Zástupca projektového manažéra a Microsoft SharePoint
Vzťahuje sa na
Agent projektového manažéra (ukážka) vo Microsoft Planner spolupracuje s Microsoft Loop na automatickom vytváraní pracovných priestorov na spoluprácu pre vaše plány. Každý pracovný priestor je podporovaný priečinkom SharePointu, vďaka čomu môžete jednoducho organizovať úlohy, zdieľať obsah a zostať v súlade s tímom.
Poznámka: Agent Project Manager sa momentálne zavádza pre zákazníkov. Ďalšie informácie nájdete v časti Najčastejšie otázky o agentovi Project Manager.
Priečinok SharePoint
Po vytvorení plánu projektového manažéra sa vytvorí aj nový priečinok Microsoft SharePointu a prepojí sa so skupinou v Microsoft 365 plánu. Tento priečinok uloží všetky výstupy Agent Project Manager úloh v jednotlivých stránkach Loop a súboroch zdrojov. Prístup k priečinku SharePoint prostredníctvom aplikácie Planner:
-
V hlavičke plánu vyberte položku SharePoint.
Tip: Ak sa v hlavnej hlavičke nezobrazuje SharePoint, vyberte ponuku pretečenia (...) a potom vyberte položku SharePoint.
-
Prejdete do priečinka SharePointu priradeného k plánu, kde môžete zobraziť všetky pridané súbory a opakovať výstupy Agent Project Manager.
Vlastníctvo skupiny v Microsoft 365
Priečinok SharePointu vytvorený spolu s plánom vlastní tá istá skupina v Microsoft 365, ktorú plán vlastní. To znamená, že prístup k priečinku SharePointu budú mať len členovia danej skupiny. Ak chcete poskytnúť dodatočný prístup k priečinku, určení používatelia budú musieť byť pridaní do skupiny, aby získali prístup. Podobne, ak chcete zrušiť prístup, určení používatelia budú musieť byť zo skupiny odstránení. Ďalšie informácie o skupinách v Microsoft 365.
Po odstránení skupiny v Microsoft 365 budú všetky priradené priečinky a plány SharePointu nedostupné. Ak sa skupina obnoví do 30 dní od odstránenia, obnoví sa aj priečinok SharePointu a prístup k plánu. Ak sa po odstránení pôvodnej skupiny do plánu pridá iná skupina, všetky Loop stránky a súbory priradené k plánu sa odstránia.
Loop strán
V priradenom priečinku SharePointu plánu sa vytvorí stránka Loop pre každú úlohu, ktorú Agent Project Manager vykoná. Táto stránka bude obsahovať výstup Agent Project Manager a bude prístupná z priečinka SharePointu aj zobrazenia podrobností úlohy pre priradenú úlohu v rámci Planner.
Na týchto stránkach môžete používať funkcie, ktoré sú k dispozícii v Loop, vrátane týchto:
-
Pridávanie súčastí Loop
-
Komentovanie
-
@ zmienka
-
A objavte ďalšie novinky.
Ďalšie informácie o možnostiach Loop.
Odstránenie stránky
Odstránením úlohy v Planner sa automaticky neodstráni priradená Loop stránka. Ak chcete odstrániť priradenú stránku, budete to musieť urobiť v rámci samotného priečinka SharePointu.
-
Prejdite na stranu v rámci Loop.
-
Vyberte položku Ďalšie možnosti (...) v pravom hornom rohu stránky.
-
Vyberte položku Odstrániť.
-
V kontextovom okne potvrdenia vyberte položku Odstrániť .
Dôležité: Ak odstránite stránku Loop priradenú k úlohe, ktorá nebola odstránená v Planner, Agent Project Manager už nebude môcť vykonať túto úlohu. Ak chcete, aby Agent Project Manager stránku znova generovali, budete musieť úlohu znova vytvoriť a priradiť novú úlohu k Agent Project Manager.