Automatizácia pracovných postupov v knižnici

Funkcia

Agent znalostí môže pomôcť automatizovať akcie v knižnici dokumentov SharePointu pomocou informácií odvodených od obsahu súborov.

To umožňuje pracovným postupom používať obsah súboru ako súčasť podmienok alebo akcií.

Ako sa používa

1. Prejdite do knižnice dokumentov SharePointu, kde chcete automatizovať akcie.

2. Pomocou plávajúceho tlačidla otvorte agenta vedomostnej databázy.

3. Pomocou agenta vedomostí môžete vytvoriť alebo vyplniť stĺpce na základe obsahu súboru.

4. Tieto stĺpce použite pri nastavovaní pravidiel alebo pracovných postupov v knižnici.

5. Uložte a použite pracovný postup.

Čo môžete očakávať

• Automatizácia je založená na metaúdajoch dostupných v knižnici.

• Knowledge Agent nespustí pracovné postupy samostatne.

• Súbory sa nepremiestňujú, nepremenujú ani neodstránia, pokiaľ na to nie je nakonfigurovaný pracovný postup.

• Existujúce povolenia a ovládacie prvky prístupu sa naďalej uplatňujú.

Zistite viac

Podrobné pokyny a podporované scenáre nájdete v téme: Automatizácia pracovných postupov v knižnici (Microsoft Learn)