Používanie súčastí slučky v Outlooku
Súčasti slučky sú prenosné upraviteľné časti obsahu, ktoré zostávajú synchronizované na všetkých miestach, kde sa zdieľajú. Môžete ich vložiť do ľubovoľnej položky Outlooku (e-mailu alebo udalosti kalendára) rovnako ako v chatoch v Teams. Zefektívnenie pracovného postupu spolupráce , súčasti slučky umožňujú vášmu tímu vytvárať nápady, plánovať a vytvárať spoločne.
V e-maile Outlooku môžete vytvoriť súčasť Slučka (napríklad tabuľka, odsek, zoznam úloh) a potom naň prilepiť prepojenie v chate cez Teams. Ostatní používatelia potom môžu zobrazovať a poskytovať komentáre alebo úpravy, ktoré sa okamžite zobrazia v outlookovej pošte pre vás a všetkých ostatných.
Poznámka: Súčasti slučky sú prvou funkciou aplikácie Microsoft Loop, ktorá je k dispozícii v Outlooku.
Zrýchľte spoločné úlohy. Zaplnte agendu, sledujte položky akcií skupiny alebo organizujte otázky a odpovede. Toto je len niekoľko scenárov, ktoré zjednodušujú súčasti slučky. Nikto nemusí opustiť poštu, aby začal spolupracovať.
Zdieľanie súčastí. Teraz môžete zdieľať súčasti slučky do rôznych outlookových e-mailov, udalostí kalendára a chatov v Teams. Príjemcovia môžu upravovať bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú, a okamžite zobraziť aktualizácie bez ohľadu na to, kde sa zmeny vykonajú.
Začnite e-mailom alebo chatom a vytvárajte ich odtiaľ. Každá súčasť Slučka, ktorú vytvoríte, sa automaticky uloží do súboru vo OneDrive. Môžete teda začať spolupracovať v e-maile Outlooku a neskôr prejsť na súbor v Office.com, kde máte väčší vizuálny priestor na úpravy.
Informácie o nastaveniach správcu súčastí slučky v Outlooku nájdete v téme Spravovanie súčastí slučky v SharePointe.
Create novej súčasti Slučka
-
Pri písaní nového e-mailu alebo pri odpovedaní na e-mail vložte novú súčasť Slučka prechodom na položku > Súčasti slučky. V položke Kalendár prejdite na položku Vložiť > Súčasti slučky.
-
Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte typ súčasti Slučka, ktorý chcete vložiť.
-
Zadajte obsah do novej súčasti Slučka.
Zdieľanie súčasti Slučka
Ak @mention niekoho v rámci súčasti Loop, dostane automatické e-mailové oznámenie s prepojením na súčasť Slučka. Pomocou nasledujúcich krokov môžete tiež odoslať prepojenie na súčasť Slučka.
-
V pravom hornom rohu súčasti Slučka vyberte ikonu kopírovania prepojenia
-
Prilepte prepojenie do cieľového umiestnenia (napr. chat v Teams, položka Outlooku).
Vloženie existujúcej súčasti Slučka do položky programu Outlook
Pri prilepení prepojenia na súčasť Slučka sa predvolene zobrazuje jej skutočný obsah – pokiaľ ho prilepujete do tabuľky, zoznamu, hlavičky alebo päty.
-
V pravom hornom rohu súčasti Slučka vyberte ikonu
-
Prejdite do cieľa a prilepte ho pomocou kombinácie klávesov CTRL + V alebo ponuky po kliknutí pravým tlačidlom myši. Ak chcete prilepiť iba prepojenie, vyberte položku Vložiť prepojenie na karte Vložiť .
Poznámka: Prepojenie je potrebné skopírovať a vložiť tak, ako je to popísané tu. Prilepenie súčasti Slučka sa nezobrazí, ak sa prepojenie skopíruje ako webová adresa z panela s adresou prehliadača.
Úprava súčasti Slučka
Príjemcovia prepojenia súčasti Slučka môžu jednoducho pridávať úpravy alebo komentáre. Bez ohľadu na to, kde sa vykonávajú úpravy, súčasť vždy zobrazí najnovšie zmeny.
-
V rámci súčasti Slučka vyberte, kam chcete pridať alebo upraviť obsah.
-
Pokračujte v písaní a úprave.
-
Ak chcete vložiť napríklad @mentions alebo dátumy, môžete zadať lomku (/).
Zobrazenie aktivity a prístupu
Ak iní používatelia upravujú počas prezerania súčasti, zobrazia sa v nej rôzne farebné kurzory. Môžete tiež zobraziť text, ktorý sa upravuje v reálnom čase.
Avatari sa zobrazia v pravom hornom rohu a označujú, kto si súčasť prezerá, upravuje alebo naposledy upravoval. Podrobnosti zobrazíte výberom alebo ukázaním kurzorom na ľubovoľného avatara. Môžete tiež vybrať ikonu Zobraziť, kto má prístup 
Zmeniť povolenia na zdieľanie súčastí slučky
Súčasť Slučka odoslaná prostredníctvom Outlooku sa predvolene zdieľa podľa existujúcich povolení vašej organizácie. Pri vytváraní položky môžete zmeniť, s kým sa bude súčasť Loop zdieľať.
-
V ľavom hornom rohu súčasti Slučka kliknite na jej názov.
-
Vyberte typ povolenia. (napríklad Ľudia v organizácii s týmto prepojením môže upravovať).
-
Pomocou dialógového okna zdieľania aktualizujte povolenia súčasti Slučka.
Zobrazenie alebo úprava súčasti Slučka v Microsoft365.com
Tu je návod na otvorenie súčasti Slučka v Microsoft365.com.
-
V ľavom hornom rohu súčasti Slučka kliknite alebo vyberte jej názov.
-
Zobrazenie a úprava v prehliadači.
Vyhľadanie existujúcej súčasti slučky
Súčasti slučky sa automaticky ukladajú do OneDrivu. Môžete ich jednoducho nájsť v Microsoft365.com alebo OneDrive. Použite Search alebo prejdite namôj obsah.
Tip: Názov súčasti Slučka sa môže použiť aj ako názov súboru. Ak chcete zjednodušiť vyhľadávanie, použite zapamätateľný popisný názov.
Najčastejšie otázky
A: Neustále sa snažíme vylepšovať naše produkty a spoliehame sa na vaše pripomienky. Ak čelíte akýmkoľvek problémom s používaním súčastí slučky alebo máte nejaké návrhy, ako by sme mohli ďalej zlepšiť vaše možnosti, dajte nám o tom vedieť prostredníctvom funkcie Odoslať pripomienky spoločnosti Microsoft na obrazovke alebo prostredníctvom pripomienok na karte Pomocník . Do názvu poznámky zahrňte hashtag #Loops .
A: Ak chcete správne vykresliť súčasť Slučka, e-mail musí byť vo formáte HTML. Všetky ostatné formáty e-mailov jednoducho zobrazia prepojenie na súčasť Slučka.
A: Tu je niekoľko možných vysvetlení:
-
Súbor je v režime zobrazenia a nie v režime revízie alebo úprav.
-
Súbor sa otvorí v prehliadači Safari alebo Teams v Macu (zatiaľ nie je podporovaný).
-
Súčasti slučky vypol správca organizácie.
-
Nepoužívate prihlásenie do windowsu organizácie – pravdepodobne ste prihlásení pomocou osobného konta alebo iného prihlásenia.
A: Súčasti slučky sú k dispozícii pre všetkých používateľov v organizácii, ktorí majú prepojenie. Nie je možné ich sprístupniť iba určitým ľuďom alebo ľuďom mimo vašej organizácie.
Poznámka: Zmena používateľov s prístupom k položke Outlooku nemá žiadny vplyv na to, kto má prístup k súčasti Loop.
A: Súčasti slučky sú v súčasnosti k dispozícii len pre ľudí vo vašej organizácii.
A: Toto hlásenie označuje, že súčasť Loop sa môže zdieľať voľnejšie, než určuje predvolená konfigurácia nového prepojenia vašej organizácie. Súčasť môže zobraziť a upraviť ktokoľvek vo vašej organizácii, kto má prepojenie. Ak je to prijateľné, pokračujte výberom položky Vložiť a zdieľajte. V opačnom prípade vyberte položku Zrušiť alebo Zobraziť ako prepojenie.
A: Ani jeden. Úrovne ochrany súčasti Slučka a e-mail/schôdza, ktoré obsahujú, zostávajú navzájom nezávislé.
A: Relevantné pokyny pre správcov sa nachádzajú v tomto článku: Spravovanie súčastí slučky v SharePointe
A: Tlačidlo Súčasti slučky bude neaktívne, ak aspoň jedna poštová schránka v profile podporuje slučku, ale aktuálna poštová schránka, z ktorú sa pošta odosiela, sa neodosiela. Súčasti slučky sú podporované len v poštovej schránke služby Microsoft 365 Business. Skontrolujte, či je konto, ktoré používate so súčasťami Loop, prihlásené do OneDrive for Business. Informácie o prítomnosti služby OneDrive for Business nájdete v časti > konto > pripojené služby. Ak nie sú k dispozícii žiadne položky, používateľ sa bude musieť prihlásiť do niektorého z nich.
Ďalšie informácie
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
