Vytvorenie pracovného postupu z reakcie emoji v aplikácii Microsoft Teams
Reakcie emoji možno použiť ako spúšťače pracovných postupov v chatoch a kanáloch v Teams. Váš tím sa tak môže pohybovať rýchlejšie, znížiť počet manuálnych krokov a udržať si prehľad o dôležitých úlohách. Keď vy alebo vaši kolegovia odpovedáte na chat alebo správu kanála pomocou konkrétneho emoji, automaticky sa spustí proces pracovného postupu.
Príklad:
-
React s❗️vytvorením technickej podpory lístok a eskalovať problém.
-
Používa 👀 sa na odoslanie správy do správneho kanála na viditeľnosť.
Existuje niekoľko spôsobov, ako nastaviť pracovné postupy z reakcií emoji:
Použitie šablóny
-
Na ľavej strane aplikácie Teams vyberte položku Aplikácie
> pracovné postupy . -
Na karte Vytvoriť použite panel hľadania na vyhľadanie šablón pracovných postupov. Skúste vyhľadať "emoji" a vyhľadajte všetky šablóny, ktoré ako spúšťače používajú emoji.
-
Vyberte šablónu.
-
Prispôsobte šablónu podľa krokov. Môžu to byť tieto:
-
Pomenovanie postupu.
-
Výber emoji, ktoré chcete použiť.
-
Výber frekvencie reakcie (chcete, aby sa pracovný postup spustil pri každej alebo len prvej reakcii?).
-
Výber používateľov, ktorí môžu spustiť pracovný postup (všetci vrátane hostí a ľudí mimo vašej organizácie alebo len vy?)
-
-
Vyberte skupinové chaty alebo kanály, v ktorých chcete pracovný postup použiť.
-
Vyberte položku Vytvoriť postup.
Tip: Ak chcete, aby reakcia emoji spustila pracovný postup v skupinovom chate aj kanáli, nastavte pre každý pracovný postup samostatné pracovné postupy.
Vytvorenie pracovného postupu úplne od začiatku
-
Na ľavej strane aplikácie Teams vyberte položku Aplikácie
> pracovné postupy . -
Vyberte položku +Nový postup > + Vytvoriť od začiatku.
-
Vyhľadajte položku Keď niekto reagoval na správu v chate.
-
Vyplňte polia na prispôsobenie pracovného postupu. Chat alebo kanál môžete zadať v časti Typ správy.
-
Vyberte položku + Nový krok a pridajte akciu, ktorú má reakcia emoji spustiť, a vyplňte požadované polia.
-
Vyberte položku Uložiť.
Ďalšie informácie o rozšírených nastaveniach a obmedzeniach spúšťača nájdete v téme Keď niekto reagoval na správu v chate.