Prehľad: Sledovanie priebehu

	Pri sledovaní priebehu plánu vám pomôžu naplno dve veci: Pred začatím projektu vytvorte pôvodný plán. Pomocou správnych zobrazení môžete vidieť, ako veci napredujú. S týmito dvoma krokmi máte najväčšiu šancu na vedenie úspešného projektu. Ďalšie články zo série príručiek o riadení projektov nájdete v téme Návod na riadenie projektov.

Tipy na riadenie projektov skôr než začnete. . .

Či už ste novým odborníkom na riadenie projektov alebo skúseným odborníkom, pri sledovaní priebehu pravdepodobne prejdete tromi krokmi.

1. Vytvorenie pôvodného plánu pre projekt Po vytvorení počiatočného plánu preň vytvorte pôvodný plán. Pôvodný plán je snímka projektu pred jeho začiatkom. V priebehu projektu môžete porovnať jeho priebeh s pôvodným plánom.
2. Pravidelná kontrola priebehu plánu Zvyknite si kontrolovať priebeh plánu aspoň raz týždenne. Ak budete čakať do polovice projektu, na vyriešenie problémov s plánovaním môže byť príliš neskoro.
3. Prijať opatrenia skôr ako neskôr Projekty majú tendenciu vymknúť spod kontroly rýchlo, akonáhle sa objaví problémy. Keď sa váš projekt začne odchyľovať od toho, ako ste si mysleli, že to pôjde, okamžite vykonajte akciu.

Kontrola priebehu plánu

Uloženie pôvodného plánu	Keď sa váš šéf pýta, ako sa má váš projekt, posledná vec, ktorú chcete povedať, je "Ja neviem." Tomuto osudu sa vyhnete nastavením pôvodného plánu ako snímky pôvodného plánu. Po nastavení pôvodného plánu môžete začať kontrolovať priebeh plánu.
Rýchla aktualizácia stavu úloh	Stav úloh môžete rýchlo aktualizovať jediným kliknutím na pás s nástrojmi.
Zobrazenie priebehu plánu v Ganttovom grafe	Sledujte, ako sa pruhy Ganttovho grafu menia v priebehu práce.
Zobrazenie projektových aktivít na časovej osi	Účastníci projektu niekedy chcú mať veľký prehľad o priebehu projektu. Časová os projektu im poskytuje snímku kľúčových úloh a medzníkov. Stačí ju vložiť do powerpointovej snímky, vytlačiť alebo odoslať e-mailom na odoslanie okamžitej správy o priebehu.
Zobrazenie informácií o priebehu pomocou vizuálnej zostavy	Pomocou pruhových grafov, koláčových grafov a ďalších položiek môžete vytvárať grafické zostavy priebehu. Ak zostava nevyzerá správne, môžete ju prispôsobiť v priebehu niekoľkých sekúnd.
Zobrazenie správ o stave získanej hodnoty	Zostavy získanej hodnoty vám pomôžu odpovedať na otázky, ako napríklad : Koľko peňazí sme mali minúť pri pohľade na objem doterajšej práce v tomto projekte? Alebo "Skončíme včas?"
Zobrazenie stavu projektu na lokalite SharePoint	Členovia vášho tímu môžu zobraziť plán projektu a aktualizovať svoj priebeh v SharePointe bez použitia Projectu.