Vytvorenie kópie nakonfigurovaného pracovného postupu partnera v aplikácii Teams
Pracovné postupy umožňujú automatizovať opakujúce sa úlohy alebo procesy, ktoré pripájajú jednu alebo viac aplikácií k aplikácii Teams. Stručne povedané, môžu vám ušetriť čas a úsilie. Tu vás prevedieme postupom kopírovania existujúceho pracovného postupu, ktorý už partner vo vašej organizácii nakonfiguroval.
Ako vám môžu pracovné postupy pomôcť?
Položte si nasledujúce otázky na chvíľu. Vždy, keď odpoviete "áno", je tu možnosť zvýšiť svoju produktivitu pomocou pracovného postupu.
-
Máte v aplikácii Teams niečo, čo robíte znovu a znovu?
-
Prepínate medzi aplikáciou Teams a inými aplikáciami a vyhľadávate aktualizácie alebo dokončujete úlohy?
-
Kopírujete a prilepujete informácie z aplikácie Teams do iných aplikácií?
-
Dostávate e-mailom oznámenia aplikácií, ktoré by ste radšej dostávali do aplikácie Teams?
-
Položíte ľuďom rovnaké otázky pravidelne, či už v kanáli, chate alebo na schôdzi? (Môžete napríklad uverejniť týždennú aktualizáciu stavu?)
Je pravdepodobné, že s rovnakým problémom sa stretli aj iní ľudia vo vašej organizácii, ktorí už pravdepodobne vytvorili pracovný postup na vykonanie bežných úloh. Ak už pracovný postup vytvorili, môžete ho jednoducho skopírovať na vlastné použitie.
Kopírovanie existujúceho pracovného postupu
Keď kolega spustí pracovný postup v chate alebo kanáli, v ktorom ste členom, zobrazí sa oznámenie. Na karte s oznámením sa dozviete, ktorý pracovný postup bol spustený, kto ho vytvoril, a výberom položky Získať šablónu môžete získať kópiu.
Obrázok: Príklad karty oznámení pracovného postupu s možnosťou získania nakonfigurovanej šablóny pracovného postupu.
Po výbere postupujte podľa zadaných pokynov. Po dokončení sa zobrazí potvrdenie o úspešnom pridaní pracovného postupu. Potvrdenie bude obsahovať aj pokyny na spustenie pracovného postupu.
Súvisiace prepojenia
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
