Chatovanie v schôdzach cez Microsoft Teams
Väčšina schôdzí cez Teams zahŕňa chat, v ktorom môžu účastníci schôdze zdieľať informácie bez narušenia toku schôdze.
Poznámka: Táto funkcia môže byť vo vašej organizácii zakázaná. Podrobnosti vám poskytne správca IT.
V tomto článku
Pokračovanie v konverzácii po schôdzi
Začatie konverzácie pred schôdzou
Zobrazenie a odoslanie správ
V ovládacích prvkoch schôdze červená bodka na ikone Zobraziť konverzáciu označuje, že niekto uverejnil správu.
-
Ak chcete správu zobraziť, vyberte položku Zobraziť
Otvorí sa okno chatu schôdze napravo od hlavnej obrazovky.
-
Ak chcete odoslať správu, napíšte ju do textového poľa a potom vyberte položku Odoslať
Budete mať rovnaké možnosti ako ostatné chaty v aplikácii Teams, aby ste mohli formátovať text, odosielať obrázky a obrázky GIF, používať emoji, priložiť súbory atď. Podrobnosti nájdete v Pomocníkovi chatu.
Ak ste súčasťou programu Verejnej ukážky aplikácie Teams, chaty sa zobrazia v hlavnom okne schôdze bez toho, aby ste museli prejsť na ikonu Zobraziť konverzáciu.
Ak chcete skryť konverzácie pred zobrazením v hlavnom okne schôdze, vyberte položku Ďalšie akcie 
V zariadeniach so systémom iOS a Android sa vaše dve najnovšie správy zobrazia na niekoľko sekúnd ako ukážky v dolnej časti obrazovky schôdze.
Ak chcete odložiť bubliny konverzácie, vyberte ikonu odložiť v bubline konverzácie .
Ak chcete natrvalo vypnúť bubliny konverzácie, vyberte možnosť Nezobrazovať bubliny konverzácie v ponuke v dolnej časti obrazovky.
Poznámka: Bubliny konverzácie sú k dispozícii ako súčasť programu verejnej ukážky a pred zverejnením môžu prejsť ďalšími zmenami. Ak chcete získať prístup k tejto a ďalším nadchádzajúcim funkciám, prepnite na verejnú ukážku aplikácie Teams.
Pokračovanie v konverzácii po schôdzi
Po schôdzi môžete získať prístup ku konverzácii viacerými spôsobmi:
-
Vyberte položku Chat na ľavej strane aplikácie Teams a vyberte schôdzu v zozname
chatov
Všimnite si, že v zozname chatov predchádza chatom schôdze ikona schôdze
-
Vyberte položku Kalendár na ľavej strane aplikácie Teams, kliknite pravým tlačidlom myši na udalosť schôdze a potom vyberte položku Chatovať s účastníkmi.
Nasledujúce typy účastníkov schôdze s potrebnými povoleniami môžu pokračovať v konverzácii, ktorú začali počas schôdze (pokiaľ organizátor chat neobmedzí len na schôdzu).
-
Všetci účastníci schôdze naplánovaných schôdzí s jednou inštanciou budú mať aj naďalej prístup k chatu po schôdzi.
-
Všetci účastníci plánovaných opakovaných schôdzí, ktorí sú zahrnutí v pozvánke na schôdzu, budú mať prístup k chatu po schôdzi.
Poznámky: Nasledovní účastníci schôdze predstavujú výnimku z pravidla zjednodušenia ovládania chatu, ako je uvedené vyššie:
-
Účastníci, ktorí prepošle výskyt série, alebo tí, ktorí sa pošťuchnú do výskytu tejto série, stratia prístup k chatu po schôdzi.
-
Všetci externí účastníci schôdze (t. j. účastníci schôdze, ktorí pochádzajú z iného ne federovaného nájomníka alebo anonymných používateľov, ktorí nie sú spravovaní organizáciou), nebudú mať prístup k chatu v oboch vyššie uvedených prípadoch.
-
Ak bol niekto manuálne odstránený z chatu na schôdzi alebo sa rozhodne ho opustiť, nebude mať prístup k chatu v budúcnosti. (Ďalšie informácie nájdete v téme Opustenie alebo odstránenie osoby zo skupinového chatu.)
Začatie konverzácie pred schôdzou
Ľudí môžete pripraviť aj na nadchádzajúcu schôdzu prostredníctvom chatu schôdze (pokiaľ organizátor chat neobmedzí).
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na udalosť schôdze v kalendári aplikácie Teams, vyberte položku Chatovať s účastníkmi a zadajte správu.
Poznámka: Ľudia, ktorí dostali pozvánku na schôdzu, majú prístup k chatu na schôdzu – pred, po a počas schôdze – aj keď sa schôdze nezúčastnia.
Konverzácia v opakovaných schôdzach
V prípade opakovaných schôdzí konverzácia pokračuje z jednej schôdze na druhú. Keď účastníci otvoria okno konverzácie, budú mať prístup ku všetkým správam, ktoré si vymenili počas predchádzajúcich schôdzí.
Poznámka: Ak sa účastník odstráni z radu opakovaných schôdzí, daný účastník stratí prístup k chatu.
Pozvanie osoby na jeden výskyt
Ľudia pozvaní na jednu schôdzu série opakovaných schôdzí sa môžu zúčastniť chatu s ostatnými účastníkmi. Nebudú vidieť históriu chatu z predchádzajúcich schôdzí v sérii, ale počas schôdze budú môcť odosielať a zobrazovať správy konverzácie.
Ak chcete niekoho pozvať, aby sa pripojil k niektorej z vašich opakovaných schôdzí, ale nie ostatných, uistite sa, že ste pozvánku preposlali pre jednu inštanciu, nie celý rad schôdzí, aby ste zaistili ochranu osobných údajov v chate.
Tip: Ak ste pozvali externého účastníka ako hosťujúceho rečníka a chcete ešte viac obmedziť jeho prístup k chatu na schôdzi, môžete naplánovať jeho prezentáciu ako poslednú reláciu schôdze. Organizátor alebo moderátor schôdze potom môže sledovať zoznam účastníkov počas schôdze a ak sa rečník pripojí mimo vyhradeného času, môže ho manuálne odstrániť.
Poznámka: Ľudia pridáte do schôdze potom, ako začnete používať pole Pozvať niekoho v zozname účastníkov, budete mať prístup k chatu od okamihu, keď je pozvaný, až do skončenia schôdze.
Chatovanie v schôdzach kanála
V prípade schôdzí, ktoré sa konajú v kanáli, môžu všetci členovia kanála zobrazovať konverzáciu a pridávať ich do konverzácie bez ohľadu na to, či sa schôdze zúčastnia alebo nie. Konverzácia bude k dispozícii na karte Príspevky kanála pod názvom schôdze.
Poznámka: Ľudia, ktorí nie sú členmi kanála, ale sú pozvaní na schôdzu kanála, nebudú mať prístup k chatu.
Ďalšie informácie o prístupe k chatu
-
Ak ste organizátorom schôdze, môžete upraviť nastavenia chatu. Obmedzte konverzácie tak, aby sa uskutočnili len počas schôdze, nie pred alebo po, alebo úplne vypnite chat.
-
Až 1 000 ľudí, ktorí dostanú pozvánku na schôdzu, môže počas schôdze získať prístup k chatu schôdze, zatiaľ čo až 750 ľudí, ktorí dostanú pozvánku na schôdzu, môže získať prístup k chatu schôdze pred a po schôdzi. Limit 1 000 osôb na schôdzi a limit 750 osôb pred schôdzou a po schôdzi zahŕňajú ľudí, ktorí sa k schôdzi nepripojia.
-
Ak pridávate distribučný zoznam s viac ako 150 členmi do pozvánky na schôdzu, budú mať prístup k chatu schôdze len počas schôdze. Ak chcete, aby mali všetci prístup k chatu pred a po schôdzi, pred odoslaním pozvánky rozbaľte distribučný zoznam.
Poznámka: Ak sa schôdze zúčastňuje viac ako 20 ľudí, účastníkom sa nezobrazí automatická správa s informáciou, že sa pripojili k chatu.
Ak niektorí ľudia v dl sú povinní účastníci a zvyšok sú voliteľné, vložte požadované položky do riadka Požadované účastníci pozvánky a pridajte celý distribučný zoznam do riadka Voliteľné .Poznámka: Ak pridanie zoznamu distribučných zoznamov presiahne počet 1 000 ľudí, nebudete môcť pridať zoznam.
-
Anonymní a externí účastníci majú prístup k chatu len počas účasti na schôdzi (okrem schôdzí kanála, kde nebudú mať prístup k chatu).
Poznámka: Ak na schôdzu nie sú pozvaní ľudia z federovaných alebo externých organizácii, nie je možné ich priamo pridať do chatu schôdze pred, počas alebo po schôdzi z bezpečnostných dôvodov. Pridaním týchto externých účastníkov do chatu schôdze sa zobrazí výzva na vytvorenie nového skupinového chatu.
Chcete získať ďalšie informácie?
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
