Pridanie zdrojov ako kontextu pre agenta projektového manažéra

Pridanie zdrojov

Pridanie zdrojov do plánu, ktorý použije Agent Project Manager:

1. Prejdite na zobrazenie Goals.

2. Vyberte položku + Pridať súbory. Ak ste už nejaké súbory pridali, vyberte položku + Pridať súbory a pridajte ďalšie súbory.

3. Vyberte súbor, ktorý má Agent Project Manager použiť ako zdroj.

   Dôležité: Všetky súbory pridané do plánu budú k dispozícii všetkým členom plánu. Vyberte len súbory, ku ktorým by mali mať prístup všetci členovia tímu.

4. Agent Project Manager tieto súbory automaticky zohľadní pri vytváraní alebo vykonávaní všetkých budúcich úloh.

Pozrime sa na príklad toho, ako môže pridanie zdrojov do plánu zlepšiť výstup. Adela je marketingová manažérka v architektonickej firme. Riadi marketingový plán pre novú službu, ktorú jej firma ponúka s názvom „Stratégia a dizajn pracovného priestoru“ na vytvorenie flexibilných a efektívnych pracovných prostredí, ktoré sa prispôsobujú meniacim sa potrebám podnikov a ich zamestnancov. Do svojho plánu nahrá niekoľko súborov, ktoré môže projektový manažér využívať:

• Služba stratégie a návrhu pracovného priestoru plans.docx – dokument, ktorý popisuje rôzne plány služieb ponúkané ako súčasť tejto novej služby, čo umožňuje Agent Project Manager odkazovať na tieto ponuky vo svojom výstupe.

• Stratégia pracovného priestoru a Deck.pptDesign Walking – powerpointový balík, ktorý poskytuje prehľad o novej službe a pomáha Agent Project Manager porozumieť účelu služby a jej jedinečným podrobnostiam.

• Značka guide.ppt – prehľad značky architektonickej firmy, ktorá umožňuje Agent Project Manager vytvárať kolaterál, ktorý spĺňa pokyny pre ich značku.

Bez týchto súborov by Agent Project Manager nemala kontextové vedomosti o službe a jej výstup by bol veľmi štandardný a nemal by korene v jedinečnom tímovom kontexte.

Odstránenie zdrojov

Odstránenie zdrojov, na ktoré už nechcete, aby Agent Project Manager odkazovať:

1. Prejdite na zobrazenie Goals.

2. Vyberte ikonu X vedľa súboru, ktorý chcete odstrániť.

3. V kontextovom okne potvrdenia vyberte položku Odstrániť.

4. Projektový manažér už nebude odkazovať na tieto súbory na budúce generovanie alebo vykonanie úloh a tieto súbory sa odstránia z priradeného priečinka SharePointu.

   Dôležité: Odstránením súboru z plánu sa neodstráni prístup členov plánu. Ak chcete odstrániť prístup členov, urobte tak priamo zo súboru.

Zobrazenie všetkých zdrojov v priečinku SharePoint

Všetky zdroje sa pridajú do priečinka SharePointu priradeného k plánu. Zobrazenie celej množiny zdrojov priradených k plánu:

1. V hlavičke plánu vyberte položku SharePoint.

   Poznámka: Ak sa v hlavnej hlavičke nezobrazuje SharePoint, vyberte ponuku pretečenia (...) a potom vyberte položku SharePoint.

2. Prejdete do priečinka SharePointu priradeného k plánu, kde môžete zobraziť všetky pridané súbory a cyklicky opakovať výstup Agent Project Manager.

Ďalšie spôsoby práce sAgent Project Manager

Vytvorenie plánu úplne od začiatku pomocou agenta projektového manažéra

Vykonávanie úloh pomocou agenta projektového manažéra

Generovanie automatických správ o stave pomocou agenta projektového manažéra

Najčastejšie otázky o agentovi projektového manažéra