Automatizácia pracovných postupov v knižnici

Funkcia

Umelá inteligencia v SharePointe môže pomôcť automatizovať akcie v knižnici dokumentov SharePointu pomocou informácií odvodených od obsahu súboru.

To umožňuje pracovným postupom používať obsah súboru ako súčasť podmienok alebo akcií.

Ako sa používa

1. Prejdite do knižnice dokumentov SharePointu, kde chcete automatizovať akcie.

2. Pomocou plávajúceho tlačidla otvorte umelú inteligenciu v SharePointe.

3. Pomocou umelej inteligencie v SharePointe môžete vytvoriť alebo vyplniť stĺpce na základe obsahu súboru.

4. Tieto stĺpce použite pri nastavovaní pravidiel alebo pracovných postupov v knižnici.

5. Uložte a použite pracovný postup.

Čo môžete očakávať

• Automatizácia je založená na metaúdajoch dostupných v knižnici.

• Umelá inteligencia v SharePointe nespustí pracovné postupy samostatne.

• Files sa nepremiestňujú, nepremenúvajú ani neodstránia, pokiaľ na to pracovný postup nie je nakonfigurovaný.

• Existujúce povolenia a ovládacie prvky prístupu sa naďalej uplatňujú.

Zistite viac

Podrobné pokyny a podporované scenáre nájdete v téme: Automatizácia pracovných postupov v knižnici (Microsoft Learn)