Farebné kategórie umožňujú jednoducho identifikovať a zoskupiť prepojené položky v programe Microsoft Outlook. Farebnú kategóriu môžete priradiť ku skupine vzájomne súvisiacich položiek, napríklad poznámok, kontaktov, plánovaných činností a e-mailových správ, aby ste ich mohli rýchlo sledovať a usporiadať. K položkám môžete priradiť viac farebných kategórií.

Úlohy s viacerými kategóriami

Môžete si vybrať z množiny predvolených kategórií alebo vytvoriť vlastnú a potom priradiť kategórie k Outlook položiek. Farby kategórií sa zobrazujú v tabuľka, ako je napríklad doručená pošta, a v samotných otvorených položkách. Kategórie môžete premenovať a použiť názov, ktorý je pre vás užitočnejší, alebo pre ne môžete vybrať iné farby. Táto flexibilita vám umožní vytvoriť systém farebných kategórií, ktorý bude vyhovovať vášmu osobnému štýlu práce.

Poznámka: Ak používate Outlook s kontom IMAP, nie je možné k položke priradiť kategórie. Typ e-mailového konta IMAP nepodporuje kategórie.

Priradenie farebnej kategórie k e-mailovej správe

Ak chcete k správe zo zoznamu správ priradiť farebnú kategóriu, kliknite na správu pravým tlačidlom myši. Vyberte položku Kategorizovať a potom vyberte kategóriu v zozname.

Tip: Ak sa po kliknutí pravým tlačidlom myši na správu zobrazia iba možnosti označenia správy príznakom, skúste kliknúť pravým tlačidlom myši na prázdne miesto napravo od mena odosielateľa.

Poznámka: Ak chcete priradiť druhú alebo tretiu farebnú kategóriu, vykonajte túto akciu viackrát.

Ak chcete priradiť farebnú kategóriu na table na čítanie alebo v otvorenej správe, vyberte na páse s nástrojmi v skupine Značky položku Kategorizovať a potom v zozname vyberte kategóriu.

Ak sa na páse s nástrojmi nezobrazuje položka Kategorizovať, kliknite na rozbaľovací zoznam v časti Značky.

Kategorizácia

Poznámka: V rozbaľovacom zozname Kategorizovať sa zobrazí desať naposledy použitých kategórií. Ak máte ďalšie kategórie, zvyšok zoznamu zobrazíte výberom položky Všetky kategórie.

Predvolené farebné kategórie majú všeobecné názvy, napríklad Červená kategória a Modrá kategória. Na účely jednoduchej identifikácie a usporiadania kategorizovaných položiek môžete farebné kategórie premenovať a použiť užitočné názvy.

Poznámky: 

  • Pri prvom priradení existujúcej farebnej kategórie k položke sa zobrazí výzva na premenovanie farebnej kategórie.

  • Ak zmeníte farebnú kategóriu, ktorá už je priradená k položkám, vo všetkých položkách s touto priradenou kategóriou sa aktualizuje jej názov.

  1. Na paneli s nástrojmi vyberte položku Kategorizovať Obrázok tlačidla.

  2. Vyberte položku Všetky kategórie.

    Rozbaľovacia ponuka Kategorizovať

  3. V zozname Názov vyberte názov farebnej kategórie a potom vyberte položku Premenovať.

  4. V zozname Názov zadajte nový názov farebnej kategórie.

    Ak chcete premenovanie farebnej kategórie automaticky priradiť k položkám vybratým v hlavnom okne aplikácie Outlook, začiarknite políčko vedľa farebnej kategórie v zozname Názov a potom vyberte tlačidlo OK.

  1. V ľubovoľnom priečinku správ vyberte na páse s nástrojmi v skupine Značky položku Kategorizovať > Všetky kategórie.

    Rozbaľovacia ponuka Kategorizovať

    Poznámka: V položkách kalendára sa skupina Značky zobrazuje na kartách Plánovaná činnosť alebo Schôdza. V otvorenom kontakte alebo úlohe sa skupina Značky zobrazí na karte Domov.

  2. V dialógovom okne Farby kategórií vyberte položku Nový.

  3. Zadajte názov kategórie, vyberte farbu a voliteľne aj klávesovú skratku. Potom vyberte položku OK.

    Pridanie novej kategórie

Kategória rýchleho kliknutia je predvolená kategória, ktorú môžete nastaviť v niektorých tabuľkových zobrazeniach. Ak napríklad vypnete tablu na čítanie alebo ju presuniete pod zoznam správ, v doručenej pošte sa zobrazia ďalšie stĺpce ako Prijaté, Kategória a Zmienka. Ak chcete priradiť kategóriu rýchleho kliknutia v jednom z týchto zobrazení, môžete ju nastaviť kliknutím v stĺpci Kategória.

  1. Na páse s nástrojmi v skupine Značky vyberte položku Kategorizovať >Nastaviť rýchle kliknutie.

  2. V rozbaľovacom zozname vyberte farebnú kategóriu a potom vyberte položku OK.

Tip: Ak máte otvorenú správu a chcete nastaviť predvolenú farebnú kategóriu pre všetky budúce správy nielen pre správu, ktorá je aktuálne vybratá, kliknite v otvorenej správe na položku Nastaviť rýchle kliknutie v ponuke Kategorizovať.

Priradením klávesovej skratky ku kategórii môžete kategóriu rýchlo priradiť k príslušnej položke (napríklad e-mailovej správe), a to tak, že ju vyberiete v priečinku doručenej pošty alebo v inom zobrazení kategórie a potom stlačíte klávesovú skratku. Klávesovú skratku môžete použiť aj na priradenie farebnej kategórie k viacerým položkám súčasne.

  1. Na paneli s nástrojmi v hlavnom okne Outlook vyberte položku Kategorizovať Obrázok tlačidla.

  2. V dolnej časti ponuky vyberte položku Všetky kategórie.

  3. V zozname Názov začiarknite políčko farebnej kategórie.

  4. V zozname Klávesová skratka vyberte klávesovú skratku.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Zapojte sa do diskusie
Spýtať sa komunity
Získať podporu
Kontakt

Považujete poskytnuté informácie za užitočné?

Aká je podľa vás kvalita prekladu?
Čo sa vám páčilo a čo nie?

Ďakujem za vaše pripomienky!

×