Vzťahuje sa na
Microsoft365.com Microsoft Planner My Office pre iPhone

Agent projektového manažéra (ukážka) je cenným spoluhráčom, ktorý vám môže pomôcť s plnením úloh, ku ktorým je priradený.

Poznámka: Agent Project Manager sa momentálne zavádza pre zákazníkov. Ďalšie informácie nájdete v časti Najčastejšie otázky o agentovi Project Manager.

Priradenie úloh k Agent Project Manager

Prvým krokom pri vykonávaní úloh pomocou Agent Project Manager je priradenie agenta k relevantným úlohám, ktoré možno vykonať v ľubovoľnom zobrazení.

Zobrazenie panela

  1. V pravom hornom rohu zobrazenia Panel vyberte položku Zoskupovať podľa projektového manažéra.

  2. Vyberte ikonu Priradiť túto úlohu pre ľubovoľnú úlohu a vyberte položku Projektový manažér alebo presuňte kartu úlohy do kontajnera Priradiť projektového manažéra .

  3. Agent Project Manager začne pracovať na vybratých úlohách

Sledovanie priebehu úloh Agent Project Manager

Po priradení úloh k Agent Project Manager je jednoduché sledovať jej najnovší priebeh. Existujú 4 stavy, v ktorých je možné Agent Project Manager počas priradenia k úlohe:

  1. Zaradené do frontu – Agent Project Manager je priradená k úlohe, ale ešte nezačala pracovať, pretože sa práve vykonáva na inej úlohe.

  2. Prebieha – Agent Project Manager aktívne pracuje na tejto úlohe.

  3. Vyžaduje zadanie – Agent Project Manager nemá dostatok informácií na dokončenie úlohy a potrebuje ďalšie informácie.

  4. Hotovo – Agent Project Manager dokončil úlohu a potrebuje, aby ste skontrolovať výstup. Výstup všetkých agentov sa bude nachádzať v Loop súčasti v rámci podrobností úlohy.

Poznámka: Aby si používatelia mohli udržať kontrolu nad svojím plánom, Agent Project Manager nikdy neoznačí úlohu ako dokončenú ani po jej dokončení. Používatelia budú musieť skontrolovať výstup Agent Project Manager a úlohu označiť ako dokončenú manuálne.

Tieto stavy sa používajú vo všetkých zobrazeniach, aby ste mohli jednoducho sledovať priebeh.

Zobrazenie panela

V zobrazení Zoskupiť podľa projektového manažéra existujú dva hlavné spôsoby pochopenia aktuálneho stavu agenta v úlohe.

  1. Označenia projektového manažéra – tieto označenia sú ekvivalentné so štyrmi vyššie uvedenými stavmi a agent ich bude aktualizovať v priebehu úloh.

  2. Zoskupenie podľa sektorov projektového manažéra – po výbere položky Zoskupiť podľa projektového manažéra sa zobrazia štyri jedinečné sektory projektového manažéra. Ako agent postupuje v úlohách, bude ich presúvať cez tieto sektory takto:

  • Všetky nedokončené úlohy – úlohy, ktoré nie sú priradené k Agent Project Manager.

  • Priradenie k projektovému manažérovi – úlohy, ktoré sú priradené k Agent Project Manager, ale ešte sa nezačali vykonávať.

  • Vyžaduje zadanie – úlohy, pre ktoré Agent Project Manager potrebuje ďalšie informácie na dokončenie.

  • Pripravené na revíziu – úlohy, ktoré Agent Project Manager dokončili.

Zadať vstup

Keď sa agent domnieva, že nemá dostatok informácií na dokončenie úloh, budete musieť poskytnúť potrebné informácie, aby agent mohol pokračovať v vykonávaní. Postupujte takto:

  1. Vyberte podrobnosti úlohy pre príslušnú úlohu. Projektový manažér zanechá množinu otázok, na ktoré potrebuje odpovede v Loop súčasti v podrobnostiach úlohy.

  2. Zadajte odpoveď na otázky priamo v komponente Loop

  3. Po zodpovedaní všetkých otázok vyberte položku Znova generovať.

  4. Úloha sa presunie späť do kontajnera Priradiť projektového manažéra a buď do frontu, alebo do stavu prebiehajúceho procesu.

  5. Projektový manažér pri opätovnom vykonávaní úlohy zohľadní vaše odpovede.

Poskytnutie pripomienok projektového manažéra

Po dokončení úlohy agentom môžete poskytnúť pripomienky k výstupu, aby sa zhoduje s vašimi očakávaniami. Môžete napríklad požiadať agenta, aby skrátil jeho výstup, aby bol tón profesionálnejší, alebo pridal ďalšie podrobnosti.

  1. Kliknite na podrobnosti úlohy, ku ktorou chcete poskytnúť pripomienky.

  2. Odošlite pripomienky agentovi priamo v súčasti Loop v podrobnostiach úlohy. Môžete to urobiť týmito spôsobmi:

    1. Zanecháva sa komentár

    2. Písanie priamo do súčasti Loop

  3. Vyberte položku Znova generovať.

  4. Úloha sa presunie späť do kontajnera Priradiť projektového manažéra a buď do frontu, alebo do stavu priebehu.

  5. Projektový manažér vezme vaše pripomienky do úvahy a vygeneruje aktualizovaný výstup. ​​​​​​​

Ďalšie spôsoby práce sAgent Project Manager

Pridanie zdrojov ako kontextu pre agenta projektového manažéra

Vytvorenie plánu úplne od začiatku pomocou agenta projektového manažéra

Generovanie automatických správ o stave pomocou agenta projektového manažéra

Najčastejšie otázky o agentovi projektového manažéra

Facebook LinkedIn E-mail

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Výhody predplatného služby Microsoft 365

Školenie k službe Microsoft 365

Zabezpečenie od spoločnosti Microsoft

Centrum zjednodušenia ovládania