Najvhodnejšie postupy zjednodušenia ovládania v excelových tabuľkových hárkoch
Vzťahuje sa naExcel pre Microsoft 365 Excel pre Microsoft 365 pre Mac Excel pre web Excel 2024 Excel 2024 pre Mac Excel 2021 Excel 2021 pre Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel pre iPad Excel pre iPhone Excel pre tablety so systémom Android Excel pre telefóny so systémom Android

V tejto téme nájdete podrobné pokyny a najvhodnejšie postupy na vytvorenie Excel tabuľkových hárkov so zjednodušeným ovládaním a odomknutie obsahu pre všetkých vrátane ľudí s postihnutím.

Naučíte sa napríklad pracovať s kontrolou zjednodušenia ovládania a riešiť problémy so zjednodušením ovládania počas vytvárania tabuľkového hárka. Naučíte sa tiež pridať alternatívny text k obrázkom, aby si používatelia čítačiek obrazovky mohli vypočuť obsah obrázka. Môžete si tiež prečítať, ako vytvoriť tabuľky so zjednodušeným ovládaním a ako používať šablóny, písma a farby, aby ste maximalizovali inkluzívnosť tabuľkových hárkov pred ich zdieľaním s ostatnými.

Obsah tohto článku

Najvhodnejšie postupy na vytvorenie Excel tabuľkových hárkov so zjednodušeným ovládaním

Nasledujúca tabuľka obsahuje kľúčové najvhodnejšie postupy pri vytváraní Excel tabuľkových hárkov so zjednodušeným ovládaním pre ľudí s postihnutím.

Čo zmeniť

Ako to nájsť

Prečo to zmeniť

Ako to zmeniť

Vyhnite sa bežným problémom so zjednodušením ovládania, ako je napríklad chýbajúci alternatívny text (alternatívny text) a farby s nízkym kontrastom.

Použite kontrolu zjednodušenia ovládania.

Zjednodušte všetkým používateľom čítanie tabuľkového hárka.

Kontrola zjednodušenia ovládania počas práce v Exceli

Použite jednoduchú štruktúru tabuľky iba pre údaje a zadajte informácie o hlavičke stĺpca.

Ak chcete zabezpečiť, aby tabuľky neobsluhovali rozdelené bunky, zlúčené bunky ani vnorené tabuľky, použite kontrolu zjednodušenia ovládania.

Vizuálne naskenujte tabuľky a skontrolujte, či neobsahujú úplne prázdne riadky alebo stĺpce.

Čítačky obrazovky sledujú svoju polohu v tabuľke počítaním buniek tabuľky.

Čítačky obrazovky používajú na identifikáciu riadkov a stĺpcov aj informácie z hlavičiek.

Vytváranie tabuliek so zjednodušeným ovládaním

Pridajte text do bunky A1.

Skontrolujte, či sa v bunke A1 nachádza text.

Čítačky obrazovky začnú čítať ľubovoľný hárok z bunky A1.

Pridanie textu do bunky A1

Pridajte alternatívny text do všetkých vizuálov.

Ak chcete vyhľadať všetky výskyty chýbajúceho alternatívneho textu, použite kontrolu zjednodušenia ovládania.

Alternatívny text pomáha ľuďom, ktorí nevidia obrazovku, pochopiť, čo je na obrázkoch a iných vizuáloch dôležité.

Pridanie alternatívneho textu ku grafickým prvkom

Pridajte zmysluplný text hypertextového prepojenia a obrazovkové komentáre.

Ak chcete zistiť, či je text hypertextového prepojenia zrozumiteľný ako samostatná informácia a či z neho čitateľ získa presné informácie o cieľovom umiestnení, prezrite si zošit.

Používatelia čítačiek obrazovky si niekedy prezerajú zoznam prepojení.

Pridanie textu hypertextového prepojenia so zjednodušeným ovládaním a obrazovkových komentárov

Použite dostatočne kontrastné farby textu a pozadia.

Ak chcete nájsť nedostatočný farebný kontrast, použite kontrolu zjednodušenia ovládania.

V tabuľkovom hárku môžete tiež vyhľadať text, ktorý sa ťažko číta alebo odlišuje od pozadia.

Ak má tabuľkový hárok vysokú úroveň kontrastu medzi textom a pozadím, bude môcť viac osôb vidieť a používať jeho obsah.

Používanie formátu a farby písma so zjednodušeným ovládaním

Použitie šablóny so zjednodušeným ovládaním

Zadajte všetkým hárkom jedinečné názvy a odstráňte prázdne hárky.

Pomocou kontroly zjednodušenia ovládania zistíte, či majú všetky hárky s obsahom v zošite popisné názvy a či sa v zošite nachádzajú prázdne hárky.

Čítačky obrazovky čítajú názvy hárkov, ktoré poskytujú informácie o obsahu hárka, čím zjednodušujú pochopenie obsahu zošita a navigáciu v ňom.

Premenovanie hárkov

Odstránenie prázdnych hárkov

Názvové bunky a rozsahy.

Vizuálne naskenujte zošit a zistite, ktoré bunky a rozsahy by mohli byť prínosom pre ich názov.

Keď pomenujete bunky a rozsahy, používatelia čítačky obrazovky môžu rýchlo identifikovať účel buniek a rozsahov.

Pomenovanie buniek a rozsahov

Na začiatok stránky

Kontrola zjednodušenia ovládania počas práce v Excel

Kontrola zjednodušenia ovládania je nástroj, ktorý kontroluje váš obsah a označuje problémy so zjednodušením ovládania, ktoré sa v ňom vyskytnú. Vysvetľuje, prečo môžu byť jednotlivé problémy potenciálnym problémom pre osoby so zdravotným postihnutím. Kontrola zjednodušenia ovládania tiež navrhuje, ako môžete vyriešiť zobrazené problémy.

V Excel sa kontrola zjednodušenia ovládania spustí automaticky na pozadí pri vytváraní dokumentu. Ak kontrola zjednodušenia ovládania zistí problémy so zjednodušením ovládania, v stavovom riadku sa zobrazí pripomenutie.

Ak chcete spustiť kontrolu zjednodušenia ovládania manuálne, vyberte položku Skontrolovať > skontrolovať zjednodušenie ovládania. Otvorí sa tabla Zjednodušenie ovládania a pás s nástrojmi Zjednodušenie ovládania a teraz môžete skontrolovať a vyriešiť problémy so zjednodušením ovládania. Pás s nástrojmi Zjednodušenie ovládania obsahuje všetky nástroje potrebné na vytvorenie tabuľkových hárkov so zjednodušeným ovládaním na jednom mieste. Ďalšie informácie nájdete na páse s nástrojmi zjednodušenia ovládania a vylepšite zjednodušenie ovládania pomocou funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania.

Na začiatok stránky

Vytváranie tabuliek so zjednodušeným ovládaním

Tabuľky vám môžu pomôcť identifikovať množinu údajov podľa názvu a tabuľku môžete formátovať pomocou štýlov, vďaka ktorým údaje vyniknú. Pri starostlivom pomenovaní a formátovaní tabuľky si môžete byť istí, že všetci rozumejú vašim údajom.

Dôležité je tiež zadať informácie o hlavičke stĺpca a použiť jednoduchú štruktúru tabuľky, aby používatelia čítačky obrazovky mohli jednoducho prechádzať tabuľkami.

Pomenovanie tabuľky

Predvolene Excel tabuľky vytvorené ako Tabuľka1, Tabuľka2, Tabuľka3 atď. Ak chcete zjednodušiť odkazovanie na tabuľku, zadajte každej tabuľke popisný názov. Zmysluplný názov tabuľky, napríklad EmployeeList, je užitočnejší ako všeobecný názov Tabuľka1.

S popisným názvom môžete napríklad rýchlo prejsť na tabuľku pomocou príkazu Prejsť na (Ctrl + G) alebo dialógového okna Správca názvov . Môžete tiež jednoducho odkazovať na tabuľku vo vzorcoch.

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v tabuľke.

  2. Na karte Návrh tabuľky v časti Názov tabuľky nahraďte predvolený názov, napríklad Tabuľka1, popisnejším názvom.

Obrázok poľa názvov v riadku vzorcov Excelu na premenovanie tabuľky

Poznámka: Názvy tabuliek musia začínať písmenom, podčiarkovníkom (_) alebo opačnou lomkou (\) a nesmú obsahovať medzery. Ďalšie informácie nájdete v časti Dôležité poznámky pre názvy v téme Premenovanie excelovej tabuľky.

Výber štýlu tabuľky so zjednodušeným ovládaním

Svetlé tabuľky s nízkym kontrastom môžu byť ťažko čitateľné. Ak chcete zjednodušiť ovládanie tabuľky, vyberte štýl tabuľky s farbami so silným kontrastom. Vyberte napríklad štýl, ktorý sa strieda medzi bielou a tmavou farbou, napríklad čiernou, tmavosivou alebo tmavomodrou.

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v tabuľke.

  2. Na karte Návrh tabuľky v skupine Štýly tabuliek vyberte požadovaný štýl.

Používanie hlavičiek tabuľky

Čítačky obrazovky používajú informácie hlavičky na identifikáciu riadkov a stĺpcov. Vymazať hlavičky tabuľky poskytujú kontext a zjednodušujú navigáciu v obsahu tabuľky.

  1. Umiestnite kurzor na ľubovoľné miesto v tabuľke.

  2. Na karte Návrh tabuľky v skupine Možnosti štýlu tabuľky začiarknite políčko Riadok hlavičky .

  3. Zadajte záhlavia stĺpcov.

Pokyny na pridanie hlavičiek do novej tabuľky nájdete v časti Vytvorenie a formátovanie tabuľky.

Štruktúry tabuliek, ktoré sa majú vyhnúť

Navrhnite tabuľky a majte na pamäti nasledujúce skutočnosti:

  • Vyhnite sa prázdnym bunkám, stĺpcom a riadkom. Pri navigácii pomocou klávesnice môže prázdna bunka, stĺpec alebo riadok viesť používateľa čítačky obrazovky k presvedčeniu, že v tabuľke už nič nie je.

    • Ak prázdnu bunku, stĺpec alebo riadok nepotrebujete, zvážte jeho odstránenie.

    • Ak sa nemôžete vyhnúť prázdnej bunke, stĺpcu alebo riadku, zadajte text s vysvetlením, že je prázdna. Zadajte napríklad N/A alebo Zámerne prázdne.

  • Vyhnite sa rozdeleniu alebo zlúčeniu buniek: Čítačky obrazovky sledujú svoju polohu v tabuľke počítaním buniek tabuľky. Ak je tabuľka vnorená v rámci inej tabuľky alebo ak je bunka zlúčená alebo rozdelená, čítačka obrazovky stratí počet a nemôže poskytnúť užitočné informácie o tabuľke po tomto bode. Zlúčené alebo rozdelené bunky môžu veľmi sťažiť navigáciu v Excel tabuľkách s pomocnými technológiami pre ľudí s asistenciou, ak nie nemožné. Vždy majte svoje tabuľky jednoduché a jednoduché. Ak chcete zabezpečiť, aby tabuľky neobsluhovali rozdelené bunky, zlúčené bunky ani vnorené tabuľky, použite kontrolu zjednodušenia ovládania.

Na začiatok stránky

Použitie šablóny so zjednodušeným ovládaním

Použite niektorú zo šablón Excel so zjednodušeným ovládaním a uistite sa, že návrh tabuľkového hárka, farby, kontrast a písma sú prístupné pre všetky cieľové skupiny. Šablóny sú tiež navrhnuté tak, aby čítačky obrazovky mohli jednoduchšie čítať obsah tabuľkového hárka.

Pri výbere šablóny vyhľadajte šablónu s niekoľkými funkciami, ktoré podporujú zjednodušenie ovládania. Príklad:

  • Použitie dostatočného prázdneho priestoru zjednodušuje čítanie tabuľkového hárka.

  • Farby s kontrastom zjednodušujú rozlíšenie pre slabozrakých a farboslepých čitateľov.

  • Väčšie písma sú jednoduchšie pre slabozrakých používateľov.

  • Predvolené popisné nadpisy a označenia zjednodušujú pochopenie tabuľkového hárka používateľom, ktorí navigujú v ňom pomocou čítačky obrazovky.

Podrobné pokyny na používanie šablón so zjednodušeným ovládaním nájdete vo videu: Začíname s excelovou šablónou so zjednodušeným ovládaním.

Na začiatok stránky

Pridanie textu do bunky A1

Čítačka obrazovky začne čítať ľubovoľný hárok z bunky A1. Ak máte v hárku tabuľku, A1 by mala byť najlepšie názvom tabuľky.

Ak je hárok dlhý alebo zložitý, pridajte pokyny alebo prehľad hárka v bunke A1. Takto sa budú informovať nevidiacich o tom, čo sa zobrazuje v hárku, a o tom, ako ho používať. Tento pokyny sa môžu zhodovať s farbou pozadia. Týmto sa skryje pred ľuďmi, ktorí ho môžu vidieť, ale umožňujú čítačkám obrazovky ho čítať.

Na začiatok stránky

Pridanie alternatívneho textu ku grafickým prvkom

Alternatívny text pomáha ľuďom, ktorí nevidia obrazovku, pochopiť, čo je vo vizuálnom obsahu dôležité. Vizuálny obsah zahŕňa obrázky, grafické prvky SmartArt, tvary, skupiny, grafy, kontingenčné grafy, vložené objekty, písanie rukou a videá. V alternatívnom texte stručne popíšte obrázok a spomeňte jeho účel. Čítačky obrazovky prečítajú text popisujúci obrázok používateľom, ktorí obrázok nevidia.

Nepoužívajte na sprostredkovanie dôležitých informácií len text v obrázkoch. Ak musíte použiť obrázok s textom, zopakujte tento text v dokumente. V alternatívnom texte stručne popíšte obrázok a spomeňte existenciu textu a jeho zámer.

Tip: Dobrý alternatívny text by mal stručne poskytovať jednoznačné informácie o obsahu a účele obrázka. Alternatívny text by nemal byť dlhší ako krátka veta alebo dve vety– väčšinou stačí niekoľko vhodne vybratých slov. V alternatívnom texte neopakujte okolitý obsah ani nepoužívajte slovné spojenia, ktoré odkazujú na obrázok, napríklad „na obrázku sa nachádza“ alebo „obrázok niečoho“. Ďalšie informácie o tom, ako napísať alternatívny text, nájdete v texte všetko, čo potrebujete vedieť na písanie efektívneho alternatívneho textu.

Podrobné pokyny na pridanie alternatívneho textu nájdete v časti Pridanie alternatívneho textu k tvaru, obrázku, grafu, grafickému prvku SmartArt alebo inému objektu.

Ak chcete nájsť chýbajúci alternatívny text, použite kontrolu zjednodušenia ovládania.

Poznámka: K zvukovému obsahu a video obsahu môžete okrem alternatívneho textu pridať aj skryté titulky pre nepočujúcich alebo nedoslýchavých ľudí.

Na začiatok stránky

Používanie formátu a farby písma so zjednodušeným ovládaním

Písmo so zjednodušeným ovládaním nevylučujú ani nespomalujú rýchlosť čítania každého, kto číta tabuľkový hárok, vrátane nevidiacich alebo nevidiacich ľudí alebo ľudí s poruchami čítania. Správne písmo zlepšuje čitateľnosť a čitateľnosť tabuľkového hárka.

Pokyny na zmenu predvoleného písma nájdete v časti Zmena veľkosti písma.

Používanie formátu písma so zjednodušeným ovládaním

Tu je niekoľko nápadov na zváženie:

  • Ak chcete znížiť zaťaženie čítania, vyberte známe písma sans serif, ako napríklad Arial alebo Calibri. Nepoužívajte iba veľké písmená a nadmerné množstvo kurzívy alebo podčiarknutia.

  • Osoby so zrakovým postihnutím môžu prísť o význam vyjadrený určitými farbami. Farebne odlíšeného textu hypertextového prepojenia môžete napríklad podčiarknuť, aby farboslepí ľudia vedeli, že text je prepojený, aj keď farbu nevidia.

  • Hlavičky môžete zvýrazniť tučným alebo väčším písmom.

Používanie farby písma so zjednodušeným ovládaním

Text v tabuľkovom hárku by mal byť čitateľný v režime vysokého kontrastu. Používajte napríklad jasné farby alebo farebné schémy s vysokým kontrastom z opačného konca farebného spektra. Čierno-biele schémy umožňujú farboslepým ľuďom jednoduchšie rozlíšiť text a tvary.

Tu je niekoľko nápadov na zváženie:

  • Ak chcete zabezpečiť, aby sa text zobrazoval dobre v režime vysokého kontrastu, použite automatické nastavenie pre farby písma. Pokyny na zmenu farby písma nájdete v časti Formátovanie textu v bunkách.

  • Kontrola zjednodušenia ovládania slúži na analýzu tabuľkového hárka a vyhľadanie nedostatočného farebného kontrastu. Nástroj odteraz skontroluje farbu textu v porovnaní s farbou strany dokumentu, pozadím bunky tabuľky, zvýraznením, farbou výplne textového poľa, podfarbením odseku, výplňou tvarov a grafických prvkov SmartArt, hlavičkami, pätami a prepojeniami.

  • Použite šablónu so zjednodušeným ovládaním.

Na začiatok stránky

Vytváranie grafov so zjednodušeným ovládaním

Grafy uľahčujú pochopenie komplexných informácií. Ak chcete zjednodušiť ovládanie grafov, použite zrozumiteľný a popisný jazyk pre prvky grafu, ako je napríklad názov grafu, názvy osí a označenia údajov. Skontrolujte tiež, či je ich formátovanie prístupné.

Pokyny na pridanie prvkov grafu do grafu a ich zjednodušenie ovládania nájdete vo videu: Vytváranie grafov so zjednodušeným ovládaním v Exceli.

Formátovanie prvku grafu

  1. Vyberte prvok grafu, ktorý chcete formátovať, napríklad názov grafu alebo označenia údajov.

  2. Vyberte kartu Formát .

  3. V skupine Aktuálny výber vyberte položku Formátovať výber. Otvorí sa tabla Formát vpravo.

  4. Vyberte možnosti formátovania, ktoré zjednodušujú ovládanie prvku grafu, napríklad väčšie písmo alebo dobre kontrastné farby.

Na začiatok stránky

Premenovanie hárkov

Čítačky obrazovky čítajú názvy hárkov, preto skontrolujte, či sú tieto označenia jasné a popisné. Používanie jedinečných názvov hárkov uľahčuje navigáciu v zošite.

Predvolene Excel názvy hárkov ako Hárok1, Hárok2, Hárok3 atď. Môžete ich však jednoducho premenovať. Pokyny na premenovanie hárkov nájdete v časti Premenovanie hárka.

Na začiatok stránky

Odstránenie prázdnych hárkov

Čítačky obrazovky čítajú názvy hárkov, takže prázdne hárky môžu byť mätúce. Do zošitov nevložte žiadne prázdne hárky.

Pokyny na odstránenie hárkov nájdete v časti Vloženie alebo odstránenie hárka.

Na začiatok stránky

Pomenovanie buniek a rozsahov

Pomenujte bunky a rozsahy tak, aby používatelia čítačky obrazovky mohli rýchlo identifikovať účel buniek a rozsahov v Excel hárkoch. Používatelia môžu použiť príkaz Prejsť na (Ctrl + G) na otvorenie dialógového okna so zoznamom všetkých definovaných názvov. Výberom mena môže používateľ rýchlo prejsť na pomenované umiestnenie.

  1. Vyberte bunku alebo rozsah buniek, ktoré chcete pomenovať.

  2. Vyberte položku Vzorce > Definovať názov.

  3. Zadajte názov a vyberte tlačidlo OK.

Poznámka: Názov musí začínať písmenom, podčiarkovníkom (_) alebo opačnou lomkou (\) a nesmie obsahovať medzery.

Na začiatok stránky

Testovanie zjednodušenia ovládania hárkov

Keď je tabuľkový hárok pripravený a spustíte kontrolu zjednodušenia ovládania, aby ste sa uistili, že je inkluzívny, môžete skúsiť prejsť na tabuľkový hárok pomocou čítačky obrazovky, napríklad Moderátora. Moderátor má k dispozícii Windows, takže netreba nič inštalovať. Ide napríklad o ďalší spôsob, ako zistiť problémy v navigácii.

  1. Spustite čítačku obrazovky. Moderátora spustíte napríklad stlačením kombinácie klávesov Ctrl + kláves s logom Windows + Enter.

  2. Stláčajte kláves F6, kým sa zameranie na modrom obdĺžniku nepresune na mriežku tabuľky hárka.

  3. Ak chcete hárky otestovať, postupujte takto:

    1. Pomocou klávesov so šípkami sa môžete presúvať medzi bunkami v mriežke tabuľky.

    2. Ak chcete skontrolovať názvy hárkov v tabuľkovom hárku, stláčajte kláves F6, kým sa zameranie nepresune na názov aktuálneho hárka, a potom pomocou klávesov so šípkami doľava a doprava vypočujte názvy ostatných hárkov.

    3. Ak hárok obsahuje plávajúce tvary, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Alt + 5. Potom môžete plávajúcimi tvarmi prechádzať pomocou klávesu Tab. Ak sa chcete vrátiť do normálnej navigácie, stlačte kláves Esc.

  4. Opravte všetky problémy so zjednodušením ovládania, ktoré ste si všimli pri navigácii pomocou čítačky obrazovky.

  5. Ukončite čítačku obrazovky. Moderátora napríklad ukončíte stlačením kombinácie klávesov Ctrl + kláves s logom Windows + Enter.

Poznámka: Skontrolujte tiež, či sa hárky dajú jednoducho čítať v mobilnom telefóne. To nielen výhody pre ľudí, ktorí majú slabozrakí a používať zväčšenie, ale tiež výhody veľmi široký súbor užívateľov mobilných telefónov.

Na začiatok stránky

Pozrite tiež

Pravidlá funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania

Všetko, čo potrebujete vedieť pre písanie efektívneho alternatívneho textu

Vytvorenie wordových dokumentov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Vytvorenie powerpointových prezentácií so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Vytvorenie outlookového e-mailu so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Vytvorenie onenotových poznámkových blokov so zjednodušeným ovládaním pre osoby so zdravotným postihnutím

Pomocník pre Excel & výuku

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.