V tejto téme nájdete podrobné pokyny a osvedčené postupy na vytvorenie lokality SharePoint so zjednodušeným postihnutím a na odomknutie obsahu pre všetkých vrátane ľudí s postihnutím.
SharePoint obsahuje mnoho vstavaných funkcií, ktoré pomáhajú ľuďom s rôznymi schopnosťami používať lokalitu a prispievať na ju. V tejto téme sa napríklad dozviete, ako si pre lokalitu vybrať vzhľad so zjednodušeným používaním, aby mohli slabrakí ľudia jednoduchšie čítať obsah. Dozviete sa tiež, ako pridať alternatívny text k obrázkom, aby si ľudia používajúce čítačky obrazovky mohli vypočuť, o čom je obrázok. Môžete si tiež prečítať o používaní písiem, farieb a motívov na maximalizovanie inkluzívnosti lokality pred jej publikovaním.
Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú SharePoint napríklad na spoluprácu alebo usporiadanie knižnice dokumentov. Nejde o príručku pre správcov a nevyžadujú sa žiadne špeciálne schopnosti.
Váš tím teda odteraz bude používať SharePoint 2013. Chcete vytvoriť lokalitu a chcete, aby ju mohol používať ktokoľvek vrátane používateľov s postihnutím.
Máte šťastie. Vďaka SharePointu 2016 môžete jednoduchšie použiť správny kontrast farieb, pridať alternatívny text a splniť všetky ostatné položky v mnohých kontrolných zoznamoch zjednodušenia ovládania. SharePoint je navyše dôkladne testovaný, aby sa zaručilo, že ihneď po spustení možno používať lokality bez myši. Na navigáciu na každej sharepointovej stránke a použitie ľubovoľného tlačidla či príkazu vystačí klávesnica.
Tento článok je pre ľudí, ktorí SharePoint na bežné úlohy, ako je napríklad spolupráca alebo knižnica dokumentov. Neznamená to, že máte špeciálne schopnosti, ale len každodenné znalosti o počítači.
Chcete vytvoriť lokalitu SharePoint so zjednodušeným ovládaním? Poďme na to.
Čo vás zaujíma?
Prvý krok – vytvorenie novej lokality
Ak chcete vytvoriť lokalitu, použite tento postup.
-
Na navigačnom paneli v hornej časti stránky kliknite na položku Lokality.
-
Na stránke Lokality kliknite na položku Nová lokalita.
-
V dialógovom okne Spustiť novú lokalitu zadajte názov svojej lokality a kliknite na tlačidlo Vytvoriť.
Tipy:
-
Pri prvom kliknutí na položku Lokality sa zobrazí niekoľko obrazoviek nastavenia lokality a pokynov na vytvorenie vašej osobnej lokality. Skôr ako budete pokračovať ďalším krokom, chvíľu počkajte a potom znova kliknite na položku Lokality.
-
V závislosti od spôsobu nastavenia lokality bude pravdepodobne potrebné určiť ďalšiu osobu, ktorá bude môcť lokalitu tiež spravovať, a nastaviť potrebnú úroveň zabezpečenia obsahu.
-
Vaša lokalita sa vytvorí v umiestnení preddefinovanom správcom a zobrazí sa medzi lokalitami, ktoré sledujete. Lokalita nezdedí žiadne nastavenie povolení ani navigácie iných lokalít. Po vytvorení lokality môžete pridať dokumenty a obrázky, zdieľať lokalitu s ďalšími používateľmi, zmeniť vzhľad a zjednodušiť ovládanie.
Vybavenie lokality nadpisom, popisom a logom
Po vytvorení lokality SharePoint je jedným z prvých krokov pridanie nadpisu, popisu a loga. Ide o prvý krok smerom k zjednodušeniu ovládania, pretože pridáte textovú alternatívu (alternatívny text) k obrázku, ktorý sa použije ako logo. Alternatívny text je jednou z najdôležitejších vecí, ktorá zjednoduší ovládanie webovej lokality. Pomocné technológie pre ľudí s postihnutím, napríklad čítačky obrazovky, čítajú alternatívny text nahlas používateľom, ktorí nevidia obrazovku.
Ak chcete zjednodušiť ovládanie obrázka loga, jednoducho napíšte jeho popis. SharePoint použije popis a vytvorí alternatívny text v jazyku HTML za vás.
-
Kliknite na položky Nastavenia
> Nastavenia lokality. -
V časti Vzhľad a prostredie kliknite na položku Názov, popis a logo.
-
Zadajte nadpis a popis.
-
Zadajte umiestnenie súboru obrázka loga a vytvorte popis.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
Po návrate na domovskú stránku lokality sa zobrazia výsledky.
Vytvorenie skvelého vzhľadu lokality vďaka motívu so zjednodušeným ovládaním
Ďalším krokom smerom k zjednodušeniu ovládania je nastavenie farby a kontrastu. Farba a kontrast sú pre zjednodušenie ovládania dôležité. Slabozraké osoby (napríklad osoby s makulárnou degeneráciou) potrebujú určitý kontrast, aby videli informácie na obrazovke. Dôležité je tiež starostlivo vybrať farby, pretože farboslepé osoby niektoré farby nerozoznávajú. Ak napríklad niekto trpí farbosleposťou červenej a zelenej farby, červenú a zelenú vidí ako rovnakú farbu.
SharePoint uľahčuje tento krok tým, že je vybavený kolekciou motívov pripravených na používanie. Ak ste doteraz nepoužívali motívy, ide o kolekcie výberov farby, rozloženia stránok, písma atď.
Použitie integrovaného motívu so zjednodušeným ovládaním
-
Na novovytvorenej lokalite kliknite na dlaždicu Aký je váš štýl?
-
Na stránke Zmena vzhľadu si prezrite dostupné šablóny.
-
Ak chcete vybrať motív s úplným zjednodušením ovládania a testovanou farbou a kontrastom, vyberte motív Office.
Ak vyberiete Office motívu, nie je potrebné testovať farbu. Ak chcete použiť iný motív, prejdite na nasledujúcu časť, Prispôsobenie vlastnej kombinácie farieb, ktorá obsahuje informácie o vytvorení kombinácie farieb na zjednodušenie ovládania. -
Vybratý motív sa zobrazí na nasledujúcej stránke. Ak chcete zobraziť viac podrobností, kliknite na položku Vyskúšať. Ak chcete vybrať iný motív, kliknite na položku Začať odznova.
Prispôsobenie vlastnej kombinácie farieb
Ak chcete použiť iný motív, je možné vybrať inú farebnú kombináciu so zjednodušeným prístupom. Ak sa chcete uistiť, či je prístupný, musíte ho otestovať, no testovacie nástroje sa jednoducho používajú.
Ak chcete po vybratí motívu prispôsobiť farby, stačí vyhľadať ponuku Farby na stránke so zobrazením motívu.
-
Kliknutím na šípku nadol v poli farieb zobrazte vstavané možnosti:
-
Vyberte farbu a kliknutím na položku Vyskúšať zobrazte obrázok s vybratými farbami.
-
Ak sa vám vzhľad páči, kliknite na tlačidlo Áno, ponechať takto. Ak chcete vzhľad zmeniť, kliknutím na tlačidlo Nie, ešte to nie je ono prejdite späť.
Kontrola zjednodušenia ovládania s vybratými nastaveniami
Ak chcete mať istotu, že váš výber pomáha zjednodušiť ovládanie, mali by ste vykonať kontrolu. Ak chcete skontrolovať kontrast, môžete použiť niektorý z bezplatných nástrojov z dôveryhodnej lokality. Tu je niekoľko možností, ktoré môžete použiť:
-
nástroj SharePoint Color Palette Tool od spoločnosti Microsoft,
-
nástroj Color Contrast Analyzer od spoločnosti Paciello Group,
-
nástroj Color Contrast Checker od organizácie WebAIM.
Ďalšie kroky
Ďalšie zdroje informácií o zjednodušení ovládania nájdete v téme Príprava – vytvorenie lokality SharePoint so zjednodušeným ovládaním
Informácie o pridávaní obsahu na novú lokalitu nájdete v téme Pridanie obsahu a obrázkov so zjednodušeným ovládaním na lokalitu
Obsah tohto článku
Vytvorenie lokality so zjednodušenýmstupom
SharePoint Moderné prostredie v Microsoft 365 zjednodušuje vytváranie, vytváranie a prispôsobovanie lokality, ktorú môže používať každý. SharePoint šablóny lokalít, ktoré obsahujú vopred naplnené stránky, šablóny stránok, šablóny správ a webové časti, ktoré možno prispôsobiť tak, aby vyhovovali potrebám vašej cieľovej skupiny.
Pri vytváraní novej lokality alebo pridávaní novej stránky vyberte šablónu so silným farebným kontrastom, napríklad čierny text na bielom pozadí alebo naopak. Správna farba a kontrast môžu ľuďom so slabizmom pomôcť jednoduchšie čítať obsah na strane. V nových stranách môžete tiež vybrať možnosť Prázdna a vytvoriť stranu úplne od začiatku bez toho, aby ste chceli vopred nastaviť formátovanie, a potom pridať požadované prvky štýlu.
Podrobné pokyny na vytvorenie lokality nájdete v časti Vytvorenie lokality v SharePoint. Informácie o vytváraní stránok nájdete v článku Vytvorenie a používanie moderných stránok na SharePoint lokalite.
Šablónu lokality môžete zmeniť a prispôsobiť jej vzhľad dokonca aj po jej vytvorení. Pokyny nájdete v časti Použitie a prispôsobenie SharePoint lokality aPrispôsobenie SharePoint lokality.
Poznámka: Ak sa položka Zmeniť vzhľad vponuke Nastavenia, pravdepodobne nemáte povolenie na zmenu tohto nastavenia. Ďalšie informácie nájdete v téme Úrovne povolení alebo sa spýtajte správcu.
Usporiadanie obsahu do sekcií so zjednodušeným prístupom
Ak chcete vytvoriť usporiadané a prístupné rozloženia strán, najlepšie používajte sekcie s jedným stĺpcom s plnou šírkou. Jednoduchým štruktúrovaným sekciám sa jednoduchšie prechádza pomocou pomocných technológií pre ľudí s ľudí s cieľom zjednodušiť navigáciu v porovnaní so sekciami, v ktorých bol obsah rozdelený napríklad do viacerých stĺpcov vedľa seba. Pokúste sa neskladané viaceré sekcie s rôznym počtom stĺpcov, pretože to môže byť rušivé pre osoby so zdravotným postihnutím a na nesusedené osoby.
Podrobné pokyny na pridávanie sekcií nájdete v časti Pridanie sekcií a stĺpcov na SharePoint modernej stránke.
Zmena farby pozadia sekcie
V sekciách používajte farbu pozadia so zjednodušeným vzhľadom.
-
V sekcii výberom položky
(upraviť sekciu) otvorte tablu Sekcia . -
V časti Podfarbenie pozadia sekcie vyberte možnosť so silným kontrastom medzi farbou textu a pozadia.
Používanie vstavaných štýlov nadpisov vo webových častiach
Nadpisy sú určené na skenovanie, vizuálne aj s pomocnou technológiou pre ľudí s pomôckou. V ideálnom prípade nadpisy vysvetľujú obsah sekcie, webovej časti alebo stránky. Používajte vstavané štýly nadpisov a vytvárajte popisné texty nadpisov, aby používatelia čítačky obrazovky jednoduchšie určujte štruktúru sekcie, webovej časti alebo stránky a prechádzali medzi nadpismi.
Usporiadajte nadpisy v predpísanom logickom poradí. Použite napríklad Nadpis 1, Nadpis 2 a potom Nadpis 3, a nie Nadpis 3, Nadpis 1 a potom Nadpis 2. Usporiadajte informácie vo webových častiach do malých blokov. V ideálnom prípade by mal každý nadpis obsahovať len niekoľko odsekov.
Podrobné pokyny na prácu s nadpismi nájdete v časti Pridanie obsahu so zjednodušeným používaním a prepojení na lokalitu SharePoint Online.
Nepoužívajte tabuľky
Vo všeobecnosti sa vyhnite tabuľkám, ak je to možné, a prezentujte údaje iným spôsobom, napríklad odseky s nadpismi. Pre ľudí, ktorí používajú Zväčšovacie sklo, sa môže čítať tabuľka s pevnou šírkou, pretože tieto tabuľky donútia obsah k určitej veľkosti. Takto je písmo veľmi malé, čo spôsobuje, že používatelia zväčšovacieho zobrazenia sa budú posúvať vodorovne, najmä v mobilných zariadeniach.
Ak musíte použiť tabuľky, pomocou nasledujúcich pokynov skontrolujte, či je tabuľka čo prístupná:
-
Vyhnite sa tabuľkám s pevnou šírkou.
-
Skontrolujte, či sa tabuľky vykresľujú správne vo všetkých zariadeniach vrátane telefónov a tabletov.
-
Ak máte v tabuľke hypertextové prepojenia, upravte texty prepojení, aby dávali zmysel a nerušiť uprostred vety.
-
Uistite sa, že obsah tabuľky a strany sa jednoducho číta pomocou funkcie Zväčšovacie sklo. Môžete ho zobraziť napríklad v mobilnom zariadení a uistiť sa, že ľudia sa nebudú musieť v telefóne posúvať vodorovným posúvaním stránky.
Používanie hlavičiek tabuľky
Čítačky obrazovky sledujú svoju polohu v tabuľke počítaním buniek tabuľky. Ak je tabuľka vnorená do inej tabuľky alebo ak je bunka zlúčená alebo rozdelená, čítačka obrazovky sa pri počítaní stratí a od tohto okamihu nebude poskytovať užitočné informácie o tabuľke.
Prázdne bunky v tabuľke môžu pomýliť niekoho, kto používa čítačku obrazovky, keď si myslíte, že v tabuľke už nič nie je. Používajte jednoduchú štruktúru tabuľky len pre údaje a špecifikujte informácie v hlavičke stĺpca. Čítačky obrazovky používajú na identifikáciu riadkov a stĺpcov aj informácie z hlavičiek.
-
Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v tabuľke.
-
Na paneli s nástrojmi webovej časti vyberte položku
(Ďalšie možnosti) a otvorte tablu Formátovanie textu a tabuľky. -
V časti Štýly tabuliek vyberte štýl s riadkom hlavičky a silným farebným kontrastom, ako je napríklad hlavička alebo hlavička s farebným motívom.
-
Zadajte texty hlavičiek.
Usporiadanie obsahu do zoznamov so zjednodušeným obsahom
Aby čítačky obrazovky jednoduchšie čítali obsah v sekcii, webovej časti alebo stránke, usporiadajte informácie do malých blokov, ako sú napríklad zoznamy s odrážkami alebo číslované zoznamy.
-
Na paneli s nástrojmi webovej časti vyberte položku
(zoznam s odrážkami) alebo 
(číslovaný zoznam). -
Zadajte text položky zoznamu.
-
Ak chcete pridať ďalšiu položku zoznamu, stlačte kláves Enter a potom zadajte text položky zoznamu.
Tip: Ak chcete vytvoriť pokročilejšie, zložitejšie a prispôsobiteľné zoznamy na účely sledovania, môžete napríklad použiť aplikáciu Zoznamy lokality Microsoft zoznamy a prepojiť zoznamy s webovouSharePoint lokalitu. Pokyny nájdete v článku Vytvorenie zoznamu.
Pridanie alternatívneho textu k obrázkom
Alternatívny text umožňuje ľuďom, ktorí obrazovku vidieť, pochopiť, čo je dôležité na obrázkoch, tvaroch, grafických prvkoch SmartArt, grafoch a iných vizuálnych prvkoch. V alternatívnych textoch stručne popíšte obrázok, jeho zámer a to, čo je na obrázku dôležité. Čítačky obrazovky prečítajú popis používateľom, ktorí obsah neu vidia.
Tip: Dobrý alternatívny text by mal stručne poskytovať jednoznačné informácie o obsahu a účele obrázka. Alternatívny text by nemal byť dlhší ako jedna až dve vety, väčšinou stačí niekoľko vhodne vybratých slov. V alternatívnom texte neopakujte okolitý obsah ani nepoužívajte slovné spojenia, ktoré odkazujú na obrázok, napríklad „na obrázku sa nachádza“ alebo „obrázok niečoho“. Ďalšie informácie o tom, ako písať alternatívny text, nájdete v časti Všetko, čo potrebujete vedieť na napísanie efektívneho alternatívneho textu.
Nepoužívajte na sprostredkovanie dôležitých informácií len text v obrázkoch. Ak musíte použiť obrázok s textom, zopakujte tento text vo webovej časti.
Ak má obrázok napríklad len dekoratívny charakter, zmiente ho v alternatívnych textoch.
K zvukovému obsahu a video obsahu môžete okrem alternatívneho textu pridať aj titulkovanie pre ľudí so sluchovým postihnutím.
Ďalšie informácie o tom, ako zabezpečiť inkluzívne vizuály a médiá, nájdete v časti Pridanie obrázkov a médií so zjednodušeným zabezpečením na SharePoint Online.
Pridanie alternatívneho textu k obrázku pozadia v oblasti nadpisu
Ak používate obrázok pozadia vo webovej časti oblasti nadpisu, uistite sa, že ste k nej pridajú alternatívny text.
-
Vo webovej časti Oblasť nadpisu vyberte
(Upraviť webovú časť) a otvorte tablu Oblasť nadpisu . -
Do poľa Alternatívny text zadajte alternatívny text pre obrázok pozadia.
Pridanie alternatívneho textu k obrázkom vo webových častiach okrem oblastí názvov
-
Vyberte obrázok a potom vyberte položku
(Zmeniť obrázok). -
Do poľa Alternatívny text zadajte alternatívny text pre obrázok.
Vytváranie textov hypertextových prepojení so zjednodušeným prepojením
Používatelia čítačiek obrazovky si niekedy prezerajú zoznam prepojení. Prepojenia by mali poskytovať jasné a presné informácie o cieli. Nepoužívajte napríklad texty prepojení, ako napríklad "Kliknite sem", "Zobraziť túto stránku", "Prejsť sem" alebo "Ďalšie informácie". Namiesto toho zadajte úplný názov cieľovej strany.
Tip: Ak názov cieľovej stránky hypertextového prepojenia presne popisuje obsah stránky, použite ho ako text hypertextového prepojenia. Tento text hypertextového prepojenia sa napríklad zhoduje s názvom cieľovej stránky: Ďalšie informácie môžete vytvoriť pomocou šablón od spoločnosti Microsoft.
Podrobné pokyny na vytvorenie hypertextových prepojení nájdete v časti Pridanie obsahu a prepojení so zjednodušeným používaním na lokalitu SharePoint Online.
Používanie formátu a farby písma so zjednodušeným používaním
Písmo so zjednodušeným postihnutím nevylúči ani nepomalí rýchlosť čítania textu na vašej lokalite vrátane ľudí so zrakovým postihnutím alebo zrakovým postihnutím. Správne písmo zlepšuje čitateľnosť a čitateľnosť textu na strane.
Ak chcete znížiť záťaž čítania, vyberte známe písma sans serif, ako napríklad Arial alebo Calibri. Nepoužívajte iba veľké písmená a nadmerné množstvo kurzívy alebo podčiarknutia.
Osoby so zrakovým postihnutím môžu premeškať význam prenášaný konkrétnymi farbami. Farebne odlíšený text hypertextového prepojenia môžete napríklad podčiarknuť, aby aj farboslepí ľudia vedeli, že text obsahuje prepojenie, hoci nevidia jeho farbu. Hlavičky môžete zvýrazniť tučným alebo väčším písmom.
Text na lokalite by sa mal čítať v režime s vysokým kontrastom. Používajte napríklad jasné farby alebo farebné schémy s vysokým kontrastom z opačného konca farebného spektra. Čierno-biele schémy umožňujú farboslepým ľuďom jednoduchšie rozlíšiť text a tvary.
Pokyny na prácu s písmami a textom nájdete v článku Pridanie obsahu a prepojení so zjednodušeným spôsobom na lokalitu SharePoint Online a Pridanie textu do SharePoint priestoru.
Testovanie zjednodušenia ovládania pomocou čítačky obrazovky
Keď je lokalita alebo stránka pripravená na publikovanie, môžete skúsiť prejsť na obsah pomocou čítačky obrazovky, napríklad Moderátora. Moderátor je súčasťou Windows, takže nie je potrebné nič inštalovať. Ide napríklad o ďalší spôsob, ako nájsť problémy v navigácii alebo v alternatívnych textoch.
Tip: Ak chcete skontrolovať kontrast farieb, môžete použiť niektorý z bezplatných nástrojov z dôveryhodnej webovej lokality, napríklad Analyzátor kontrastu farieb alebo Kontrola kontrastu farieb.
-
Spustite čítačku obrazovky. Moderátora spustíte napríklad stlačením kombinácie klávesov Ctrl + Windows kláves s logom + Enter.
-
Stláčajte kombináciu klávesov Ctrl + F6, kým sa zameranie, modrý obdĺžnik, nebude nachádzať na paneli príkazov.
-
Stlačte raz kláves Tab a potom sa na strane presuňte nadol stlačením klávesu so šípkou nadol. Vyriešte všetky problémy so zjednodušením ovládania, ktoré sa u vás našli.
-
Ukončite čítačku obrazovky. Moderátora napríklad ukončíte stlačením kombinácie klávesov Ctrl + Windows kláves s logom + Enter.
Pozrite tiež
Zdroje na vytvorenie lokalít so zjednodušeným ovládaním v SharePointe Online
Prispôsobenie navigácie na lokalite v SharePointe
Vytvorenie outlookového e-mailu so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím
Vytvorenie wordových dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím
Vytvorenie excelových dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím
Vytvorenie diagramu Visia so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím
Vytvorenie swayových návrhov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím
Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím
Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.
Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.
