Prehľad: Sledovanie priebehu

	Pri sledovaní plánovaného priebehu vám najviac pomôžu dve veci: Pred začatím projektu vytvorte pôvodný plán. Ak chcete sledovať priebeh činností, použite správne zobrazenia. S týmito dvoma krokmi máte najväčšiu šancu viesť úspešný projekt. Ďalšie články zo série príručiek o riadení projektov nájdete v téme Návod na riadenie projektov.

Skôr než začnete, tipy na riadenie projektov. . .

Bez ohľadu na to, či ste nováčikom alebo skúseným odborníkom, pri sledovaní priebehu prejdete pravdepodobne tromi krokmi.

1. Vytvorenie pôvodného plánu projektu Po vytvorení pôvodného plánu preň vytvorte pôvodný plán. Pôvodný plán je snímka projektu pred jeho začatím. V priebehu projektu môžete porovnávať jeho priebeh s pôvodným plánom.
2. Pravidelná kontrola plánovaného priebehu Zvyknite si kontrolovať priebeh svojho plánu aspoň raz týždenne. Ak budete počkať do polovice projektu, na vyriešenie problémov s plánom môže byť už neskoro.
3. Vykonajte opatrenia radšej skôr ako neskôr Keď sa objavia problémy, projekty sa zvyčajne rýchlo vymknú spod kontroly. Keď sa projekt začne odchyľovať od predpokladaného vývoja, okamžite konajte.

Kontrola plánovaného priebehu

Uloženie pôvodného plánu	Keď sa vás šéf opýta, ako pokračuje práca na projekte, to posledné, čo chcete povedať, je, že neviete. Vyhnite sa tomuto osudu nastavením referenčnej hodnoty ako snímky pôvodného plánu. Po nastavení pôvodného plánu môžete začať kontrolovať priebeh plánu.
Rýchla aktualizácia stavu úloh	Stav úlohy môžete rýchlo aktualizovať jediným kliknutím na pás s nástrojmi.
Zobrazenie priebehu plánu v Ganttovom grafe	Sledujte, ako sa pruhy Ganttovho grafu menia počas práce.
Zobrazenie projektových aktivít na časovej osi	Účastníci projektu niekedy chcú mať ucelený obraz o priebehu projektu. Časová os projektu im poskytuje prehľad kľúčových úloh a medzníkov. Stačí ju presunúť do powerpointovej snímky, vytlačiť alebo odoslať e-mailom a okamžite sa zobrazí správa o priebehu
Zobrazenie informácií o priebehu pomocou vizuálnej zostavy	Pomocou pruhových, koláčových grafov a mnohých iných môžete vytvárať grafické správy o priebehu. Ak sa zostava nezobrazuje správne, môžete ju prispôsobiť v priebehu niekoľkých sekúnd.
Zobrazenie správ o stave získanej hodnoty	Zostavy o získanej hodnote vám pomôžu nájsť odpoveď napríklad na otázky, koľko peňazí sa malo minúť na prácu, ktorá sa doposiaľ v projekte vykonala. Alebo "Dokončíme na čas?"
Zobrazenie stavu projektu na lokalite SharePoint	Členovia vášho tímu môžu zobraziť plán projektu a aktualizovať svoj priebeh v SharePointe bez použitia Projectu.