|
Ak chcete dosiahnuť najlepší výkon a výsledky zdrojov, musíte riadiť vyťaženie zdrojov, aby sa zabránilo preťaženiu a nedostatočnému zaťaženiu. Pri zmene priradenia zdrojov skontrolujte vplyv vašich zmien na celkový plán, aby ste sa uistili, či výsledky spĺňajú ciele projektu. Ďalšie články zo série príručiek o spravovaní projektov nájdete v téme Návod k Projectu. |
|---|
Krok 1: Vyriešenie preťaženia zdrojov
Keď je zdroju v určitom období priradené príliš veľa práce, najefektívnejším spôsobom na opätovné pridelenie alebo naplánovanie práce je skontrolovať všetky relevantné informácie a rozhodnúť, aký kompromis spraviť.
| Pridávanie predstihov alebo oneskorení úlohám | Zmena predstihu alebo oneskorenia úlohy, ak má zdroj priradených viac úloh, ako je možné vykonať v danom časovom období. Najjednoduchším spôsobom, ako toto preťaženie napraviť, je oneskoriť jednu z týchto úloh, ideálne úlohu, ktorá má nižšiu prioritu ako ostatné. Ak pridáte oneskorenie, ktoré je menšie alebo rovnaké ako veľkosť časovej rezervy úlohy, nebude to mať vplyv na koncový dátum projektu. |
|---|---|
| Riadenie dostupnosti zdrojov v rámci projektu | Často jediný spôsob, ako môže zdroj dokončiť všetku priradenú prácu v priebehu projektu, je predĺžiť rozsah dátumov, počas ktorých je zdroj k dispozícii, alebo určiť dodatočnú jednotkovú dostupnosť. Kontrola dostupnosti zdrojov je účinná na riešenie chronického preťaženia v priebehu určitého časového obdobia. |
| Vyhľadanie zdroja s dostupným časom | Vyhľadajte dostupný zdroj filtrovaním v zozname podnikových zdrojov podľa zručnosti a dostupnosti. |
| Skrátenie trvania úlohy | Skráťte trvanie úlohy (ak nebola zadaná žiadna skutočná práca), aby ste znížili množstvo požadovanej práce od zdroja, ktorý je priradený k dokončeniu úlohy. Ak je zaznamenaná skutočná práca, musíte manuálne znížiť zostávajúcu prácu na úlohe. |
| Priradenie ďalšieho zdroja | Rozdeľte prácu na úlohe medzi zdroj, ktorý už je k úlohe priradený, a ďalší zdroj alebo zdroje. |
| Odstránenie alebo nahradenie zdroja | Odstránenie priradenia zdroja z preťaženého zdroja alebo nahradenie priradenia zdroja iným zdrojom, ktorý lepšie dokáže úlohu dokončiť načas. |
Krok 2: Vyriešenie preťaženia zdrojov vyvážením
| Nastavenie priorít úloh na vyvažovanie zdrojov | Project môže automaticky vyvažovať vyťaženie preťaženého zdroja oneskorením alebo rozdelením úloh dovtedy, kým zdroj prestane byť nadmerne vyťažený. |
|---|
Krok 3: Vyriešenie nedostatočného zaťaženia zdrojov
Ak chcete postupovať v riešení úloh, musíte zabezpečiť, aby práca bola priradená zdrojom konzistentne počas celého projektu a aby zdroje neboli nevyužité, keď je potrebné pracovať.
| Riadenie dostupnosti zdrojov v rámci projektu | Ak zdroj nie je potrebný tak, ako ste plánovali, môžete obmedziť dostupnosť zdroja a znížiť náklady na projekt zmenšením počtu pracovných dní a skrátením pracovného času zdroja, skrátením rozsahu dátumov, počas ktorých je zdroj k dispozícii, a zadaním menšej jednotkovej dostupnosti v rámci projektu. |
|---|---|
| Zmena trvania úlohy | Ak sa zvýšil rozsah úlohy, môžete predĺžiť trvanie úlohy (ak nebola zadaná žiadna skutočná práca), aby sa zmenilo množstvo požadovanej práce od zdroja priradeného na dokončenie úlohy. Ak je zaznamenaná skutočná práca, musíte manuálne zadať zvyšnú prácu úlohy. |
| Odstránenie alebo nahradenie priradenia prostriedku | Nahraďte priradenie zdroja nedostatočne zaťaženým zdrojom, aby sa rovnomernejšie distribuovala práca medzi členmi tímu, alebo odstráňte priradenie zdroja z nedostatočne zaťaženého zdroja, aby mal zdroj k dispozícii viac času na priradenie k väčším úlohám. |
Krok 4: Ocenenie výsledkov úprav zdrojov
Po vyvážení plánu a oprave všetkých preťažení alebo nevyťažení by ste plán mali skontrolovať, aby ste sa uistili, že stále splníte rozpočet a plánovaný dátum dokončenia projektu a všetkých súvisiacich projektov.
| Kontrola vyťaženia zdrojov | Skontrolujte pracovné vyťaženie zdrojov, aby ste zistili, či ste vyriešili preťaženia a nevyťaženia, ktoré ste chceli napraviť, a zistite, či teraz nie sú preťažené alebo nedostatočne využité iné zdroje. |
|---|---|
| Nastavenie počiatočného alebo koncového dátumu projektu | Ak ste nastavili pôvodný plán projektu a chcete zobraziť časový rozdiel medzi pôvodným plánom a aktuálne naplánovaným dátumom ukončenia, nastavte počiatočný alebo koncový dátum. |
| Zobrazenie kritickej cesty | Zobrazte kritickú cestu a skontrolujte, či sa kritická cesta zmenila v dôsledku riešenia preťažení alebo nevyťažení. Teraz môžete vidieť odlišné dátumy, odlišné úlohy a odlišné zdroje priradené ku kritickej ceste. |
Krok 5: Porovnanie dvoch verzií projektu a vytvorenie zostavy rozdielov
| Porovnanie dvoch verzií projektu | Ak ste uložili záložnú kópiu plánu, môžete porovnať konkrétne polia a uistiť sa, či ste vykonané zmeny spravili tak, ako ste chceli. |
|---|
Späť na tému Návod k Projectu