, ktorým sprostredkúvate informácie. Použite automatickú farbu písma textu. Vizuálne oskenujte poznámkový blok a vyhľadajte prípady farebného označenia. Nevidiaci, slabozrakí a farboslepí ľudia môžu prísť o význam vyjadrený určitými farbami. Používanie farby a formátovania textu so zjednodušeným ovládaním
Ak je potrebné použiť tabuľky, vytvorte jednoduchú štruktúru tabuľky len pre údaje a zadajte informácie hlavičiek stĺpcov. Pomocou funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania skontrolujte, či tabuľky neobsahujú rozdelené, zlúčené bunky alebo vnorené bunky. Čítačky obrazovky poskytujú informácie o svojej polohe prostredníctvom počítania buniek tabuľky.
Čítačky obrazovky používajú na identifikáciu riadkov a stĺpcov aj informácie z hlavičiek.
Nepoužívajte tabuľky
Používanie hlavičiek tabuľky
Používajte písmo s väčšou veľkosťou (minimálne 18 bodov), písma sans serif a dostatok voľného priestoru. Ak chcete nájsť potenciálne problémy súvisiace s písmom alebo prázdnym priestorom, skontrolujte, či sa na stranách nenachádzajú oblasti, ktoré vyzerajú preplnené alebo nečitateľné. People s dyslexiou opisujú, že text sa im spája dokopy alebo skrúti. Používanie farby a formátovania textu so zjednodušeným ovládaním
Používanie zjednodušeného ovládania, zarovnania textu a medzier
Sprístupniť zvukové súbory a videosúbory nevidiacim a slabozrakým ľuďom, nepočujúcim alebo osobám s poruchami sluchu. Ak je to možné, pred vložením zvukových súborov a videosúborov do OneNotu skontrolujte, či majú titulky, skryté titulky alebo popisy videa. Zjednodušenie ovládania zvukových súborov a videosúborov
Používajte vstavané nadpisy a štýly. Softvér čítačky obrazovky rozpozná vstavané štýly nadpisov ako nadpisy a umožní ľuďom presúvať sa podľa nadpisu.
Pre ľudí s poruchami čítania, ako je napríklad dyslexia, sú zároveň dôležité nadpisy. Pomôžu im štruktúrovať informácie.
Pomocou nadpisov usporiadajte informácie v poznámkach do malých blokov, ktoré sú usporiadané v logickom poradí.
Ak chcete vyhľadať nadpisy, ktoré nie sú v logickom poradí, použite Kontrolu zjednodušenia ovládania.
Používanie vstavaných štýlov nadpisov

Na začiatok stránky

Kontrola zjednodušenia ovládania počas práce v programe OneNote

Kontrola zjednodušenia ovládania je nástroj, ktorý kontroluje váš obsah a upozorňuje na problémy so zjednodušením ovládania, ktoré sa u neho vyskytnú. Vysvetľuje, prečo každý problém môže predstavovať potenciálny problém osoby s postihnutím. Kontrola zjednodušenia ovládania tiež navrhuje, ako môžete vyriešiť problémy, ktoré sa zobrazujú.

Ak chcete spustiť kontrolu zjednodušenia ovládania, vyberte položku Skontrolovať>zjednodušenie ovládania. Otvorí sa tabla Zjednodušenie ovládania , kde môžete skontrolovať a vyriešiť problémy so zjednodušením ovládania. Ďalšie informácie nájdete v téme Zlepšenie zjednodušenia ovládania s kontrolou zjednodušenia ovládania.

Na začiatok stránky

Používanie vstavaných štýlov nadpisov

Pomocou vstavaných štýlov nadpisov vytvorte prehľad stránok poznámkového bloku pre čítačky obrazovky. Čítačky obrazovky umožňujú ľuďom presúvať sa podľa nadpisu, riadok textu s veľkým a tučným písmom však nedokážu interpretovať ako nadpis, ak nie sú použité vstavané štýly.

Usporiadajte nadpisy v predpísanom logickom poradí a nevynechávajte úrovne nadpisov. Namiesto poradia Nadpis 3, Nadpis 1 a Nadpis 2 použite radšej poradie Nadpis 1, Nadpis 2 a potom Nadpis 3.

Pre ľudí s poruchami čítania, ako je napríklad dyslexia, sú zároveň dôležité nadpisy. Pomôžu im štruktúrovať informácie a rozdeliť ich do menších blokov, ktoré sa dajú ľahšie spracovať. V ideálnom prípade sa bude pod každým nadpisom nachádzať len pár odsekov.

  1. Vyberte text nadpisu.

  2. Na karte Domov vyberte štýl nadpisu, napríklad Nadpis 2.

    Snímka obrazovky s výberom štýlu nadpisu v ponuke Domov.

Na začiatok stránky

Nepoužívajte tabuľky

Vo všeobecnosti sa podľa možnosti vyhýbajte tabuľkám a zobrazujte údaje inak, napríklad odseky s nadpismi a bannermi. Čítanie tabuliek s pevnou šírkou pre používateľov zväčšovacieho skla môže byť ťažké, pretože takéto tabuľky vynútia určitú veľkosť obsahu. Vďaka tomu je písmo veľmi malé, čo núti používateľov zväčšovacieho skla posúvať sa horizontálne, najmä v mobilných zariadeniach.

Ak musíte používať tabuľky, podľa nasledujúcich pokynov zabezpečte, aby tabuľka bola maximálne prístupná:

  • Nepoužívajte tabuľky s pevnou šírkou.
  • Skontrolujte, či sa tabuľky správne vykresľujú vo všetkých zariadeniach vrátane telefónov a tabletov.
  • Ak tabuľka obsahuje hypertextové prepojenia, upravte ich texty tak, aby dávali zmysel a nekončili uprostred vety.
  • Uistite sa, že poznámkový blok sa dá jednoducho čítať pomocou nástroja Zväčšovacie sklo. Zobrazte si ho v počítači a mobilnom zariadení a pozrite sa, ako vyzerá na rôznych obrazovkách.
  • Používajte hlavičky tabuľky.
  • Testovanie zjednodušenia ovládania pomocou imerznej čítačky.

Používanie hlavičiek tabuľky

Ak potrebujete použiť tabuľky, pridajte do tabuľky hlavičky, ktoré čítačkám obrazovky pomôžu udržať si prehľad o stĺpcoch a riadkoch. Ak je tabuľka vnorená v rámci inej tabuľky, prípadne ak je bunka zlúčená alebo rozdelená, čítačka obrazovky stratí počet a od tohto momentu nedokáže poskytnúť užitočné informácie o tabuľke. Prázdne bunky v tabuľke môžu tiež človeka používajúceho čítačku obrazovky pomýliť, pretože sa môže zdať, že sa v tabuľke už toho nič viac nenachádza. Čítačky obrazovky používajú na identifikáciu riadkov a stĺpcov aj informácie z hlavičiek.

Všetky tabuľky vytvorené vo OneNote automaticky obsahujú riadok hlavičky. Riadok hlavičky je možné odstrániť alebo pridať pomocou aplikácie OneNote pre Windows. Ak máte v poznámkovom bloku tabuľku, v ktorej nie je vybratá možnosť Riadok hlavičky , tento problém môžete vyriešiť pomocou aplikácie pre Windows.

  1. Umiestnite kurzor v tabuľke na nejaké miesto v prvom riadku.
  2. Na karte Tabuľka vyberte položku Vložiť nad.
  3. Kliknite pravým tlačidlom myši na vložený riadok v tabuľke a potom vyberte položku Tabuľka. Skontrolujte, či je vybratá položka Riadok hlavičky.
  4. Prejdite späť do tabuľky a zadajte záhlavia stĺpcov.

Na začiatok stránky

Pridanie alternatívneho textu k vizuálnym prvkom a vloženým súborom

Alternatívny text pomáha ľuďom, ktorí obrazovku nevidia, pochopiť, čo je na obrázkoch a iných vizuálnych prvkoch dôležité. V alternatívnom texte stručne opíšte obrázok a zmieňte sa o existencii textu a jeho účelu. Čítačky obrazovky prečítajú popis obrázka používateľom, ktorí obrázok nevidia.

Alternatívny text je potrebné pridať aj k vloženým súborom, ako sú podporné materiály, popisy úloh alebo šablóny zostáv, aby si používatelia čítačky obrazovky vypočuli popis súboru.

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na vizuálny alebo vložený súbor a potom vyberte položku Alternatívny text.

  2. Zadajte názov a popis položky.

    Snímka obrazovky dialógového okna Alternatívny text vo OneNote so vzorovým textom v poliach Názov a Popis.

    V závislosti od verzie OneNotu už pole Popis môže obsahovať strojovo generovaný alternatívny text. Tento text môžete podľa potreby upraviť.

  3. Keď budete pripravení, vyberte tlačidlo OK.

Ďalšie informácie o tom, ako napísať alternatívny text, nájdete v téme Všetko, čo potrebujete vedieť na napísanie efektívneho alternatívneho textu. Vizuálny obsah zahŕňa obrázky, grafické prvky SmartArt, tvary, skupiny, grafy, vložené objekty, písanie rukou a videá.

Chýbajúci alternatívny text nájdete pomocou kontroly zjednodušenia ovládania. Ďalšie informácie nájdete v téme Zlepšenie zjednodušenia ovládania s kontrolou zjednodušenia ovládania.

Poznámka

  • K zvukovému obsahu a videoobsahu môžete okrem alternatívneho textu pridať aj titulkovanie určené pre nepočujúcich alebo nedoslýchavých ľudí.
  • Nepoužívajte na sprostredkovanie dôležitých informácií len text v obrázkoch. Ak musíte použiť obrázok s textom, zopakujte tento text v poznámkovom bloku.

Na začiatok stránky

Zjednodušenie ovládania zvukových súborov a videosúborov

Ak je to možné, pred vkladaním zvukových súborov a videosúborov do OneNotu skontrolujte, či majú zjednodušené ovládanie. Prípadne vložte do poznámkového bloku ďalší súbor, ktorý poskytuje podporné titulky, popisy alebo popisy videa.

  • Titulky zvyčajne obsahujú prepis (alebo preklad) dialógu.
  • Skryté titulky zvyčajne opisujú aj zvukovú stopu, napríklad hudbu alebo zvukové efekty, ktoré sa vyskytujú mimo obrazovky.
  • Popisy videí sú zvukové popisy kľúčových vizuálnych prvkov videa. Tieto popisy sú vložené do prirodzených prestávok v dialógoch programu. Popisy videí zjednodušujú ovládanie videa ľuďom so zrakovým postihnutím.

Na začiatok stránky

Pridajte zmysluplný text do hypertextového prepojenia, aby používatelia vedeli, čo sa skrýva za prepojením. Používatelia čítačiek obrazovky si niekedy prezerajú zoznam prepojení. Prepojenia by mali poskytovať jasné a presné informácie o cieli. Namiesto používania textov prepojení ako "kliknite sem", "zobraziť túto stránku", "prejsť sem" alebo "ďalšie informácie" uveďte napríklad úplný názov cieľovej stránky.

  1. Vyberte text, ktorému chcete pridať hypertextové prepojenie.

  2. Na karte Vložiť vyberte položku Prepojenie.

  3. Vybratý text sa zobrazí v poli Zobrazovaný text. Toto je text hypertextového prepojenia. V prípade potreby ho môžete zmeniť.

    Tip

    Nepoužívajte výrazy ako Kliknite sem ani podobné bezpopisné výrazy. Text prepojenia by mal popisovať cieľovú stránku presne, ale stručne.

  4. Pridajte hypertextové prepojenie URL do poľa Adresa.
    Môžete skopírovať a prilepiť adresu, použiť tlačidlá Prehľadávať web alebo Hľadať súbor alebo vybrať umiestnenie vo OneNote a nájsť cieľovú stranu, súbor alebo položku OneNotu.

    Snímka obrazovky dialógového okna prepojenia vo OneNote. Obsahuje dve polia na vyplnenie: Zobrazovaný text a Adresa.

  5. Vyberte tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Použitie jedného kontajnera na poznámky na stranu

Vo OneNote môžete kliknutím a pridaním obsahu pridať poznámky kdekoľvek na stranu. Tým sa vytvorí nový kontajner na poznámky.

Keď sú všetky poznámky na strane v jednom kontajneri, používateľom čítačky obrazovky to umožní čítať na jednom mieste bez toho, aby museli prechádzať na viaceré miesta na strane. Ak je kontajner na poznámky príliš veľký, môžete ho rozdeliť na viacero strán alebo pridať popisné hlavičky. (Čítačky obrazovky označujú kontajnery na poznámky ako bloky s obsahom.)

Na začiatok stránky

Premenovanie sekcií a skupín sekcií

Ak obsah poznámkového bloku pomenujete popisne a presne, uľahčíte im vyhľadávanie konkrétnych informácií v poznámkach. Ľuďom používajúcim čítačku obrazovky to tiež pomôže zistiť obsah sekcie alebo skupiny sekcií bez toho, aby ich otvorili.

  1. V poznámkovom bloku kliknite pravým tlačidlom myši na názov sekcie alebo skupiny sekcií, ktorú chcete upraviť, a potom vyberte položku Premenovať.

  2. Zadajte nový názov a stlačte kláves Enter.

    Snímka obrazovky s kontextovou ponukou a vybratou možnosťou Premenovať.

Na začiatok stránky

Odstránenie nepoužívaných sekcií a skupín sekcií

Ak chcete, aby všetci rýchlo našli relevantné informácie, odstráňte všetky nepoužívané sekcie a skupiny sekcií, ktoré neobsahujú žiadne informácie.

  1. V poznámkovom bloku kliknite pravým tlačidlom myši na sekciu alebo skupinu sekcií, ktorú chcete odstrániť, a potom vyberte položku Odstrániť.

    Dialógové okno odstránenia skupiny sekcií vo OneNote pre Windows

  2. V potvrdzovacom dialógovom okne vyberte možnosť Áno.

Na začiatok stránky

Pridanie názvu alebo premenovanie strany

Strany s popisnými a presne názvami uľahčujú hľadanie konkrétnych informácií v poznámkach. Ľuďom používajúcim čítačku obrazovky to tiež pomôže zistiť obsah strany bez toho, aby ju otvorili.

  1. V poznámkovom bloku otvorte stranu, ktorú chcete pomenovať alebo premenovať.

  2. Zadajte názov do riadka názvu strany nad časom a dátumom.

    Premenovanie strany vo OneNote pre web

Na začiatok stránky

Odstránenie nepoužívaných strán

Ak chcete, aby všetci rýchlo našli relevantné informácie, odstráňte všetky nepoužívané strany, ktoré neobsahujú žiadne informácie.

  1. V zozname strán kliknite pravým tlačidlom myši na stranu, ktorú chcete odstrániť, a potom vyberte položku Odstrániť.

    Dialógové okno odstránenia strany vo OneNote pre Windows

Na začiatok stránky

Používanie farby a formátovania textu so zjednodušeným ovládaním

Text v poznámkovom bloku by sa mal dať čítať v režime s vysokým kontrastom, aby bol dobre viditeľný pre každého, aj ľudí so zrakovým postihnutím. Ak chcete zabezpečiť, aby sa text zobrazil správne aj v režime vysokého kontrastu, použite Automatické nastavenie farby písma.

People nevidiaci, slabozrakí alebo farboslepí ľudia môžu prísť o význam vyjadrený určitými farbami. Uistite sa, že pri vyjadrení významu nepoužívate iba farby. Vytvorte text, ktorý bude vyjadrovať význam konkrétnej farby alebo inej senzorickej vlastnosti.

Ak chcete zjednodušiť ovládanie formátovania, vyberte obyčajné bezpätkové písmo a použite väčšiu veľkosť písma.

  1. Vyberte text, ktorý chcete formátovať.

  2. Na karte Domov kliknite na šípku nadol na tlačidle Farba písma a potom vyberte položku Automaticky.

    Snímka obrazovky s možnosťou farby písma v ponuke Domov.

  3. Na karte Domov vyberte napríklad písmo s väčšou veľkosťou (minimálne 18 bodov) a známe bezpätkové písmo, napríklad Arial alebo Calibri. Môžete použiť aj iné možnosti formátovania, napríklad tučné písmo na zvýraznenie. Nepoužívajte nadmerné množstvo veľkých tlačených písmen, podčiarknutia a kurzívy.

Na začiatok stránky

Používanie zjednodušeného ovládania, zarovnania textu a medzier

Ľudia s dyslexiou vnímajú text spôsobom, ktorý môže komplikovať rozlišovanie písmen a slov. Môžu napríklad vnímať riadok textu tak, že bude splývať s riadkom pod ním, alebo sa im môže zdať, že susediace písmená sa zlučujú.

Zarovnajte odsek doľava, aby ste sa vyhli nerovnomerným medzerám medzi slovami, a zväčšite alebo zmenšite prázdny priestor medzi riadkami na zlepšenie čitateľnosti. Použiť dostatočný prázdny priestor medzi riadkami a odsekmi, no nepoužívať viac ako dve medzery medzi slovami a dva prázdne riadky medzi odsekmi.

  1. Vyberte text, ktorý chcete upraviť.

  2. On the Home tab, select Paragraph Alignment (Zarovnanie odseku).

  3. Ak chcete zarovnať text odseku doľava, vyberte položku Zarovnať doľava.

    Snímka obrazovky s možnosťami Zarovnanie odseku vo OneNote 2016.

  4. Ak chcete upraviť riadkovanie, vyberte položku Možnosti rozstupov medzi odsekmi a zadajte požadované riadkovanie.

    Snímka obrazovky s možnosťou Medzery medzi odsekmi v ponuke Domov.

    Poznámka

    Hodnoty rozstupov medzi odsekmi vo OneNote sa riadia inou logikou ako napríklad hodnoty vo Worde. Vo OneNote musíte zadať celkový počet (bodov) aktuálnej veľkosti písma, ako aj požadovaného riadkovania. Ak chcete použiť napríklad dvojité riadkovanie písma Calibri s veľkosťou 11, do poľa Minimálne riadkovanie zadajte hodnotu 27.

Na začiatok stránky

Používanie zoznamov s odrážkami

Ak je to možné, rozdeľte text do odrážok na zlepšenie čitateľnosti a navigácie.

  1. Umiestnite kurzor na miesto v poznámkovom bloku, kam chcete pridať zoznam, alebo vyberte text, ktorý chcete zahrnúť do zoznamu.

  2. Na karte Domov vyberte položku Odrážky.

  3. Ak chcete zmeniť štýl odrážok, kliknite na šípku nadol na tlačidle Odrážky .

    Snímka obrazovky s výberom položky zoznamu s odrážkami v ponuke Domov.

  4. V prípade potreby zadajte zoznam položiek.

    Tip

    Na konci každej položky zoznamu používajte bodku alebo čiarku, pri ktorých urobí čítačka obrazovky prestávku.

Na začiatok stránky

Používanie zoradených zoznamov

Na vyjadrenie postupnosti používajte číslované zoznamy, nakoľko sa ľahšie sledujú v porovnaní so súvislým blokom textu.

  1. Umiestnite kurzor na miesto v poznámkovom bloku, kam chcete pridať zoznam, alebo vyberte text, ktorý chcete zahrnúť do zoznamu.

  2. Na karte Domov vyberte položku Číslovanie.

  3. Ak chcete zmeniť štýl číslovania, kliknite na šípku nadol na tlačidle Číslovanie .

    Snímka obrazovky s možnosťou číslovaného zoznamu v ponuke Domov.

  4. V prípade potreby zadajte zoznam položiek.

Na začiatok stránky

Testovanie zjednodušenia ovládania pomocou Imerzná čítačka

Skúste si poznámkový blok prečítať pomocou Imerzná čítačka a zistiť, ako znie.

  1. V poznámkovom bloku vyberte položku ZobraziťImerzná> čítačka. Imerzná čítačka sa otvorí v novom okne.
  2. Ak si chcete poznámkový blok prečítať nahlas, vyberte položku Prehrať (Prehrať).
  3. Ak chcete ukončiť Imerzná čítačka, vyberte položku Späť (skončiť).

Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie Imerzná čítačka pre OneNote.

Na začiatok stránky

Pozrite tiež

Zlepšenie zjednodušenia ovládania s kontrolou zjednodušenia ovládania

Pravidlá funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania

Vytvorenie wordových dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Vytvorenie excelových dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Vytvorenie powerpointových prezentácií so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Vytvorenie outlookového e-mailu so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Spoločnosť Microsoft chce poskytovať čo možno najširšie možnosti pre všetkých svojich zákazníkov. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania od spoločnosti Microsoft . Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na službu Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania pre podniky.