Používanie one-on-ones v aplikácii Microsoft Teams
Máte veľa schôdzí s jednou osobou? Možno spravujete ľudí alebo pravidelne synchronizujete s kolegami. Bez ohľadu na to, či sa stretávate online cez Teams alebo osobne, v aplikácii Teams si môžete veci usporiadať.
Prvým impulzom môže byť vytvorenie tímu pre každú schôdzu s jednou osobou, čo však môže byť časovo nepraktické. Tímy sú v skutočnosti určené pre skupiny s tromi alebo viacerými ľuďmi.
Ako teda zostaviť štruktúru osobných schôdzí pomocou aplikácie Teams? Odpoveďou je konverzácia.
-
Konverzácia obsahuje všetky súbory, ktoré ste navzájom zdieľali v aplikácii Teams.
-
Hlavné súbory, webové lokality a aplikácie môžete pridať do hornej časti konverzácie, aby ste si ich mohli jednoducho prezerať.
-
Ak sa stretnete virtuálne, ktokoľvek z vás môže začať hovor priamo z konverzácie.
Najskôr si konverzáciu pripnite.
Pripnuté konverzácie zostanú v hornej časti oblasti konverzácie, takže ich nemusíte hľadať nižšie. Pripnite konverzáciu pre každú osobu, s ktorou sa stretávate individuálne. Môžete pripnúť až 15 konverzácií.
Ak chcete pripnúť konverzáciu, vyberte konverzáciu na ľavej strane obrazovky a potom vyberte položky Ďalšie možnosti 
> Pripnúť 
.
Po pripnutí konverzácií ich presuňte do požadovaného poradia. Teraz máte všetky konverzácie na dosah.
Pripnite často používané konverzácie a získajte k nim jednoduchý prístup.
Potom umiestnite dôležité položky na karty v hornej časti konverzácie.
Povedzme, že máte súbor, ktorý pravidelne spolu kontrolujete počas individuálnej schôdze. Ak ho chcete ponechať vpredu a v strede, urobte z neho kartu, ktorá bude súčasťou konverzácie.
Ak to chcete urobiť, po zdieľaní súboru v konverzácii kliknite na položku Pridať kartu (znak +) v hornej časti konverzácie. Vyberte typ súboru a potom samotný súbor.
Na položky ako agenda a poznámky zo schôdze môžete použiť kartu OneNotu. Karty môžu obsahovať aj prepojenia na iné položky, napríklad tabuľu služby PowerBI, panel projektových úloh, tabuľu alebo webovú lokalitu.
Ak sa chcete dostať k často používanému súboru, urobte z neho kartu.
Tip: Odstráňte karty, ktoré už nie sú dôležité, aby bola konverzácia jednoduchá a prehľadná.
Niekoľko ďalších informácií o karte Súbory
Konverzácia s osobou, s ktorou navzájom zdieľate súbory, z nich zostavuje katalóg v službe Teams – všetko priamo na karte Súbory. Bez ohľadu na to, či ide o živý dokument, ktorý vytvárate spoločne, alebo jednorazovú revíziu, ak ide o zdieľanie v konverzácii, máte to na karte Súbory.
Dva spôsoby zdieľania súborov v konverzáciách:
-
Vyberte kartu Súbory, vyberte položky Ďalšie možnosti
> Kopírovať prepojenie > Kopírovať a potom prepojenie prilepte priamo do správy. -
Na paneli s nástrojmi pod správou vyberte položku Priložiť
a potom nahrajte dokument.
Na karte Súbory v konverzácii sa zobrazia všetky súbory, ktoré ste navzájom zdieľali.
Keď ste pripravení na schôdzu:
Ak sa stretnete virtuálne, môžete začať schôdzu priamo z konverzácie. V konverzácii vyhľadajte v pravom hornom rohu pod profilovým obrázkom tlačidlá Videohovor a Zvukový hovor.
Keď už sa hovor uskutočňuje, ktokoľvek v konverzácii môže zdieľať svoju obrazovku, aby ste si mohli spolu pozrieť veci, napríklad súbory alebo webové lokality, ktoré si vložíte na kartu v hornej časti konverzácie.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
