Prehľad pracovných postupov v aplikácii Microsoft Teams
Pracovné postupy umožňujú automatizovať opakujúce sa úlohy alebo procesy, ktoré pripájajú jednu alebo viac aplikácií k aplikácii Teams. Stručne povedané, môžu vám ušetriť čas a úsilie. Tu vás prevedieme, ako pridať, spustiť a spravovať svoje pracovné postupy.
Ako vám môžu pracovné postupy pomôcť?
Položte si nasledujúce otázky na chvíľu. Vždy, keď odpoviete "áno", je tu možnosť zvýšiť svoju produktivitu pomocou pracovného postupu.
-
Máte v aplikácii Teams niečo, čo robíte znovu a znovu?
-
Prepínate medzi aplikáciou Teams a inými aplikáciami a vyhľadávate aktualizácie alebo dokončujete úlohy?
-
Kopírujete a prilepujete informácie z aplikácie Teams do iných aplikácií?
-
Dostávate e-mailom oznámenia aplikácií, ktoré by ste radšej dostávali do aplikácie Teams?
-
Položíte ľuďom rovnaké otázky pravidelne, či už v kanáli, chate alebo na schôdzi? (Môžete napríklad uverejniť týždennú aktualizáciu stavu?)
Vyhľadanie a pridanie pracovných postupov
Najjednoduchším spôsobom, ako začať, je prehľadávať kolekciu vopred vytvorených pracovných postupov.
-
V aplikácii Teams vyberte položku Aplikácie
-
Vyberte položku Pracovné postupy
-
Vyberte pracovný postup, ktorý vás zaujíma.
-
Postupujte podľa zadaných pokynov.
Po dokončení sa zobrazí potvrdenie o úspešnom pridaní pracovného postupu. Potvrdenie obsahuje aj pokyny na spustenie pracovného postupu.
Poznámka: Aplikácia Pracovné postupy, ktorá spúšťa pracovné postupy v aplikácii Teams, je predvolene nainštalovaná. Ak aplikáciu nenájdete, možno sa odinštaluje. Vyhľadajte aplikáciu Pracovné postupy v obchode s aplikáciami a vyberte položku Pridať. Zobrazí sa obrazovka nastavenia vybratého pracovného postupu.
Ako sa pracovné postupy spúšťajú v aplikácii Teams
Po pridaní pracovného postupu sa zobrazia pokyny na jeho spustenie. Pracovné postupy sa spúšťajú niekoľkými rôznymi spôsobmi:
Automatické. Automatický pracovný postup nemusí po pridaní nič urobiť. Každý pracovný postup má spúšťač a pri výskyte spúšťača sa akcia alebo rad akcií vykonáva automaticky. Tu sú dva príklady:
|
Názov pracovného postupu |
Spúšť |
Akcie |
|---|---|---|
|
Informovanie kanála o zmene stavu úlohy Plannera |
Úloha Plannera na paneli (určená pri nastavovaní pracovného postupu) zmení stav. |
Karta sa automaticky uverejní v kanáli (zadaná pri nastavovaní pracovného postupu), čo bude informovať váš tím o zmene stavu. |
|
Začatie schválenia pri úprave zoznamu SharePointu |
Zoznam Služby SharePoint (zadaný pri nastavovaní pracovného postupu) sa upraví. |
Schválenie sa automaticky odošle v chate cez Teams tým správnym ľuďom. |
Podmienené. Niektoré pracovné postupy sú navrhnuté tak, aby fungovali s obsahom jednej správy v teams. Po nastavení tohto typu pracovného postupu sa tento postup zobrazí v časti Ďalšie možnosti
Upraviteľné.Tieto typy pracovných postupov umožňujú zmeniť spôsob odoslania správy alebo vložiť obsah do novej správy. Prečítajte si podrobné pokyny.
Spravovať pracovné postupy
V nástroji na správu pracovného postupu môžete zobraziť, kedy máte spustené pracovné postupy, zmeniť pripojenia alebo ich odstrániť.
1. Vyberte položku Aplikácie
2. Prejdite na
3. Vyberte položku Spravovať pracovné postupy
Tip: Ďalším spôsobom, ako otvoriť pracovné postupy , je zobrazenie ďalších aplikácií
Súvisiace prepojenia
Pridanie alebo spustenie pracovného postupu zo správy
Pridanie alebo spustenie pracovného postupu z oblasti správ
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
